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敬称

町長と社外の所長に案内文書を送りたいのですが、町長の名前はわかっていて所長の名前はわからない場合、「殿」と「様」のどちらの敬称を使うべきですか? (1) ◯◯町長 △△ 殿 ◯◯所長 殿 (2) ◯◯町長 △△ 様 ◯◯所長 様 (1)と(2)のどちらがいいんでしょうか?

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  • Tann3
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回答No.1

 この2つであれば、当然(2)です。  一般常識として、 「「殿」は、私的文書においては、格下相手に対しての敬称として用いられることが一般的であり、格上や同格の相手に対して「殿」を使うと失礼とされることがあるので注意が必要である。」 「「殿」は、目下の者への私信に用いられることが多い。また、官庁から個人への通知に、もっぱら「殿」が使われていたが、これも最近では、「様」を使うことが増えてきている」 ということを知っておかれた方がよいと思います。 http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%95%AC%E7%A7%B0 http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%AE%BF  (2)で、「◯◯所長 様」は、「この場合の役職名は敬称であることから二重敬語であり、誤りである」(上のwikipedia)というのが一般的ですが、それでは相手が失礼と感じる可能性がある、とお考えなら、「二重敬語」と知った上で使うことも可能と思います。ていねいさが不足することは確実に避け、過剰すぎることには目をつぶる、というのがリスク回避としては現実的でしょうから。

arashijsoul
質問者

補足

ありがとうございます。 あと、封筒の宛名も同じでいいんでしょうか?

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