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Wordフォーマットの入力設定方法
- Wordフォーマットで同じ内容を繰り返し入力する際に、自動的に入力される方法はありますか？
- Excelと同様に、関数や設定を使用してWordのフォーマット内の複数の位置に同じ内容を一度に入力する方法が知りたいです。
- Wordフォーマットでの一括置き換えやコピペが難しい場合、同じ内容を繰り返し入力するための便利な方法を教えてください。
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質問者が選んだベストアンサー
No.3さんの回答にあるリンク先の方法でも対応できますが、この方法は ブックマークの内容を書き換えるときにブックマーク範囲全体を消して しまうことがあります。リンク先の説明方法だけでは、ブックマーク内 に確実に入力できる保証がないのも問題です。 ブックマークに確実に入力する方法として、Wordには3つのフィールド コードが用意されています。 １．ブックマークをセットするだけのSetフィールド http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186191.aspx ２．ブックマークの中に文字列の書き込むためのダイアログを設定する Fill-inフィールド http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186160.aspx ３．問い合わせのダイアログを表示し、複数のブックマークへ表示する Askフィールド http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186133.aspx これらの方法のうち、３．が希望していることにつながる方法ですね。 参照元として３．で設定したブックマークを用意します。 参照先のA位置・B位置・C位置それぞれに、Refフィールドで参照させる ようにブックマーク名で相互参照を設定します。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186139.aspx ファイルを開いたときや管理番号を更新するときに、全選択しておいて [フィールドの更新]をすれば、問い合わせのダイアログが表示するので 管理番号を入力して[ OK ]します。全選択してフィールドの更新をして いるので、参照先の複数の管理番号の位置にあるものも更新します。
その他の回答 (3)
- s-uzen
- ベストアンサー率65% (2051/3118)
Word のバージョンが違う情報なので、メニューなどの操作方法が違いますが、2003でしたら同様の機能はあると思いますので参考まで。 Word：1箇所に入力すると他の箇所に同じ文字列が入力されるようにする http://office-qa.com/Word/wd376.htm
お礼
アドバイスいただいて、ありがとうございました！パソコンに不慣れなもので、出来るまで時間がかかりますので、とりあえずお礼まで。
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
No.1です。 先の回答に誤りがありました。申し訳ありません。 文字列の入力では、「F4」キーは無効です。 従って、入力した文字列を２番目の位置にコピペして、３番目の位置で「F4」キーを押す必要があります。 と言うことは、３ヶ所くらいでは「F4」キーはあまり有効ではありません。 大変、失礼しました。
お礼
早速のアドバイスありがとうございました！投稿質問の解決にはできませんが、他の時の参考になります。
補足
しかし、大変長すぎるフォーマットなので、A位置とB位置とC...のそれぞれの間には不特定数5、6ページも離れてるから、コピペーするのに、マウスを移動し、目でB位置とC...を見つけなければなりません。大変なんです。 ですからやはり、入力せず、コピペーせず、所定の同じ位置に「123456789」が自動に出てくるよう設定したいです。
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
> 予めできているWordのフォーマット内において、A位置とB位置とC位置と．．．は、すべて同じ内容を入力しなければならない位置です。 > もし最初にA位置に管理番号：について一回だけ「123456789」と手入力したら、B、Cなどの空白位置にも入力せずで同じ「123456789」が自動に出てくるよう設定したいです。 一回の入力で、他の場所にも同じ数字を表示する方法。 多少、インチキ臭い方法ですが、 初めに「123456789」と入力して、2番目の位置にカーソルを移動して、「F4」キーを押すと「123456789」と表示されます。 3番目の位置にカーソルを移動して、「F4」キーを押すと、同様に表示されます。 入力は、１回しかやっていませんので、『一回だけ「123456789」と手入力』はクリアしていることになりませんか？ ちなみに、「F4」キーは「直前の操作を繰り返す」ショートカットキーです。 その３ヶ所に同じAなどの文字が入力されている場合は、「置換」機能が使えます。 「文字列の置換 その1：文字列の置換」 http://www.shuiren.org/chuden/teach/word/search/replace01.htm
お礼
早速のアドバイスありがとうございました！
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