エクセルでの納入管理方法について
- エクセルでの納入管理方法について相談です。現在、アナログな方法で納入管理をしているため、苦労しています。
- 誰が、いつ、何台、納入するか予定が組まれており、予定通りに納入されたのか管理したいです。また、予定にない業者が納入した場合も知りたいです。
- 現在の管理方法は、カレンダーに納入業者名が書かれており、伝票を見ながら予定通りに納入された場合は色を塗ります。予定以外の業者が納入した場合は色は塗らず、赤字で業者名を記入です。
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エクセルでの納入管理
販売を仲介する会社で納入管理をしていているのですが、 アナログな方法な為、苦労しています。 何か良い管理 方法があれば教えて頂きたいです。宜しくお願いします。 管理したい内容は下記です。 (1)誰が、いつ、何台、納入するか予定が組まれており 予定通りに納入されたのか管理したいです。 また、予定にない業者が納入した場合も知りたいです。 ［現在の管理方法］ カレンダーに納入業者名が書かれており、伝票を見ながら 予定通りに納入された場合は色を塗ります。 予定以外の業者が納入した場合は色は塗らず、赤字で業者名を記入です。 （1つの業者で1日に3台納入予定がある場合は、3回業者名を入れています。） 商品A 商品Ｂ 11月1日 Ａ社 Ａ社 Ａ社 Ｂ社 Ａ社 Ａ社 Ｃ社 Ｄ社 11月2日 Ａ社 Ａ社 Ｃ社 Ｄ社 Ａ社 Ａ社 B社 Ｄ社 11月3日 Ａ社 Ａ社 Ｃ社 Ｆ社 Ａ社 Ｂ社 Ｃ社 Ｄ社 11月4日 Ａ社 Ａ社 Ｆ社 Ｄ社 Ａ社 Ａ社 Ｃ社 Ｄ社 ・ ・ ・ 説明が下手ですみません。アドバイスお願いします。
- kaguyahime21
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- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
思っていらっしゃる事をエクセル上で表現しても手書きか入力かの違いだけで、アナログには変わりありません。その点は注意してください。 その他 ・シートを日別にするのか月別にするのか ・内容は今までのようにみんなに見せるのか、自分が管理するだけか 辺りに気をつけて、単純に表を作れば良いでしょう。色付けも現行通りでも大丈夫と思います。 もっと基本的なところのアドバイスとなると説明し切れないので、独学でお願いします。
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- K Kazz（@JazzCorp）
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受入れ時の処理としてはコンナもんでしょ？ その後伝票をどう処理しているのか？？ 何がムダなのか、何が不足しているのか、何を追加したいのか？？？ 全然見えません、、、
- mi-tan
- ベストアンサー率32% (26/79)
まず、データを整理しないとダメですね～ 演算や、関数は使えますか？ もし、使えなかったらという前提で・・・ 日ごとに１行にするのではなく 納入予定日 業者名 商品A 商品B 納入日 商品A 差A 商品B 差B 予定外 11月１日 A社 ３ ２ 11月１日 ２ １ ２ ０ 11月１日 B社 １ ０ 11月２日 １ ０ ０ ０ 11月１日 c社 ０ １ 11月１日 ０ ０ １ ０ 11月１日 X社 － － 11月１日 １ ０ ０ ０ 予定外 という風には出来ませんか？ 商品ごとにシートを変えるとか、業者ごとにシートを変えるとか？ もう少し、具体的な内容がないと質問者の思う回答は難しいかもしれません 最終的には、実際の納入日を管理に重点を置くのか？ 納入した商品の数に重点を置くのか？ 回答になってなくて、すみません
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担当者名 担当者コード 施設名 施設コード 納入日 数量 Aさん 10 たなか 1234 7/1 5 Bさん 11 さとう 2345 7/1 3 Cさん 12 すずき 3456 7/1 2 Aさん 10 たなか 4567 7/1 7 Dさん 13 いとう 5678 7/1 4 Dさん 13 いとう 6789 7/1 23 Cさん 12 すずき 7890 7/1 5 Bさん 11 なかだ 8901 7/1 6 という感じで1ヶ月分のデータがあります。(350件ほど) それを・・・ 担当者 施設名 7/1 7/2 7/3 7/4・・・ Aさん たなか 12 Bさん さとう 3 Bさん なかだ 6 Cさん すずき 7 Dさん いとう 27 というようにカレンダー方式で集計したいのです。 同じ日に同じ施設名が何回も出てきたりするのですが、うまく集計できる方法はないでしょうか？ 宜しくお願い致します。
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お礼
回答をくださった皆様。 大変参考になりました。ありがとうございます。 もっとエクセルを勉強して頑張ります。