エクセルで初歩的家計簿を作りたい

質問

エクセルの初心者です。よろしくお願いいたします。

エクセルで家計簿を作り始めています。

ドロップダウンなどをつけたところです。

困っているのが以下です。

項目別に、自動合算してほしいのですがうまくいきません。

たとえば、項目Ａ、項目Ｂ、項目Ｃがあって

それぞれに入力したときに

１．項目Ａの合算（毎月１日～直近の入力）

２．項目Ａ～Ｃの合算（毎月１日～直近の入力。すべての支出が反映された数字）

を自動的に表示してほしいのですがどうしたらいいでしょうか。

漠然とした質問で申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

回答No.5

tsubuyuki · ベストアンサー

ふふふ、あんまり「初歩的」ではなさそうな雰囲気ですね（笑）。

何か「虎の巻的な本」を参考になさっているなら、まずはその本を一冊終わらせましょう。
どこか「ハウツー的なサイト」を参考になさっているなら、その通りに作ってみましょう。
途中で寄り道とか余所見とかをしてしまうと、ゴチャゴチャになっちゃいますから。
「こんなことをやりたいからココのサイト、あんなことをやりたいからアソコのサイト」と
あちこちをつまみ食いするのも手段の一つではありますが、
正直「初心者さん」にはオススメできません。
そんなわけで、サワリだけですが。

レイアウトがサッパリわからないので正確なアドバイスは不可能です。
> 項目Ａ、項目Ｂ、項目Ｃがあって
これがドロップダウンの中身だとして話を進めていくとします。

　１行目　項目（Ａ列）　支出（Ｂ列）　（Ｃ列）　項目名（Ｄ列）　支出計（Ｅ列）
　２行目　　　　Ａ　　　　　　　100　　　　　　　　　　　　　Ａ　　　　　　？？？
　３行目　　　　Ｂ　　　　　　　300　　　　　　　　　　　　　Ｂ　　　　　　？？？
　４行目　　　　Ｃ　　　　　　　200　　　　　　　　　　　　　Ｃ　　　　　　？？？
　５行目　　　　Ａ　　　　　　　100　　　　　　　　　　　　　計　　　　　　？？？
　６行目　　　　Ｂ　　　　　　　300
　　　　　　　以下続行

だいたい、こんなイメージでしょうか。
若干見づらいのはプロポーショナルフォントのせいにしといてください。

この状態で、例えばＤ２～Ｄ４セルに項目名「Ａ～Ｃ」が入っていて、
Ｅ２～Ｅ４セル（？？？の位置）に「項目ごとの合計」を入れたいものとします。
結論を言うと、ＳＵＭＩＦと言う関数が便利です。
SUMIF(検索する範囲,検索条件,合計する範囲)　のように使います。
つまり、Ｅ２セルに　=SUMIF(A2:A6,D2,B2:B6)　としてやります。
この検索・合計両範囲の終端を表一杯（100行目までなら100まで）にしてやると、
入力されているところまで全部を計算します。
他の条件についてコピーなりフィルなりをするなら、絶対参照を使いましょう。

> ２．項目Ａ～Ｃの合算
ＳＵＭＩＦで項目ごとの数字を出したら、それをＳＵＭで合計すると楽ちんですよ。

ちなみにコレは「入力された全ての数字」を合計します。
その日（行）までの、いわゆる「累計」を日ごと（行ごと）に出したいのであれば、
Ｎｏ１さんの回答がベストと思います。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ございません。
今、頑張ってやっている最中です（汗）
でも、何度やっても循環参照？の警告みたいなものが表示されて、うまくいきません・・

A列には日付を入れたいので、上記教えてくださった列を全部１つずつずらして入力しているだけなのに、なぜうまくいかないんだろう・・う～ん、明日休みなので今夜じっくり
やってみます。
ご親切にありがとうございました！

補足

ご回答ありがとうございます。血液が沸騰するような思いで読みました（意味がよくわかならないような、何となくわかるような、もやんもやんした感じです）。

甘えさせていただくと、私が今作っているのは、一番左列に日付、次に項目（プルダウンで項目を選べる）、次列に金額、を表示しています。
なので、一日に食費、交通費、交際費がかかった場合は、その日は３行使います。

あ、でも今書いていて、それじゃダメな気がしてきました。
夜、回答３さまのフォームで作り直してみて、それプラス、tsubuyukiさんのＳＵＭＩＦを使ってやればできるかなぁ・・って気がしてきました。

今、私が自分で入力しているへなちょこ家計簿は、記録するだけで、毎日毎日自分でＳＵＭで合計を出して、それをまたＳＵＭで合算して「今月はいくら使ったか」を初めて知れている状況で、これを何とかしたいと思っています。

一日にいくら使ったか。今月でいくらつかったか。項目別に今月はいくら使ってるか。を自動計算してくれないかなって思っています。

馬鹿ですみません・・。夜、ご報告がてらお礼入力させていただきます。

回答No.6

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

項目別合計
F2セル =SUMIF($B:$B,F1,$C:$C)
右へオートフィル

項目別 ・ 月別合計
H9セル
=DSUM(A:C,3,F6:H7)

もし、クロス集計したいなら ピボットテーブルがおすすめです。
まだ、難しいと思われるので とりあえずここまで。

# 抽象的な質問は、抽象的な回答しか得られず、期待した回答にならないですよ

お礼

ご回答いただき、ありがとうございます。
お礼が遅くなり申し訳ございません。
わざわざ上記の表を、作ってくださったのでしょうか。
ありがとうございます。

仰るとおり漠然とした質問で申し訳ございません。
項目別合計と総合計が自動的に表示されるようにしたかったのですが

これを機に、教えていただいたすべての表を、練習がてら真似て作ってみようと思います。そうしたらすこ～しわかってくるのではないかと。
上記の表もそっくりに作ってみます。勉強します。
ありがとうございます。

回答No.4

chie65535

項目が不定で決まってない部分は、２行セットで使って、以下のように入力しても良いだろう。

21 食費　　　　　　　　 =SUM(B22:B41)　　　　　　=SUM(C22:C41)
22　 朝食　　　　　　　 セプソイレプソ弁当　　　　セプソイレプソ弁当
23　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　480　　　　　　　　　　　　　480
24　 昼食　　　　　　　 社食A定食　　　　　　　　　昼抜き
25　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　350
26　 夕食　　　　　　　 ホ力ポカ亭のり弁　　　　　 会社飲み会
27　 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　 280　　　　　　　　　　　　 3500
28　 夜食　　　　　　　 なし　　　　　　　　　　　　　 ラーメン
29　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　800
30　 おやつ　　　　　　 なし　　　　　　　　　　　　　 なし
31

文字を入れた部分は、SUMで合計しても無視される（０として計算される）ので、詳細と金額を2行セットにすると良い。

お礼

重ねがさねありがとうございます。
項目は固定のほうがいいかなって思ったので、上記ではなく下記のいただいた方法で項目を作ってやってみたいと考えています。

文字入れたらSUM関数が０になるんですか？知らなかったです！またひとつ知識が増えてうれしいです。

回答No.3

chie65535

＞ドロップダウンなどをつけたところです。

初心者がそれやると、項目ごとの集計が鬼難しくなるのでやめろ。

悪い事は言わないから、項目は「固定」にしろ。

　　A　　　　　　　　　　B　　　　　　　　　　　　　　　　C
１支出　　　　　　　　　11/1(木)　　　　　　　　　　　11/2(金)
２　光熱費　　　　　　 =SUM(B3:B7)　　　　　　　　 =SUM(C3:C7)
３　　水道代　　　　　 金額入力（以下同じ）
４　　電気代
５　　ガス代
６　　その他
７　　(予備用の空欄)
８　固定費　　　　　　　=B9+B10+B11　　　　　　　=C9+C10+C11
９　　家賃
10　　管理費
11　 (予備用の空欄)
12 物品費　　　　　　　=SUM(B13:B20)　　　　　　=SUM(C13:C20)
13　 自由に入力
　　　　｜
20　 自由に入力
21 食費　　　　　　　　 =SUM(B22:B41)　　　　　　=SUM(C22:C41)
22　 自由に入力
　　　　｜
41　 自由に入力
42 税金　　　　　　　　 =SUM(B43:B46　　　　　　 =SUM(C43:C46
43　 住民税
44　 所得税
45　 固定資産税
46　 (予備用の空欄)
47 --------------　------------------- -------------------
48 支出計　　　　　　　 =B2+B8+B12+B21+B42　=C2+C8+C12+C21+C42
49 --------------　------------------- -------------------
50 総支出　　　　　　　 =SUM(B48:AF48)
51 --------------　------------------- -------------------
52 収入　　　　　　　　　11/1(木)　　　　　　　　　　　11/2(金)
53 　月給
（中略）
97 --------------　------------------- -------------------
98 収入計　　　　　　　 =B53+…(略)　　　　　　　 =C53+…(略)
99 --------------　------------------- -------------------
100総収入　　　　　　　 =SUM(B98:AF98)
101--------------　------------------- -------------------
102収支　　　　　　　　　=B100-B50

こういう表を作れば良い。

B列が１日、C列が２日～AF列が３１日、って感じで、横に1ヶ月分作る。

項目を使わなくても「金額を入れずに放置しとけば良い」ので、要らないと思ってもそのまま残しておけばよい。

「自由に入力」の所は、レシートの店名とか書いておけば良い。

下手にドロップダウンなんか使うと、何が選ばれたかによって集計方法を動的に変更しないとならないんで、マクロを組んだりしないとならず、プログラミング知識が必要になる。

「便利そうに見える機能は、膨大な苦労と苦悩の上に成り立つ」ってのを忘れないように。

お礼

お礼が遅くなってしまい申し訳ございません。
日中に上記作ってみたんですが・・やっぱり、日付をタテにして項目を横に並べて作りたい！と思って、作りなおしていったら、もうぐっちゃぐちゃになってしまいました。

でも、タテとヨコが違うだけでやり方は同じだと思うので、この三連休にもう一度作りなおしてみます。
最初に、日付をA列に入れたい、とか、もっと具体的な質問をすればよかったのです。

せっかく教えていただいたのをムダにしないように、ちょっと粘ってがんばります。
ありがとうございます！

補足

ご回答ありがとうございます。

そうなんですか、プルダウンって不便なんですか。知らなかった・・。
それは面倒ですね、固定にすることにします。
回答１さまの応用ができなかったので、自分で作ったフォームはちょっと無理かなぁと思っていたところなんです。
今日、自宅に戻って夜、chie65535さまが上記作ってくださったフォームで作り直してみます、項目がたくさん自分で設定できるのがいいなと思いました。
まだ作っていないので、夜、作ったところでご報告をお礼入力にさせていただきます。ありがとうございます。

回答No.2

ginga2

新規作成の時に選べるテンプレートを使ってみては

お礼

アドバイスありがとうございます。

本当にお恥ずかしながら、テンプレートを表示するやりかたがわかりません・・。
ほかのパソコンならエクセルを新規作成したときに出ますよね、でもこのパソコンはでなくて、今ヤフーで「エクセル」「テンプレート」「表示方法」って検索してみたのですが、エクセルのどこに入っているかよくわかりませんでした。
低レベルな話ですみません。
エクセル２００７なので、テンプレートがないってこともないと思うのですが、
でも今回は、ちょっと自力で作ってみます（簡単なやつ）。
ありがとうございます。

回答No.1

keithin

Ａ列に「項目Ａ、項目Ｂ、項目Ｃ」
Ｂ列に個別の数字
Ｃ列に「項目Ａの累計」
Ｄ列に全体の累計
を計算してみます。

Ｃ２：
=IF(A2="","",SUMIF($A$2:A2,"項目Ａ",$B$2:B2))
または
=IF(A2="項目Ａ",SUMIF($A$2:A2,"項目Ａ",$B$2:B2),"")
以下コピー

Ｄ２：
=IF(A2="","",SUM($B$2:B2))
以下コピー

あなたが作成した具体的なエクセルのレイアウトに従って，適切に数式を見直して応用してください。

お礼

早速のご回答をいただき、ありがとうございます。

keithinさんの仰るように、まず、エクセルの表を作ってみました。
そして、Ｃ２に=IF(～・・・をコピペしたのですが、０が表示されてしまいます。

そもそも、実は「適切に数式を見直して応用」にまでまだ辿りつかないレベルでして、いただいた回答を分解して、IFとは、＄とは、からちょっと学んでみることにします。そしてkeithinさんの関数（っていうんですよね　汗）を使えるようにしたいです。
ありがとうございます。