請求書の名目
- 請求書の名目について知りたいです。専門学校講師からの仕事で、業務内容は在宅でのパソコン入力業務です。
- テンプレートを検索して作成した請求書に違和感があります。相手におかしなものを送らないようにしたいので、正しい書き方を教えてください。
- 請求先は専門学校の経理担当者です。消費税の欄は抜いてしまった方がいいのか、残して０円とするべきか迷っています。
- ベストアンサー
請求書の名目
お世話になります。 知人から単発の仕事を頼まれ、請求書が必要と言われました。 テンプレートを検索して作ったのですが、違和感がぬぐえず…。 こちらが素人と言うことは相手も承知のはずですが、叩き台として出すにしてもあまりにおかしな物を送ることの無いようにしたいので、教えて下さい。 ・知人は専門学校講師です。支払は専門学校です。 請求先は「〇〇専門学校 〇〇コース 経理ご担当者様」でいいですか？ ・業務内容は在宅でのパソコン入力業務です。（手書き書類のデータ化） 検索して出てきたテンプレが商品販売用のものばかりで「品名・単価・金額」となっていたのですが、同じように「品名・単価・金額」として「原稿入力・〇〇円（時給額）・金額」を入れればよいでしょうか。もっと別の言い方があるのでしょうか。 ・消費税の欄は抜いてしまった方がいいのか、あえて残して０円とした方がいいのか。 ・支払いは振込です。 テンプレには「振込手数料はお客様負担でお願いいたします」という文をよく見かけました。書いても良いでしょうか。
- 財務・会計・経理
- 回答数5
- ありがとう数5
- みんなの回答 （5）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
請求先は、専門学校宛てでも経理担当者宛てでも、どちらでも差し支えない。ただ、相手方によっては部門等まで請求先を明記するよう求めている場合がある。ご質問者さんのケースでいえば「○○コース」まで請求先に記載するよう求めているかもしれず、その知人の方に（ないしその知人の方を通じて）尋ねるのが無難だ。なお、専門学校宛てや「○○コース」宛ての場合、「御中」のほうがよい。 項目名はお書きのほか、「依頼内容・単価・時間・金額」などとすることも考えられる。 消費税は、上乗せして請求しないということであれば、空欄にするか欄をなくしてしまってよい。請求書の備考欄などに金額は税込である旨を記載してもよい。なお、消費税を上乗せして請求するよう勧める見解があるようだが、上乗せするかどうかは原則として事前の合意による。現時点で合意がないのだろうから、もしも上乗せをお考えになるのであれば、請求書でいきなり上乗せするとトラブルの元になりかねず、その知人の方に確認したほうがいい。 振込手数料はそのように記載して差し支えない。こちらも原則として事前の合意によるが、消費税と異なり、事前合意がなくてもそのように記載してあることが少なくないためだ。ただ、ほかと合わせてその知人の方に尋ねるのが無難だ。
その他の回答 (4)
- hinode11
- ベストアンサー率55% (2062/3741)
＞知人は専門学校講師です。支払は専門学校です。 請求先は「〇〇専門学校 〇〇コース 経理ご担当者様」でいいですか？ 請求先（請求書の宛名）は〇〇専門学校様、です。 請求書を郵便で送付するときは、封書に「〇〇専門学校 〇〇コース 経理ご担当者様」と書きましょう。 ＞業務内容は在宅でのパソコン入力業務です。（手書き書類のデータ化） 検索して出てきたテンプレが商品販売用のものばかりで「品名・単価・金額」となっていたのですが、同じように「品名・単価・金額」として「原稿入力・〇〇円（時給額）・金額」を入れればよいでしょうか。 ＯＫです。それで充分です。細かな事柄に捉われない方が良いですよ。 ＞消費税の欄は抜いてしまった方がいいのか、あえて残して０円とした方がいいのか。 消費税は請求すべきです。その方がお得ですよ。 ＞支払いは振込です。 テンプレには「振込手数料はお客様負担でお願いいたします」という文をよく見かけました。書いても良いでしょうか。 はい。これも、その方がお得です。(＾ ＾;
お礼
回答をありがとうございました。 郵送する時は担当者に届くよう気を付けます。 名目も大丈夫そうなので叩き台にしようと思います。 消費税はお得にしたい気持ちもありますが、最初の依頼が「〇〇枚の書類のベタ打ちを〇万円で頼める？」という支払額ありきの話ですので、後付けは難しく…。(^^;) 書類１枚でこんなに困るとは思っていませんでした。 ベタ打ち100枚の方が早くできたかも（笑）
- stardelta
- ベストアンサー率25% (293/1135)
気になりましたので。 普通、払ってくれるのが個人なら宛先は担当者○○様で良いですが、一般的には○○専門学校あるいは○○コースまでです。
お礼
回答をありがとうございます。 担当者を限定すると対個人になるのですね。 担当者名を知っているわけでもないし、コースまでにとどめた方が良さそうですね。
- mukaiyama
- ベストアンサー率47% (10403/21784)
＞請求先は「 〇〇コース 経理ご担当者様」でいいですか… 郵送するのなら封筒にはそう書けば良いですが、請求書の宛名は違います。 それでは担当者がポケットマネーで払うように受け取られかねません。 「〇〇専門学校」様 or 御中 です。 ＞テンプレが商品販売用のものばかりで「品名・単価・金額」となっていた… どこで検索したのですか。 数量がないのはおかしいです。 ＞「原稿入力・〇〇円（時給額）・金額」を入れればよいでしょうか… 何時間かかったのか書かなければ、金額は出ません。 ＞・消費税の欄は抜いてしまった方がいいのか、あえて残して０円… なんでそういう発想になるの？ ＞パソコン入力業務です。（手書き書類のデータ化… 立派な課税取引ですから、消費税を明記しないといけません。 ・品名・・・原稿入力 ・単価・・・100円 ・数量・・・10時間 ・小計・・・1,000円 ・消費税・・・80円 ・合計請求額・・・1,080円 または ・品名・・・原稿入力 ・単価 (税込)・・・108円 ・数量・・・10時間 ・小計・・・1,080円 ・合計請求額・・・1,080円 ＞テンプレには「振込手数料はお客様負担でお願いいたします」という文をよく… 相手との力関係次第です。 あなたが「仕事をしてやる」立場ならそう書けば良いし、「仕事をさせてもらう」立場なら何も書かないでおきます。 あわよくば先方負担で振り込んでくれるかもしれないし、引かれたとしても集金に行く場合の交通費と手間賃にくらべれば安いものです。
お礼
回答をありがとうございます。 「専門学校御中」なのですね。No.１さんと違ったご回答…どうしましょう(^^;) 参考にしたのは以下のものです。 http://www.misoca.jp/blog/free_invoice_template http://www.makeleaps.jp/%E8%B3%87%E6%96%99/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8/%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88/ どちらも個人名が書かれていました。 私は相手の経理担当は存じ上げないので、ご担当者様にしましたが、学校宛の方が良いでしょうか。 数量と時間数は私の記載ミスです。すみません。 品名・数量・単価・金額、です。 消費税をゼロにという件については、 ＞なんでそういう発想になるの？ と言われて驚きました。 消費税を取るのは事業者だと思っていたので、今回のように一回限りの話では該当しないと思い込んでいました。 オークションでも個人からなら消費税は取らないのも誤解の原因だったかもしれません。調べてみたら個人事業者扱いになるのですね。納税義務免除であるだけで。 時給額を税込表示にすることにします。（知人とのやり取りですので、金額が先に決まっていてそれに合わせた時間数にしているのです） 振込手数料については力関係とのこと。むむむ、悩ましいです。私としては受注側とはいえ依頼されなくても痛くもかゆくもないのですが、知人の立場を考えると書かない方が良いかな…。
＞請求先は「〇〇専門学校 〇〇コース 経理ご担当者様」でいいですか？ はい ＞・業務内容は在宅でのパソコン入力業務です。（手書き書類のデータ化） その知人は、それでいいと言ってるんですか？その専門学校は？ 業務内容とは別に、請求書の名目は別の物にする場合がありますので、ちゃんと相手に確認しましょう、それをここで聞いても誰も答えられません。 ＞ テンプレには「振込手数料はお客様負担でお願いいたします」という文をよく見かけました。書いても良いでしょうか。 どっちが客なの？(^_^;
お礼
早速の回答をありがとうございます。 請求先は経理ご担当者様でよいとのこと。一つ解決しました。 ＞その知人は、それでいいと言ってるんですか？ ＞その専門学校は？ ＞業務内容とは別に、請求書の名目は別の物にする場合が ＞ありますので、ちゃんと相手に確認しましょう、 ＞それをここで聞いても誰も答えられません。 知人も今年から勤めており外注が初めてであることや、イチから聞くのではなく「ここはこう直して」と指示できる叩き台がないと双方にとって無駄な時間が生じることから、まずこちらで一般的な書き方を質問しております。 別物にする必要があれば叩き台を見て指定してもらえると思いますが、一般的に「原稿入力」という言い方はＯＫかどうかをうかがいたいです。 何しろ人生で初めて書く請求書です(^^;) 手数料の件ですが、私は業務を受注した側です。お金を払う方がお客様だと思っていたのですが、違いましたか…？(@@;) それとも商品販売だとお客様で、業務委託だと別の言い方があるのでしょうか。そうでしたら教えて下さい。m(__)m
関連するQ&A
- 請求書の書き方がわかりません。
フリーでイラストを描いています。 雑誌の挿絵として数点イラストを描きました。 そうしたらクライアントから「請求書を郵送して下さい」とはじめて言われたのですが、その請求書の基本的な書き方が全く分かりません。 文房具屋で請求書を買ってきたのですが、自分の連絡先や振込先を書く場所もなく、これでいいのか悩んでいます。 最初のお話で「税込みで6万円」で引き受けました。 とりあえずイラストレーターで請求書を作ろうと思うのですが、請求書の書き方を教えて下さい。 思い当たることは以下に書いたのですが、足りないものや必要ないものなど教えて下さい。 ※単価がよくわからないです。 ------------------------------------------- 請求書 ○年○月○日 No.0001 山田太郎様 月日 品名 数量 単価 金額（税込） ○○ イラスト １ ？ 60000円 税込合計金額 60000円 連絡先 123-456 東京都○○区○○1-2-3 私の名前 TEL 03-1234-5678 E-mail ○○@○○.com 振込先 三菱東京UFJ銀行○○支店 口座番号 私の名前 -----------------------------------------------
- ベストアンサー
- 在宅ワーク・SOHO
- エクセルで、○円○銭の端数を切り捨てた時の請求書が合いません！
エクセルで３月の請求書を作成しました。 シート１～シート９までに３月の売上を日々入力して、最後のシート10に品名毎の売上を算出した売上票を作成しました。 この売上票を元に請求書を作ろうとしたのですが、作成後に微妙な誤差に気づきました。と言うのは、品名毎の単価が全て整数ではなく、例えば21円76銭というような単価設定をしていて、尚かつ合計金額の端数を切り捨てるため、売上票と請求書が合わないんです。 一例ですが、21円76銭を３日に別れて６袋売ったとします。 １日目 21.76円×３袋＝65.28円→切り捨てて65円。 ２日目 21.76円×１袋＝21.76円→切り捨てて21円。 ３日目 21.76円×２袋＝43.52円→切り捨てて43円。 の、合計129円が正しい請求金額です。 シート10の売上票では、シート１～シート９までのSUMIF関数・SUMPRODUCT関数を使って拾い上げた合計袋数に、単価をかけています。 よって、21.76円×６袋＝130.56円→切り捨てて130円となります。 このようなズレが何ヵ所表れ、最後には数百円の誤差が出ました。 参考までですが、シート１～シート10全てにＡ列に品名、Ｂ列に重量(kg)、Ｃ列に袋数、Ｄ列に数量、Ｅ列に単価、Ｆ列に金額としています。 ちなみにシート10(請求書)のＦ列(金額)の計算式は、(２行目なら)=TRUNC(D2*E2)として、端数を切り捨てています。 シート10のＦ列の計算式を変えれば解決すると思うのですが、複雑すぎて計算式が浮かびません。 ご指導、お願い致します。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- 消費税を個別計算された請求書
取引先から次のような（請求書１）をもらいました。 商品の合計に５％を掛けた消費税額に誤りがあるので （請求書２）のように訂正依頼をしたところ、商品ご とに消費税を掛けているので、そのようになっている との回答でした。 代わりに（請求書３）を提出されました。 －－－－－－－－－－－－－ （請求書１） 品名 単価 数量 金額 ＡＡ 1,052 3 3,156 ＢＢ 2,973 1 2,973 消費税 307 合計 6,436 －－－－－－－－－－－－－ （請求書２） 品名 単価 数量 金額 ＡＡ 1,052 3 3,156 ＢＢ 2,973 1 2,973 消費税 306 合計 6,435 －－－－－－－－－－－－－ （請求書３） 品名 単価 数量 金額 ＡＡ 1,104.6 3 3,314 ＢＢ 3,121.65 1 3,122 合計（税込） 6,436 －－－－－－－－－－－－－ 実際には１０品目程度あり、消費税額の 差額も大きいのですが、 品目ごとに請求書をわけてもらうのは、 煩雑になり難しいと思います。 納品日が異なる商品でもあり、 取引先の会計システム上の都合もあり、 法律等の根拠さえあれば、こちらとしては （請求書１）（請求書３）でも構いません。 法律上問題がないのか教えてください。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 【経費立替分の請求】請求書には、領収証の但書の内容毎に、行を分けて書くのか？
請求書の書き方について質問です。 フリーで仕事をしており、取引先へ請求書を提出する為、 今月中に受け取った領収書の内容を、 経費立替分として請求書に書いているところです。 例えば・・・ ５月５日に立替えた○○店での領収証の金額は「￥９，０００」、 但書に「Ａ部品 １０個、Ｂ部品１０個」とある場合、 請求書に書く時は、(1)と(2)どちらが正しいですか？ 取引先毎に色々やり方があるかもしれませんが、 一般的な書き方をご教授願います。 (1) 月/日 品名 数量 単価 金額 ５/５ Ａ部品 １０ ５００ ５，０００ ５/５ Ｂ部品 １０ ４００ ４，０００ ---------------------------------------------------------------- (2) 月/日 品名 数量 単価 金額 ５/５ Ａ部品とＢ部品 １ ９，０００ ９，０００ ---------------------------------------------------------------- (2)の場合、それぞれの商品の単価と数量が明確にならないのですが、 かまわないのでしょうか？ それとも、１つの領収証を(1)のように分けて請求しても よいのでしょうか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- Ｅｘｃｅｌの数式教えて下さい・・・
どうにか自分でやってみようと、教えて頂いたページを参考に試みたものの、やはり無理でした(T_T) こんな私に教えて下さい。 自動車燃料の請求書を作成したいのですが、 Ａ列 Ｂ列 Ｃ列 Ｄ列 品名 数量 単価 金額（数量＊単価） レギュラー ２０ ９０ １８９０ 軽油 １０ ５０ １８８ 灯油 ３０ ３０ ９４５ 軽油税（軽油数量＊３２．１）＝Ｘ 品名、数量、単価は手入力（と言う？）です。 (1)「品名」に「軽油」と入力された時のみ「単価」から ３２．１の値を差し引いた額を数量を掛けた値を「金額」 に出すようにしたいのです。 (2)請求書の最後に「軽油」のみの総数量に３２．１の値が 自動的に出るようにしたいのですが・・・ 私に分かったのは、数量と単価を掛けて「金額」をＲｏｕｎｄを使用して四捨五入できた事だけです・・・（しかもレギュラーと灯油のみ） 専門用語も分からない為、かなり把握しずらいとは思うのですが、なにとぞよろしくお願い致します。 もし、よろしければ具体的に数式などを教えて頂ければ 是幸いです。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ＥＸＣＥＬでの計算方法を教えてください。
いつもお世話になっております。 機械音痴でど素人です(T_T) Ｗｉｎｄｏｗｓ９８を使っております。 ＥＸＣＥＬで請求書を作りたいのですが、どんな計算式を使えば良いか、教えてください。 １、自動車燃料の請求書で「品名」「数量」＊「単価」＝「金額」形式です。 ２、「品名」に「軽油」を入力時には、入力した「単価」から３２．１の値を差し引いた値を「数量」と掛けて「金額」とする。 ３、請求書の最後の行に、「品名」に「軽油」と入力されている「数量」に３２．１の値を掛けた額を出したいのです。 ・・・何を言っているか分かりますでしょうか？ ほんとに説明下手で申し訳ないです。 説明不足な点は、ご指摘下されば追記させていただきます。 なにとぞよろしくお願いします。
- ベストアンサー
- 会計ソフト
- 報酬についての請求書の金額と振込金額
最近、個人事業を始めた者ですが、 先日仕事の報酬について、請求書を提出し、その後振込を受けました。 その金額について質問です。 提出した請求書は２通で、 各¥650,000（単価）+¥32,500（消費税）=¥682500 になります。 合計¥1,365,000の請求額を、 源泉が20%にならないよう2通に分けた形です。 その後、実際の振込があったのですが、 振り込まれた金額は、¥1,234,685でした。 単純に請求金額に0.9をかけても上記金額にはならず、 どのような計算によってこの振込金額になったかを知りたいのです。 お分かりになる方、よろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 請求書の有効性について
民間企業に勤める営業マンです。 得意先からの債権回収の件で皆様のお知恵を拝借致したく 質問致しました。 その得意先は今回人事異動に伴い担当する事となりましたが 相当額（４百～６百万程度）の未回収債権がありました。 債権発生の経緯としては下記の通りです。 (1)当社から月末に一度請求書を得意先に郵送していた。 (2)先方からは支払い予定通知書が弊社郵送されて来ていた。 支払い予定通知書は先方の発注履歴を基に計算されており 当社の請求書を参考にしていない。） (3)昨年１０月、商品の単価を変更する事となり当社では 単価を変更したが得意先では変更をしていなくてその分が 未回収債権として増えていった。 （先方が単価を変更しなかったのは当社の前担当者が見積もりを を提出していなかったので変更しなかったと釈明していますが 前担当者は提出したと主張しており平行線となっております。） (4)私が担当して上記のズレが判明し前担当者とその分の 入金をお願いしたが先方としては先の見積書の件を盾に支払いを 拒否しており膠着状態となっております。 上記のポイントを整理しますと。 (1)先方は当社からの請求書ではなく自社で計算した金額で 支払っていた。 (2)前担当者は当社請求書の商品単価と先方の支払い通知書の 商品単価のズレについては約一年間気付いていなかった。 (3)当社からの請求書には毎月の未回収金額が繰り越しとして 記載されていた。 (4)先方は当社からの請求書ではなく自社の支払い通知書を 「正」とし支払いを拒んでいる。 毎月の先方からの支払い金額と当社の請求金額のズレに一年間 気付かなかった前担当者も怠慢ですが、当社からの請求金額と 自社の支払い予定金額のズレを放置（意図的に無視？）した先方 にもある程度の非があると思いますがいかがでしょうか？ 法的には当社からの請求書と先方の支払い通知書のどちらが有効 なのでしょうか？また今後どの様に先方交渉すれば良いかお知恵 を頂けると幸いに存じます。 （もちろん本件は上司にも報告済みですが、まずは出来る限り自分 の力で対応する様に指示されております。） 長文失礼致しました。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
お礼
回答をありがとうございます。 一般的にはどちらでも構わないのですね。他の回答と合わせると個人名にしない方が誤解を招かないと感じるので、コース名までにとどめて、経理担当の判断を仰ぐことにします。 項目名は「依頼内容」の方がしっくりきますね！これは差し替えようと思います！ 消費税の件は背景を汲んでくださってありがとうございます。 他の型へのお礼欄で少し触れましたが、「〇〇枚の書類のベタ打ちを〇万円で頼める？」という支払額ありきの話ですので後付けは難しく、しかし他の回答で課税取引と言われるとスルーもできず、不要なトラブルにもならないようにどう書いたものか…と悩みましたが、備考欄に税込と書くのが叩き台としてはスマートだと思いました。 手数料についても丁寧に教えていただきありがとうございます。 おかげさまで叩き台が見えてきました。 経理担当に確認してほしい点も具体的になったので、早速作成して送ろうと思います。