Outlook Expressの削除済みアイテムが２００ＭＢに、なぜ？

質問

Outlook Expressの「削除済みアイテム」のフォルダーが空にもかかわらず容量が２００ＭＢにもなっております。バックアップ時などに容量が大きすぎて困っています。なぜ、空なのに２００ＭＢなんでしょうか？どうすれば小さくできるのでしょうか？

回答No.2

chie65536 · ベストアンサー

削除済みアイテムのフォルダに限らず、Outlook Expressのフォルダはアイテムを削除すると「削除した」と言うマークを付けるだけで、フォルダ内には使われていないゴミが残ります。

例えば、受信トレイからメールを削除すると「受信トレイのメールに削除マークを付け消した事にして、メールを削除済みアイテムにコピーする」と言う事をします。

次に、削除済みアイテムを空にすると「削除済みアイテムのメールに削除マークを付け消した事にする」と言う事をします。

そういった訳で、フォルダの中にどんどんゴミが溜まっていきます。

この「削除済みマークが付いたゴミ」を消すには「ファイル」メニューの「フォルダ」の所のサブメニューの「すべてのフォルダを最適化する」を行って下さい。これで「削除済みマークが付いたゴミ」の部分を詰めれば、フォルダの実サイズが必要最小限になり、バックアップが早くなります。

最適化はバックアップの直前など、定期的に行った方が良いです。

お礼

早速実行しました、結果はなんと59kbになりました。
本当にありがとうございます。また、よろしくお願いします。

回答No.1

asuca

OS はなんでしょうか？
たとえばマックなんかだったらoptionキーを押しながらoutlookを起動してデータベースを再構成しないと実際にはデータが減りません。

お礼

早速のお返事ありがとうございます。