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複雑な仕事への取り組み方、思考の整理法について
- 資料作成や業務改善などの仕事を効率的に進めるためには、どのように取り組んでいけば良いのでしょうか？要領が良くない性格でも、効率的に仕事をするためのコツを知りたいです。
- パワーポイントでの資料作成は何から手をつけていいのか迷ってしまいます。デザインや言い回しに時間を取られてしまい、進捗が遅れます。上司からのプレッシャーもあります。思考整理や取り組み方についてアドバイスをいただきたいです。
- 複雑な仕事に取り組むとき、何から手をつければ良いのか迷ってしまいます。仕事の進みが遅く、漏れや手落ちも多くなってしまいます。思考整理法や取り組み方のコツについて教えていただきたいです。
- taka0634
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- saltmax
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＃1です。 参考図書の紹介 川喜多二郎「発想法」 http://www.amazon.co.jp/%E7%99%BA%E6%83%B3%E6%B3%95%E2%80%95%E5%89%B5%E9%80%A0%E6%80%A7%E9%96%8B%E7%99%BA%E3%81%AE%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AB-%E4%B8%AD%E5%85%AC%E6%96%B0%E6%9B%B8-136-%E5%B7%9D%E5%96%9C%E7%94%B0-%E4%BA%8C%E9%83%8E/dp/4121001362 カードを使ったKJ法は有名ですが。 梅棹 忠夫「知的生産の技術」 http://www.amazon.co.jp/%E7%9F%A5%E7%9A%84%E7%94%9F%E7%94%A3%E3%81%AE%E6%8A%80%E8%A1%93-%E5%B2%A9%E6%B3%A2%E6%96%B0%E6%9B%B8-%E6%A2%85%E6%A3%B9-%E5%BF%A0%E5%A4%AB/dp/4004150930
＞(2)何から手をつけていいのかわからなくとりあえず1ページ目から作りこむ 問題はここでしょうね。 ただ、「何から手をつけていいかわからない」と「何をすればよいか（仕事の目的）が分からない」は違います。 ここは、大丈夫でしょうか？ 「何から手をつけていいかわからない」と「何をすればよいか"明確に"分かっていない」では、対処法が全く違います。 「何から手をつけていいかわからない」のであれば、とりあえずやってみるのは良いと思います。 しかし、作りこむのは違います。その段階ではデザインや言い回しなんてどうでもいいんです。 どんな作家や画家だって、いきなり完成品を書く(描く）ことはしません。全体のあらすじやバランスを組み立て、下書きを書いたり、輪郭だけを描いたりします。いきなり完成品を一から作り始められるのは、余程の天才だけです。 例の場合で言えば、いきなりパワーポイントを使うのではなく、テキストエディターやWORDを使って、文章全体を、分かる部分からだけでも下書きをしていきましょう。デザインや言い回しなどは後回しです。大事なのは内容です。 ある程度固まってきたところで、コピペすればいいんです。デザインなんて、後からいくらでも変えられます。言い回しは、全体を通したバランスが必要ですから、最後に直した方が効率的です。 あなたは要領が良い方では無いと自覚しながら、要領のいい人や天才でもやらないような、難しい仕事のやり方をしています。
お礼
ご回答ありがとうございました。 まずは仕事を設計すること、ですね。 おっしゃる通り要領が良くないからこそ、 一歩一歩着実に仕事していかないといけませんね。 ありがとうございました！
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