• 締切済み

日誌を入力後、各個人名簿に反映させる

みなさんのお知恵を拝借させてください! 私は人の生活を支援する職業についています。 複数の人を担当しております。 毎日全体的な日誌をエクセルで入力しています。 例えば12月12日、山田太郎さんから連絡あり、鈴木一郎さんより連絡あり…などです。 ここで入力したこと自動的に名前をひろって山田太郎さんの個人管理ファイル、鈴木一郎さんの個人管理ファイルに反映させることはできますか?やはりBOOKを開いていないとダメでしょうか? 他のオフィスソフトを使えば可能でしょうか?よろしくお願い致します。

みんなの回答

  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.2

質問の文章の早いうち(例えば標題で)に「エクセルで」を記述すること。 ーー エクセルにおける条件(この場合名前)による抜き出し問題のようだ。 エクセルでは (1)関数を使うレベルでは抜き出し問題は難しい(考えか方や式が複雑になる) (2)他ブックに分離するのは式が複雑 とりあえずは同一ブックの別シートに出す、で満足できないか。 (3)元データを追加変更の都度、個人ブックに別ブックに反映が(関数以外の 方法ではでは)難しい。 などの問題点がある。 エクセルは(セルのデータの計算以外は)シートの操作をして利用するものなので、 フィルタなどで1個人分を抜き出して、貼り付けるという利用になる。 これでよければ問題は少ないが、満足しないだろう。 ーー こういう質問(条件をつけて抜き出し)の課題は、エクセルVBAという プログラムで処理すれば、やや使い物になるレベルになると思う。 ただし取り敢えずは、1日1回とか(やろうとした都度)の作業になる。 しかし学習は一朝一夕には出来ない。 ーー 関数による抜き出し問題は、Googleで「imogasi方式」で照会し(多数の 過去質問例が出るが)その回答を見ると、方法のバラエティさが判り、 作業列を使わない関数式は随分長く理解も難しいものだということが判ると思う。 私は1名分指定して抜き出すなら、作業列を1列使う方法を上記で提案している。 ーー モデル的なシート画面的なデータ例を質問には挙げて、質問するようにすべきだ。 エクセルバージョンも書いておくべきこと。 ーーーーーーーーー >やはりBOOKを開いていないとダメでしょうか? コンピュターはメモリにあるデータしか見られない。当然ソフトで読まないと、見れない。 それとデータが画面にシートの状態で見れているとは別だが。 こういうことを質問しているレベルでは、金を払ってでもソフトを作ってもらうしかないでしょう。 エクセルもそれ以外のソフトも、使いこなしの学習には時間と努力が必要。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • keithin
  • ベストアンサー率66% (5278/7940)
回答No.1

日誌ファイルのSheet1のA1に「検索番号」と記入する B1に「日付」と記入する C1に「名前」と記入する D1に「記事」と記入する B2以下に日付を記入する C2以下に「山田太郎」や「佐藤一郎」を列記していく D2以下に「連絡有り」や「電話するも不在」などを記録していく A2に =IF(C2="","",C2&TEXT(COUNTIF($C$2:C2,C2),"-0000")) と記入し,下向けにつるつるっとコピーして入れておく 日誌ファイルをCドライブのtestフォルダに「日誌.xls」という名前で保存しておく 山田太郎ブックを開く A1セルに「山田太郎」と記入する A2セルに =IF(ISERROR(MATCH($A$1&TEXT(ROW(A1),"-0000"),'c:\test\[日誌.xls]Sheet1'!A:A,0)),"",ROW(A1)) B2セルに =IF(A2="","",VLOOKUP($A$1&TEXT(A2,"-0000"),'c:\test\[日誌.xls]Sheet1'!A:D,2,FALSE)) C2セルに =IF(A2="","",VLOOKUP($A$1&TEXT(A2,"-0000"),'c:\test\[日誌.xls]Sheet1'!A:D,4,FALSE)) と記入し,下向けにコピーしておく。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • 【Access】社員名簿で社員番号の中から最大日付のデータ年月の社員番号を抽出する方法?

    SELECT imadai,社員番号, imadai.データ年月, imadai.氏名 FROM imadai 社員番号 データ年月 氏名 1146    200804   鈴木一郎 1146    200805   鈴木一郎 1146    200806   鈴木一郎 1147    200805  山田太郎 1147    200806   山田太郎 1147    200807   山田太郎 このデータから1146 200806 鈴木一郎と1147 200807 山田太郎を抽出したいのですが、 うまい方法が見つかりません。よろしくお願いします

  • こんなケースの郵便物は宛先に届きますか?

    よろしくお願いします。 郵便物の配達は、宛先と宛名(=住んでいる人)が一致しないと 配達されないのでしょうか? 例えば「○○市△△町□□番地」に「山田太郎」さんが住んでいるとします。 「山田太郎」さんの友人「鈴木一郎」さんが、仮にホームレスだとします。 「鈴木一郎」さんに郵便物を届けたい場合、住所不定のため郵便物を送れません。 そこで「山田太郎」さんの住所をお借りして、宛名だけ「鈴木一郎」さんとした場合です。 どうなのでしょう? やはり郵便局側は宛先とその住所の苗字の一致などを調べていて 宛名が実際に居住している人物と異なっている場合は、送り主の元に 郵便物は戻ってきてしまうのでしょうか?

  • 養子縁組後の姓

    例えば 70代夫婦(山田太郎 花子) 嫁いだ娘(鈴木よし子) その夫(鈴木一郎) がいます。 今回養子縁組をすることになりました。 山田太郎、花子夫婦が 鈴木性となることはできますか?

  • エクセルの同じ名前をカウントする方法

    エクセルの同じ名前をカウントする方法 初歩的な質問ですみません。 山田太郎 田中一郎 鈴木三郎 高橋次郎 鈴木三郎 高橋次郎 鈴木三郎 A1のセルにこういった状態で名前が入力されていた場合に 山田太郎 1 田中一郎 1 鈴木三郎 3 高橋次郎 2 となるように同じ名前がいくつあるかをカウントさせ上記のように表示させたいのですが、 どうしたらいいのでしょうか? (同じシートでも、別のシートでもどちらでも構いません) 至急お答えいただけるとありがたいです。 よろしくお願いします。 

  • 教えてください(EXCEL)

    MAX関数を使って最高点を出し、その横に最高点を出した人の名前を表示したいのですが、どのような式を作ればよいでしょうか? こんな感じです。 例) 名前 合計 平均点 山田 太郎 370 93 鈴木 一郎 275 69 山田 花子 172 43 鈴木 次郎 192 48 ・・・ 最大値 93 平均点の最大値は93で、山田太郎さんなので 93の横に「山田太郎」さんを表示されるには どうしたらよいでしょうか よろしくお願いします。

  • 以前入力した項目を反映させたい(アクセス)

    アクセス2000を使用しているんですが、こういうことが できるか質問です。 管理ID  特定番号  名前  住所・・・ (主キー)  1      001    スズキ A市 2      002    サトウ B市 3      003    キムラ C市 4      004    タナカ D市 5      001      といった場合、管理ID5番の特定番号に「001」を入力した時前回入力した特定番号を参照して自動的に名前に「スズキ」住所「A市」と反映させることはできるのでしょうか? イメージとしては、住所入力支援のような感じなんですが、お分かりになる方いらっしゃたらどうか教えて下さい。アクセス初心なもので論外な質問でしたらご容赦を。

  • 居候している場合、郵便物等は「○○方」でいいのでしょうか?

    正式な書き方がよくわからないのですが、 山田太郎さん家に居候(?)している、鈴木一郎さんに 郵便物を出す場合、 住所が、東京都千代田区○○3-3-3 だとしたら、 東京都千代田区○○3-3-3 山田方 鈴木一郎 様 でいいのでしょうか? 滅多にそういう書き方をしないので、困っています。 検索しても関係ないページがヒットします。 誰か助けてください。

  • 世帯主が養子縁組をした場合妻の姓も変わるのか

    叔母に子供がなく痴呆症のため資産を管理するために養子縁組を薦められました。 叔母は介護施設に入居しています。 叔母は86歳。[仮名 鈴木ハナ]20日前に夫[仮名 鈴木太郎]が死亡し納骨を済ませました。 近くに住んでいるので養子縁組を薦められましたが、悩んでいます。 私は72歳。[仮名 山田一郎] 妻      [仮名 山田春子] 2女     [仮名 山田愛子] ▲の子   [仮名 山田  舞] [仮名 鈴木ハナ]と[仮名 山田一郎]が養子縁組をすると 妻の[仮名 山田春子]以下は苗字が変わるのでしょうか? 世帯主の戸籍はどうなるのでしょうか。 叔母から受け継いだ資産は[仮名 山田一郎]の妻、子供に受け継がれるのでしょうか 判らないので迷っています。

  • FacebookにもIPのようなものがあるの?

    自分はFacebookをやったことがなく、知識がないので教えていただきたいのですが… Eメールや、ブログにコメントしたりすると、相手にこちらのIPアドレスなどが分かってしまいますよね? (Facebookには、足跡機能は無いとは聞いたのですが…) 例えば、自分の名前が「「山田太郎」だとします。 でも、まだFacebookがうまく使えないので、「鈴木一郎と」いう仮のアカウントを作って練習(?)するとします。 (Fbは本名がルールなのは知っていますが、下手な失敗をすると恥ずかしいのでちょっと練習したい…) で、鈴木一郎が、面識はない「佐藤次郎」と友達になって、佐藤次郎のところに訪ねているとします。 そして、後になって、本名の山田太郎として交信を始めたとき、 佐藤次郎は「鈴木一郎と山田太郎が同一人物」だと分かる術はあるのでしょうか? つまり、佐藤次郎には二人のIPアドレスのようなもの(?)が判って、「あれ?この二人同じじゃん!」って分かってしまうのでしょうか? 教えてください。

  • EXCELで条件を満たす時コピー挿入したい

    EXCEL2002ですが、以下のようなデータがあるとします。      A      B 1    山田太郎 100 2    山田花子 100,200,300 3    鈴木一郎 300 B列にカンマ区切りで入力しているデータがある場合、      A      B 1    山田太郎 100 2    山田花子 100 3    山田花子 200 4    山田花子 300 5    鈴木一郎 300 上記のように、B列のカンマ区切り分を振り分けたレコードを新たに 挿入したいのです。 尚参考までに、A列は名前などでデータ内容は多様になり、B列は ある程度決まった選択肢(20~30通り)になります。 一般の関数では無理なような気がするのですが、VBAなどでは可能でしょうか? もし可能であれば、マクロなども組んだことがないものですから、 やさしくご教授いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

専門家に質問してみよう