EXCELの表をコピーして別表を作りたい

質問

EXCELで集計表を作りました。データとなる表を３ファイルａｂｃ(それぞれの小計シート有り)作り、もう１ファイルｄにそれらの小計を集めて総計を作っています。この４ファイルを１フォルダにまとめたものを「集計表Ａ」とします。

　次に同じ形式で名前だけ変えた「集計表Ｂ」が欲しいので、ctrl＋ドラッグ&ドロップで「集計表Ａ」のコピーを作って、名前の変更「集計表Ｂ」にしました。これで、別々の表として使えると思っていたところ、「Ｂ」は保存先フォルダが別でも同じ名前のファイルは開けないとエラーがでました。そこで、「Ｂ」ａｂｃｄファイルの名前a-2,b-2,c-2,d-2のように変えてみました。ところが、新しいａ-2,ｂ-2,ｃ-2の数値がｄ-2に反映しません。

　これはもしや、〈'C\mydocument\フォルダ集計表Ａ\ファイル小計ａ〉のレベルから変更しなければならないのでしょうか。　もっと簡単に同じ表を２部作ることはできないのでしょうか。緊急ですので、大変申し訳ありませんが、どなたかご教授ください。

回答No.3

briony · ベストアンサー

#2ですが、Ｂのほうはシート自体はＡを常に参照していると思います。
集計表Ｂの各セルは、Ａのフォルダ内のａｂｃの各シートを参照してませんか？

ですので、コピーしてもよいですが、コピーだけではだめです。
集計表Ｂのシートは、a-2,b-2,c-2の各シートを参照するようリンクをとりなおさなければなりません。

集計表Ｂ内の１つのセルが参照したら、あとはオートフィル（連続データ）で、参照を一気かきかえられませんか？

お礼

何度もご丁寧にありがとうございました。
お礼が遅くなりスミマセンでしたが、とても参考になり、一応の解決をみることが出来ました。

回答No.2

briony

フォルダを「集計表Ａ」「集計表Ｂ」と増やしていく理由がわかりませんが、１つのファイルにシートa,シートb,シートc,シートa-2,シートb-2,シートc-2をつくります。
総計はそのファイルに更にシートＡ,シートＢを作る、もしくは総計のファイルだけ総計ファイルを作り、その中にシートＡ,シートＢを作るのではだめなのでしょうか。

フォルダ構成を変えたくなければ、ｄ-2のシートがａ-2,ｂ-2,ｃ-2を参照するようにつくり変える必要があると思われます。

お礼

ご回答ありがとうございます。この集計表Ａ・Ｂは「計画」と「実績」を表すために、別物を２つ作ります。
「実績」には既に数値が入っているので、おっしゃるようにすると私にはちょっと難しいようなんです。
　#1の方のアドバイスのようにもう一度やってみて、Ａからａを開き、次にＢからｂを開こうとすると、「'ａ'と同じ名前のファイルが既に開いています。保存先が別のフォルダでも、同じ名前のファイルを同時にひらくことはできません。２つめのファイルを開く場合は、一方のファイルを閉じるか、またはいずれかのファイルの名前を変更してください。」というエラーが出ました。何故でしょうか。

回答No.1

whitepepper

ファイルを操作する時にドラッグ＆ドロップは危険です。操作を誤ると、データを喪失するからです。

》もっと簡単に同じ表を２部作ることはできないのでしょうか。

１　Excelで該当ファイルを開き、何も操作せずにすぐ「ファイル」「名前を付けて保存」で違う名前で保存する。

２　エクスプローラを起動し、該当ファイルを選択し、「コピー」そして「貼り付け」をする。その後、「名前の変更」をする。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。　まず最初は、フォルダにまとめた複数のブックをコピーという形にしているつもりです。この集計表Ａ・Ｂは「計画」と「実績」を表すために、別物を２つ作ります。
もう一度やってみました。まずＡからａを開き、次にＢからｂを開こうとすると、「'ａ'と同じ名前のファイルが既に開いています。保存先が別のフォルダでも、同じ名前のファイルを同時にひらくことはできません。２つめのファイルを開く場合は、一方のファイルを閉じるか、またはいずれかのファイルの名前を変更してください。」というエラーが出るんです。何故でしょうか？