- 締切済み
Outookメールデータの圧縮
WinXPパソコンからパソコン更新するために、MSOutlook2007のメールデータを移行中です。メールデータが合計で17GBと大きいため、以前から破損が度々で、この際に古いメールを圧縮しようとしています。 古いデータを整理して、保存フォルダーに移したのですが、メールデータ（Outlook.pst）が小さくなりません。保存フォルダーに移したデータ（arckive.pst）は9GB程度になりました。 調べた結果、Outlookの個人用フォルダのプロパティから”今すぐ圧縮”をしようとしたのですが、表示が消えた後に”OK”を押すと”１つまたは複数の変更を保存できません。操作を完了できません。”と表示されます。 この後、どのように対処してよいのかわかりません。ご教示お願いいたします。
- barusuke
- お礼率70% (7/10)
- Windows XP
- 回答数3
- ありがとう数0
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
みんなの回答
- GPRO999
- ベストアンサー率24% (64/263)
- kawais070
- ベストアンサー率52% (2242/4282)
会社からOutlookを強制されているのでしょうか？ http://ichiroh.blog.so-net.ne.jp/2007-05-15 http://internetcom.jp/busnews/20070419/9.html 上記の事例を上司なり情報システム部門なりに見せて、「こんな欠陥品はやめて他のものに変えてくれ！」と交渉しましょう。 私は交渉して変えさせました。
補足
仰ることはわかりました。これはこれで検討したいと思います。ありがとうございます。 ただ、元の質問に対する回答にはなっておりませんので、元の質問の主旨に沿った回答でなければお控え願います。
- kawais070
- ベストアンサー率52% (2242/4282)
Outlook20xxで大量データをため込むと何かとトラブルが起きがちなので、この機会に別のメールソフトに乗り換えることを強く推奨します。 Outlook2007のメールデータを引き継げるメールソフトで品質が高いものとしては、ジャストシステム社のShurikenというものがあります。 http://www.justsystems.com/jp/products/shuriken/ http://www.justsystems.com/jp/products/shuriken/feature3.html ご検討ください。
補足
早々に回答ありがとうございます。 別のメールソフトでないと無理なのでしょうか？ ご指摘のようにトラブルを回避するために、保存フォルダに分割しようとしているのですが、これでは分割したことにはならないのでしょうか？ 会社のPCのメールソフトなので、簡単にソフトを変更できません。 別の対処法があればご教示お願いします。
関連するQ&A
- Microsoft Outlook 2003のデータ移行。
こんにちわ。 タイトル通りの質問なのですが、今回Outlookのメールデータの移行が必要となりました。 .pstというファイルをコピーするのは分かったのですが・・・。。。 エクスポートから個人用フォルダファイルを選択して行うのかなと思いやってみたのですが・・・。 おそらく、手順としてはそれでエクスポートして、別のPCでそのファイルをインポートすれば良いのだと思うのですが・・・。 エクスポートの時点で相当時間がかかってしまいます。 これは、仕方の無い事でしょうか。。 インポートする際も同様の時間がかかるものなのでしょうか。。 初心者で申しわけないのですが、圧縮（？）とかでもっと早くエクスポート（インポート）を行う方法は無いのでしょうか？？ 後、データ管理からデータファイルを開くと、「個人用フォルダ」と「保存用フォルダ」というのが別々の場所に保存されています。 これは両方移行する必要がありますか？ 「個人用フォルダ」の保存先を見ると、「.pst」というファイルが３つあります。 ・20050224.pst（これは06/02/24にエクスポートしたって事ですか？記憶にないのですが・・） ・archve.pst ・backup.pst 上記３つも全て移行が必要ですか？ ごちゃごちゃして申しわけないです<(_ _)> まとめると・・ (1)早くエクスポートする方法は無いか (2)個人用フォルダと保存用フォルダとは？ (3)エクスポートとインポートをしなければならないファイルは？ ちなみに、容量ですが下記です。 ・20050224.pst→805,521KB ・archive.pst→16,944KB ・backup.pst→480,145KB ※エクスポートしてほっとくというのは出来ないです・・・会社のPCの為。。 どうぞ宜しくお願いします<(_ _)>
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Outlook 大量のメールを常に閲覧
お世話になっています。 上司から、 「パソコンが動きにくくなったから新しいものに代えてほしい」 と言われ、保存データの移行とともに新しいパソコンをセッティングしてますが、 outlookのメールのデータ移行で時間がかかってます。 というのも、上司は、クライアントごととかではなく、ひと月ごとにフォルダ管理されてるのですが、 毎月平均3000件ほどの受信メールがあるし、2012年から毎月分のフォルダがあるし… このデータ移行をしようとしたら、.pstのデータファイルとして18GBありました（笑）。 移行先の新しいパソコンのoutlookも動きが遅くなってるし… だけど上司は、「いつでもその大量のメールから必要なメールを検索できるようにしておきたい」 と言うのです。どうしたものかと。。 メールの中には不要なものもあると思いますので、 上司に、不要なメールをある程度取捨選択する作業をしてもらうしかないのでしょうか。 大量のメールの管理について、有効な方法がありましたら ご教示をお願いしたいと思います。
- ベストアンサー
- Outlook
- 古いメールの整理
OUTLOOKで古いメールの整理をしたんですが、PSTファイルの大きさがが１GBもあるので、さらにPSTファイルを4分割くらいにしてCD-ROMに保存したいのですが、何かいい方法はないでしょうか？圧縮だとあまり小さくならいので、困ってます。
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- 最大サイズに達しましたと表示され使えない
Outlook2003のOutlook.pstのサイズが最大サイズに達しましたと表示されメーラーとして使えません。 Outlookは敬遠して、Outlook expressを利用してきましたが、将来windows７に移行する際、どうせOutlookに移行する必要があると思って、メールデータの移行等を行いました。 しかし、次のようなエラーメッセージが出て、受信フォルダの中をみることができません。「フォルダを表示できません。ファイルD:\outlook メールデータ\Outlook.pstのサイズは最大サイズに達しました。このファイル内のデータ量を減らすには、必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください。 または、新形式のOutlook個人用フォルダファイル(.pst)を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」 このOutlook.pstというファイルはDファイルに移動させていますが、容量は２G未満です。Outlook２００３では２０GBまで大丈夫なハズなのにこのエラーメッセージが出るのも謎ですが、特に「新形式のOutlook個人用フォルダファイル(.pst)を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」のように新形式の個人用フォルダで保存するにはどうすればいいのか分かりません。 とにかく上限２０GBで利用できるようにするにはどうすればいいでしょうか。ちなみにC、Dディスクのいずれとも、空き容量は１００G以上あいてます（特にDディスクは４００Gぐらい空いてます）。 補足 今outlook.pstファイルをみると形式（ファイル→データファイルの管理→Outlook.pstを選択して設定）のところに個人用フォルダファイル（97-2002）と書いてあります。Outlook Expressからインポートしたときに何故か（97-2002）形式の.pstファイルが形成されたようです。理由は分かりません。普通にインポートをしたときにできているんじゃないかと思います。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- Outlook(new)に古いデータを移行したい
Outlook(new)に従来のOutlookのpstデータを移行するには どうしたらよいですか。 またOutlook(new)でのデータ保存先は変更できますか。 従来のOutlookのpstデータを新しいOutlook(new)に移行 したいです。 現在Outlook(new)の初期設定は完了し送受信はできるよう になりました。 古いPCのpstデータをコピーして置き換えられたらよいの ですが、古いメールデータを取り込む方法を教えて下さい。 また、メール保存先をDドライブにしたいのですが 保存先設定の変更方法を教えて下さい。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- Outlook
- knoppixで抽出したメールデータを別のパソコンで復元したい
…だれかたすけてください・・・ メールデータの復元について… 【ここまではＡのパソコンで「OUTLOOK2003」です】 Aのパソコンが動かなくなりました。 そこでknoppixでデータを救済しています。 Aのパソコンでは、outlook2003をつかっていて、そこにあった受信メールを読みたいんです。 そこで、C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\outlookのフォルダをひらいて、extend、outlook.pst、outlook1.pstっていう3つのファイルがありました。 extendというファイルと、pstファイル2つをUSBフラッシュメモにコピーしました。 【ここからは普通に動くＢのパソコンで、「OUTLOOK EXPRESS」です】そのあと、普通に動くBのパソコンのデスクトップに、Aのパソコンから抽出したoutlook.pst、outlook1.pstの2つをUSBフラッシュメモリからデスクトップにコピーしました。 Bのパソコンはoutlook expressなので そのあと、ネットで調べ、以下のようにやりました。 Outlook Express 6 を起動→[ファイル] メニューの [インポート] から [メッセージ] をクリック→[プログラムの選択] →[outlook]を選択]→[OK] をクリック→[フォルダの選択] で、すべてのフォルダ] をクリックをして、取り込みが完了。 となったのですが、 どこにもAのパソコンにあったメールデータがありません。 やりかたが違うのでしょうか。 どなたかおしえていただけませんか… ちなみに前のパソコンのHDDから画像や音楽など全て生きていましたから、破損はないとおもわれます…
- 締切済み
- その他（インターネット・Webサービス）
- Outookのメールデータサイズを小さくしたい
Outlook2007（windows7上）を使用しています。 Office Outlook Hotmail Connectorを使用して、Outlook上でHotmailのやりとりをしています。 このHotmailメールのデータサイズですが、ローカル上で数百メガバイトになっています。 いらないメールは削除しており、実際には数十メガバイト分しかデータはないはずです。 メールそのものおよび添付ファイル以外にも、システムが管理用に使うデータサイズを見積もっても、数百メガバイトはあきらかに大きすぎです。ですから、実際にそれほどのメール（データ）があるというわけではありません。 通常のメールですと、 「ファイル」「データファイルの管理」の「データ」タブ内のリストで該当するデータを選択（ダブルクリック）し、「今すぐ圧縮」で残ったごみとか余分なデータを切り捨ててファイルサイズが小さくなります。 Outlookのファイルの場合、その画面ではファイル名が「利用不可」になっております。 また、設定画面を開いても「今すぐ圧縮」がありません。 実際の場所（C:\Users\[ユーザ名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook）にデータはあります。 ※ファイル名は [アカウント名]_hotmail.ostです。 ちなみに、通常のメールデータの場合、なぜか圧縮（余分データ切り捨て）ができない場合、Scanpst.exeで修復して圧縮するとデータが小さくなることがあります。 しかし、Hotmailのデータの場合、「今すぐ圧縮」そのものができません。 Hotmailのデータがかなり大きくなっています。 どうしたら、余分のデータを削除できるのでしょうか。 ※一度Outlook Hotmail Connectorを削除してメールデータを削除し、再度Outlook Hotmail Connectorをインストールするという方法でいいのでしょうか・・・。 それとも・・・、やはり実際にそれほどメールがあるのでしょうか。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- outlookで削除したメールのPSTファイルを戻
いつもお世話になります。 PC移行のため、outlookのPSTファイルを移行したかったのですが、その前に、outlookで受信フォルダーのメールを削除されてしまいました。（あまり事情を知らない総務の担当者です） PSTファイルは2.5GBで存在します。移行先のPC、outlookにアカウントを作成時に、既存のデータファイルを指定するのですが、ほんのわずかのホルダーと、連絡先のみ反映されるだけです。 scanpst.exe で修復後、やり直しても結果は同じでした。 また、移行先のoutlookにインポートしても結果は同じです。 それどころか・・・ インポートしたPSTファイル2.5GBのサイズが、数十分後には、１０分の１のサイズに小さくなっていました。少しずつどんどん小さくなっていきました。（元PSTファイルはCOPYしてます） outlookで受信フォルダの削除されたメールをもとに戻して、新しいPCに移行したいのですが、どうしたらいいのでしょうか？ どうか、ご教授お願い致します。
- ベストアンサー
- Outlook
- Outlook2010保存用フォルダの表示方法
Outlook2003からOutlook2010に個人用フォルダと保存用フォルダのpstファイルを移行したのですが、保存用フォルダだけ表示されません。データは移っていると思うのですが、保存用フォルダの表示方法をご存知の方おられましたらご教授願います。
- 締切済み
- その他MS Office製品
- データの圧縮のやり方。
パソコン素人です。WINXPを使っています。 よろしくお願いします。 パソコンからパソコンへメールで写真を送りたいのですが、やり方がわかりません、教えてください。 写真の量がかなり多いため、データがかなり重く送る時や開く時にかなり時間がかかります。 詳しくわかりませんが、データの圧縮をしたら、かるく送れると聞きました。どうやったら圧縮できるのでしょうか？ データを軽くして送る方法はなにかあるのでしょうか？ よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他(Windows)
補足
同じ問題を抱えてらっしゃる方多いんですかね？ 私も詳しくないので、できるだけ簡単に圧縮できる方がよいのですが、・・・。 それとも、kawais070さんが仰るように、メーラーを変えるしかないのでしょうか？