マンション共有部分の改装工事後の請求について

質問

数年前、マンション共有部分の工事が実施されました。

出来上がりは総会で承認された図面通りになっておりません。

総会で工事の承認だけ取り、理事会と管理会社が結託して、
承認さえ取れればこっちのものと言うことのようです。

総会で承認された通りに改修させたいのですが、
法的に理事会と管理会社に責任を取らせることは可能でしょうか？

回答No.4

maikuro3

マンション管理組合理事長をしています。
マンション管理に関心の高い貴方をうちのマンションに来て欲しいぐらいです。
引っ越してきていただけませんか？　冗談はさておき

まずご質問から
＞例えば、特別決議で出席者が理事会のみだった場合、他が全て委任状を
＞書いた場合成立するのでしょうか？
＞それとも全員出席しその４分の３以上なのでしょうか？

　出席の必要はありません。委任状がその代用です。
　よって、決議事項が成立します。（理事長に対する委任状であれば）
　ほとんどが、理事長委任ですからね。

＞工事後、管理人室に設置する予定の書庫を会議室に設置し、
＞その場所に棚を作り書庫を管理人室に入れられないようにしました。

この点がご不満なのですね。
理事会、理事長の立場としては、会議室に書庫があるほうがありがたいです。
必要な書類、図面をすぐに見られますからね。
図面、図書、資料等の管理は理事会(管理組合）の責任範ちゅうです。
今まで以上に管理できると思います。

共有スペースの増設について一言
　6畳程度のスペースでは、居住者さんのサークル的な集まりも少し無理が
　あると思います。
　また、理事会は無償使用、他の方は有償使用とのこと
　何の異議も感じません。
　他の方もおっしゃっているように受益者負担が原則ですから。
　理事会は受益ではなく、居住者さんたちに益を与える方の立場ですから
　無償使用が当然です。私の住んでいるマンションもそうしてます。

＞理事会は総会の議案に区分所有者（居住者）が利用できる
＞「多目的スペースと説明」し、完成すると「マンション会議室」
＞と名前を変え、利用規約を自分たちで決めた内容を、
＞他の（私）区分所有者の意見を、一切取り入れず、
＞議長という立場を利用して一方的に決定しました。

聞く耳を持たないのは少しおかしいですが、会議室と謳っていても
実際は「多目的スペース」であり、有償ではあるが利用はできるのでしょう？
議題の決定は、多数決が大前提です。
少数意見を多数意見にするよう居住者さんたちの賛同を得、
変更することは可能ですよ。
あくまでも多数決ですが。
その結果、無償使用も可能です。