• ベストアンサー

差し込み印刷するwordを個別ファイルで保存したい

ExcelからWordへと差し込みをする際に、たとえば100人分なら100人分のデータを全て個別のWordファイルに自動で保存したいです。 また、その際に自動で名前をつけたいです。 一度作成し、不具合がみつかったらまた元のエクセルデータを直して差し込みなおすため、手動で1人1人名前をつけて保存していく、という作業は避けたいです。 ファイル-佐藤 ファイル-鈴木 ファイル-山田 のようなネーミングで。 「佐藤、鈴木、山田」等の名前は差し込み印刷の一部で、ワードファイルの中に必ずそれらの文字は入っています。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • r-inarin
  • ベストアンサー率50% (1/2)
回答No.1

ちょうど私も同じことで悩んでいました。 私はまだ試してはいないのですが、以下のサイトが参考になると思います。 wordのマクロを使っています。 http://stabucky.com/wp/archives/1073 http://wagayanogiziroku.blog48.fc2.com/blog-entry-59.html

Kiwi_the_bird
質問者

お礼

ありがとうございます! VBAは苦手なのでまだきちんと読んでいませんが、2つ目の方だと名前の指定も可能そうですね。。。 ありがとうございます!!

Kiwi_the_bird
質問者

補足

出来ました、が、名前がうまくつかない。。。 みかん_001 みかん_002のようにつけていきたいのですが、 1_001 2_002 となってしまう。 いまいち名前の付け方がわかりません。。。

関連するQ&A

  • 差込印刷したファイル保存について

    書類をワードで作成し、会社名をエクセルデータから 差込しました。 ワード1ファイルにエクセルの行数分(会社分)ページができましたが、 お客様ごとに1ファイルずつ分けて保存しなくてはなりません。 いまはコピーしてファイルを1つずつ作っています。 他に簡単な方法はありますでしょうか。

  • 【WORD差し込み印刷】複数レコードを1ページに。

    差し込み印刷について伺います。 エクセルでデータファイルを作り、ワードで印刷するものです。 エクセルファィル 鈴木 辞典 1冊 鈴木 新書 2冊 佐藤 週刊 1冊 佐藤 専門 3冊 ワード 鈴木さんの購入した本は以下の通りです。  辞典 1冊  新書 2冊 というように、複数のレコードを氏名ごとに1枚の通知文にしたいと考えています。 フィールドコードなどで、名前を判断し改ページができるような方法があれば教えてください。  

  • Wordの差込印刷でExcelのデータファイルを一緒に保存する方法

    Wordの差込印刷で、差し込んだExcelのデータファイルを含めて保存する方法がありますか? 以前、「Word文書を保存する際、差し込んだExcelファイルも自動的に一緒に保存されます。」という説明を聞いた覚えがあるのですが、今回、FDのword文書にハードディクス上のExcelファイルを差し込んで上書き保存したのですが、ExcelファイルがFDに保存されていません。

  • Word 差込印刷 一ページに同項目の複数レコードを差し込むには

    お世話になります。 Word2002を使用しています。 1ページの中に、同じ項目の差込フィールドを複数挿入し、差込データを順に挿入されるようにしたいのです。 単純に差込フィールドを複数挿入すると、ページ全て同一のデータが挿入されてしまいます。 よろしくお願いします。 以下は蛇足のような説明ですので、上記説明で理解されましたら省いてください。 1ページの中に「氏名」の差込フィールドを4つ挿入します。 このフィールドは、エクセルブックの「氏名」の列に対応しています。 例えば、鈴木 佐藤 山田 高橋 山口 石川 ・・・ と氏名のデータが続くとして、 ワードの差込フィールドには、 1ページ目は 鈴木 佐藤 山田 高橋   が入り、 2ページ目は 山口 石川 ・・・     と入るようにしたいのです。 よろしくお願いいたします。

  • WORDの差し込み印刷で印刷枚数を制御したい

    Excelに、 A B 1 山田太郎, 3 2 山田花子, 2 ・・・・ というデータを入れて、WORDの差し込み印刷をする際、 それぞれB列に入力してある数値分を印刷したいのですが。 (山田太郎の差込を3枚、山田花子の差込を2枚、というように) どなかた方法がありましたら教えてください。

  • Wordでの差込印刷

    Excelファイルにデータベースを作成し、データーを引っ張ってきて、差し込み印刷ができる状態になっているとします。 データベース内の数字を書き換えると、Word側で再度差し込み印刷の設定を行わないとデーターを引っ張ってこれません。 Excelのデータベースは、既に入力されている数字を変更するだけで、計算式は入っていません。 Word側でデーターを引っ張ってくるファイルの指定をしているので、ファイル内の数値を変えても変更後の数字を引っ張ってきても良い気がするのですがダメです。 Wordを閉じる際の保存方法が間違っているのか?そもそも無理なのかが知りたいです。

  • ワードの差し込み印刷について

    ワードの差し込み印刷でデータファイル(エクセル)を指定して保存後、再度ワードを開いた時、同時にデータファイルも開くように設定したいです。 教えてください。

  • Wordで差込印刷した後に別々のファイル名をつける

    以前の質問を参考にさせていただき挑戦しましたが、できませんでした。 http://okwave.jp/qa/q3220191.html やりたいことは、上記のリンク先と同じですが、 使用しているのが、ワード2010と、エクセル2010になります。 VBAの知識がなく困っております。 やりたいこと。 「ワード2010」と 「エクセル2010」を使って、 エクセルのリストをワードに差し込み印刷したいです。 その際に、ただPDFに出力すると、1ファイルに全リスト分入ってしまうので、 PDFをファイル名(エクセルリストにデータあり)でそれぞれ分けて保存がしたいです。 手動では、件数が多すぎて困難ですので、自動化できたら嬉しいです。 何卒よろしくお願いします!

  • ExcelからWordを起動して差込印刷をするには?

    ExcelからWordに差込印刷ができるようにそれぞれ.xlsファイルと.docは用意してあります。 Excelのボタンクリックで、.docファイルを起動してExcelのたとえばSheet1という名前のシート上にあるデータを差込印刷させたいのですが、どのようにすればいいでしょうか。ボタンはSheet1上にあるものとします。 Wordの単純な起動・終了はできますが、データを差し込むことができずに困っています。Wordを起動した際にはExcelのデータが差し込まれています。 よろしくお願いいたします。

  • Word2003差込印刷(雛形選んで)

    Word2003とExcelを使って差込印刷をしています。 しかし、Wordの雛形が複数あり、 効率的な方法を探しています。 現在、Excelで 001 A 002 B 003 A 004 C (A,B,C が雛形名です) のようにデータ番号と雛形を入力してありますが、 今は雛形の自動切り替えができておらず、 1)Excel上でデータを絞ってWordで差し込み 2)データごとにファイルを作成し、保存 2)複数の差込結果をまたデータ番号順に並びかえる    ※この手作業が結構大変なのです。 をやっています。 なにか効率的な方法はありませんか? 教えてください。 よろしくお願いいたします。

専門家に質問してみよう