- ベストアンサー
ＡＣＣＥＳＳの初心者です
accessの初心者です。 今、テーブルを一つ作りました。 フィールドはＡ、Ｂ（共にテキスト型）の２種類です。 ＡとＢは１対１です。 レポートを作成して印刷したいのですが Ａを入力すれば、Ｂが自動的にＡの下に出力される物にしたいです。 それにはどのような手続きをとればいいのでしょうか？ Ａ，Ｂ以外の体裁はラベルで作りました。 あとはＡ，Ｂだけです。 どうかお願いいたします。
- yuukiyuuki
- お礼率49% (528/1074)
- その他MS Office製品
- 回答数3
- ありがとう数1
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
>Ａを入力してエンターキーを押せば >ＢがＡの下に自動的に出てきて印字できたらと思っていました。 からくりみたいになるのですが、 1.Bを表示するためのテキストボックスBを準備。 2.テキストボックスBを不可視にする。 3.「イベント」の「キークリック時」に Enterが押されたら、 Aを入力するためのテキストボックスＡの値をもとに、 テーブルから該当するBを抽出し、テキストボックスに代入した上で、可視にする。 以上の様なコードを書く。 とできます。 私が書いたコードをちょこっといじれば出来ます。 >ACCESSの本を８冊買いましたがまだそこまで到達できません・・・。 >そもそも初心者本に載っているかどうかも目次を見て不安です。 >載っていそうな本とかご存じないでしょうか？ Aceessは同じ処理をするのに、複数の方法がある場合が多く、VBAでの記述の仕方もいくつもあるので、使い始めの頃は本で見るとどれが正しいのかわけが判らなくなるなりますね。 大抵どれでも一緒か大差ないことが多いのですが。 学習のコツとしては、一通り、テーブル/クエリ/フォームを作れるようになったら、早い段階でVBAを覚えることだと思います。その際にデータ操作はDAO/ADO（ADOX)とあるのですが、何も考えずにADO(ADOX)を使うようにしてください。 その上でおすすめの本は、「アッと驚く達人の技 AccessVBA 実践技＆上級技大全(ISBN4-8163-3656-7 ナツメ社)」ですね。ずいぶん前の本なので、今あるのか、その最新版が出ているのかは判りませんが、表題どおり、実用的な技がたくさん紹介されています。 あとは、さらに古いですが、「AccessVBA2000リファレンス（ISBN4-7561-3193-X (株)アスキー）」 は、AccessVBAのリファレンスで、ヘルプの丸写しみたいなものですが、ヘルプで探すより、本で探したほうが早いから、、という程度なので、なければないでも良いかもしれません。私は今はこればっかりですが。
その他の回答 (2)
- shut0325
- ベストアンサー率40% (490/1207)
No.1です。 誤解がないよう、補足をします。 >ですがこれではＡを入力してＢが自動で出てくるわけではないようですね。 「自動」の解釈によりますが、検索エンジンのようにキーワードを入れてenterや「検索」ボタンをクリックするのと同様のもを「自動」というのであれば、今回のものは「自動」だといえます。 ボタンをクリックするのが嫌ならば、別のイベントを使用すると良いかと思いますが、当然のことながらイベント（きっかけ）で動作するので、きっかけがなくとも動作することを「自動」とするならば、実現は不可能です。「指定された時間が経過したら」発生するイベントもありますので、それらを上手く使えば好みの動作は出来そうですが。 フォーム内にテキストボックスに入れたＡの値に対応するＢの内容を表示することも可能です。つまり、フォームで内容を確認してから、印刷用にレポートを作成することもできます。
補足
>フォーム内にテキストボックスに入れたＡの値に対応するＢの内容を表示することも可能です。 Ａを入力してエンターキーを押せば ＢがＡの下に自動的に出てきて印字できたらと思っていました。 ACCESSの本を８冊買いましたがまだそこまで到達できません・・・。 そもそも初心者本に載っているかどうかも目次を見て不安です。 載っていそうな本とかご存じないでしょうか？
- shut0325
- ベストアンサー率40% (490/1207)
>Ａ，Ｂ以外の体裁はラベルで作りました。 これは「レポート」で作ったのでしょうか？ ＞Ａを入力すれば、Ｂが自動的にＡの下に出力される物にしたいです。 このような入力は「レポート」では出来ません。 レポートはあくまで指定された範囲のソースを表示/プリントアウトする機能です。 そこで、「フォーム」を使います。フォームでＡの値を入れて、ボタンを押すと該当するデータのみをレポートとして表示する、、というアプローチです。 手順としては 1.レポートを完成させてください。（名称は仮にレポート0） そのままレポートを実行すると、全部のデータが表示されるとおもいますが、構いません。 2.空のフォームを作り（デザインビューでフォームを作成）、テキストボックスを一つ（仮に名称は「テキスト0」、ボタンを一つ（仮に名称は「ボタン0」）を作ります。 体裁はお好みで。 3.ボタン0のプロパティで「イベント」→「クリック時」の右の「...」をクリックして、「マクロビルダ」を選びます。 4.マクロを編集する画面になりますので、一番上の行で、「レポートを開く」を選びます。 そうすると、画面下に各項目が出来るようになるので、以下のようにしてください。 レポート名：レポート0 ビュー：印刷プレビュー フィルタ名：（空欄） Where条件式：[テーブル0]![Ａ]=[Forms]![フォーム0]![テキスト0] ウインドウモード：標準 マクロを保存して閉じます。（恐らくマクロ1という名前で保存されます。） フィールドＡ、Ｂがあるテーブル名は「テーブル0」としています。 試しにフォームにいろいろ入力してテストして下さい。 もし、該当するデータがないばあいは、レポートのＡ/Ｂは空欄になります。 また、他のキーワードでの表示をしたい場合、毎回レポートを閉じないと更新されません。 これは本当に最低限の作りで、問題も出てくるかと思いますし、もっと使いやすいやり方もあると思いますが、それは後々身につけていくとして、基本的な流れを覚えて、そこから枝葉をつけていく方が良いと思い、今回の様な構造にしました。
補足
詳しい解説ありがとうございます。 ですがこれではＡを入力してＢが自動で出てくるわけではないようですね。 こちらでももう少し勉強しようと思います。 ありがとうございました。
関連するQ&A
- accessのクエリで入力が不可能…
【テーブルＡ】 フィールド１〔数値型〕 フィールド２〔テキスト型〕 フィールド３〔テキスト型〕 フィールド４〔数値型〕 【テーブルＢ】 フィールド１〔数値型〕 フィールド２〔テキスト型〕 フィールド３〔数値型〕 フィールド４〔テキスト型〕 となっています。 両方のテーブルを使い、クエリを作成しました。 リレーションが、テーブルＡのフィールド１と、テーブルＢのフィールド３に設定してあります。 このようにして作成したクエリでデータの入力ができません。 なぜでしょうか？ Access2000です。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access レポート印刷時のイベントについて
お世話になります。 Access VBAにて以下の処理を行ってます。 1.フォーム上のテキストボックスに数値を入力しボタンを押す。 2.ボタンが押されたらテーブルAを作成（入力された数値分レコード作成）。 3.テーブルAの『連番』フィールドに、テーブルBの『番号』の次の番号から連番でふる。 4.テーブルAの『連番』の最後の番号を、テーブルBの『番号』に上書きする。 5.テーブルAをソースとしてレポート（印刷プレビュー）を表示。 そこで質問ですが、上記の処理だとレポートを表示するだけでもテーブルBの『番号』が更新されてしまいます。本来であれば、レポートが印刷されたタイミングで更新したいところです。 ※レポートを印刷せず、×で閉じられたような場合は更新させないようにしたい。 レポート上で右クリック⇒印刷、もしくは、レポートを開いている状態でメニューの印刷ボタンが押されたタイミング、ファイル⇒印刷のタイミングで、テーブルBを更新することは可能でしょうか。 ご教授の程、宜しくお願い致します
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- アクセスのレポートで・・
アクセスのデーターをラベル印刷するにあたって困っております。多分何か簡単な設定で解決できるのだと思って・・アドバイス頂けましたら幸いです。 まず、テーブル構成は ------------------------------- ＩＤ ：オートナンバー 案件１：テキスト 案件２：テキスト 案件３：テキスト 案件４：テキスト 案件５：テキスト -------------------------------- となっており、案件１から５には文字が入力されております。（約２０行のデーターを入力してます。） このテーブルを元に宛名ラベルウィザードで５列からなるレポートを完成させたのです。 レポートイメージは下記のような感じです。 -------------------------------- 案１ 案２ 案３ 案４ 案５ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ -------------------------------- そこで印刷した結果を見てびっくり。。 テーブルの案件１に入力された文字が”あいうえお” 〃 〃 ２に 〃 〃 ”かきくけこ” 〃 〃 ３に 〃 〃 ”さしすせそ” 〃 〃 ４に 〃 〃 ”たちつてと” 〃 〃 ５に 〃 〃 ”なにぬねの” とすると、レポート印刷では上記のレポートイメージのように１つ１つのラベルにテーブルのデーターが印字されるものと思ったら、１つのラベルに、”あいうえおかきく”というように自分のデーター”あいうえお”以外にも隣のデーターである”かきく”までも表示し印刷されてしまって困ってます。 ちなみに、そのレポートのコントロールソースを見てみると（=Trim([案件1] & [案件2] & [案件3] & [案件4] & [案件5])というようになっております。 どうしたら１つのラベルに１つのデーターのみを印字させることが出来ますでしょうか。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- アクセスVBA テキストボックス入力値からの参照
マイクロソフトアクセス初心者です。 現在、アクセスでデータベースを作成しています。 2つのフォーム（フォーム(1)、フォーム(2)）、2つのテーブル（入力情報、マスタ）、2つのテーブルをもとにした1つのレポートを作成しています。 『フォーム(1)』のテキストボックスAに入力された値を、Dlookup関数で『フォーム(2)』のテキストボックスBに数値を参照しています。 『フォーム(2)』のテキストボックスに表示された値を、『フォーム(2)』に設置されたコマンドボタンをクリックすると、VBAで『テーブル入力情報』のフィールドAに入力されるようにしています。フィールドAについてのマスタとなるテーブルが『テーブルマスタ』です。 リレーションシップを設定せず、ただ単に値を入力することは出来るのですが、レポートを作成するにあたって、『テーブル入力情報』と『テーブルマスタ』のフィールドAに1（テーブルマスタ）対多（テーブル入力情報）のリレーションシップを設定したいと思っています。 リレーションシップを設定し、テキストボックスBに表示された数値を『テーブル入力情報』に入力する際、『テーブルマスタ』から該当するデータを選択して『テーブル入力情報』に入力されるようにしたいと思うのですが、現状では、リレーションシップを設定すると、入力値が真っ白になってしまい、レポートにも入力したデータが反映されません。 ちなみに、入力する際はフィールドA=Me.テキストボックスBのようにしています。 何か良い解決策がありましたら、是非教えていただけませんでしょうか？ 分かり難い文章かと思いますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- アクセス レポートで、並べ替え設定したフィールドは、表示しなくても大丈夫？
お世話になります。Access2003です。 レポートの、並べ替え／グループ化の設定で、 １番めに昇順に並べたフィールドを、レポートには表示させたくない為、 デザインフィールドで、そのフィールドのテキストボックスとラベルを 削除したのですが、 これって問題ありますか？ レポートの印刷ビューで見ると、１番目に昇順にしたフィールドで順序どおりになっているようですが・・ 内部できちんと処理されているのでしょうか？
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- アクセス レポートのデザインビュー
たびたびすみません。Access2003です。 １、レポートのデザインビューで、詳細セクションから、各ヘッダーセクションに、テキストボックスを移動させても、 印刷されるフィールドの中身に支障はないのでしょうか？ ２、レポートのデザインビューで、フィールドリストからフィールドを追加する場合、 ラベルをページヘッダー、テキストボックスを○○ヘッダーの様に、異なるセクションへ分けたいのですが、うまく分離できません。 これはこういうものなのでしょうか？
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access アクセスについてお伺いします。
Access アクセスについてお伺いします。 テーブルで作成したデータをレポートで表示する際にマルで囲みたい場合、 どのようにすればよいのでしょうか！？ 例 テーブルでフィールド名学年とする 内容に１年生、２年生、３年生と入力していく レポートではラベルで１年生、２年生、３年生と作成しておき、 テーブルで１年生と記入したらレポートでは１年生の箇所に○がかかるようにしたいのですが・・・
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- ＭＳアクセス ＳＱＬの書き方（UPDATE）
ＭＳアクセス2010 テーブルＡ フィールドＡ=テキスト型（４文字） テーブルＢ フィールドＡ=テキスト型（２文字） フィールドＢ=Yes/No型 テーブルＢの２文字が、テーブルＡの４文字に含まれていたら、テーブルＢの全てのレコードのYes/No型をTrueにしたい。 rs.MoveNextでループを使わず一括でする方法はないですか？ DoCmd.RunSQL "UPDATE テーブルＢ SET フィールドＢ=True WHERE (テーブルＡの文字にテーブルＢの文字が含まれていたら） みたいな感じで。
- ベストアンサー
- その他(データベース)
- Access2002 255以上のフィールドをレポートで表示させたい
Access2002を使っています。Accessは初心者です。 255以上あるフィールドをレポートでＡ３用紙（横）１枚におさめたいと思っています。 構造は，下の通りです。 テーブル１，テーブル２，テーブル３，テーブル４ クエリ１（テーブル１～３をもとに）・・・フィールドが２００あります クエリ２（テーブル４をもとに）・・・・・フィールドが１５０あります 初心者判断で，クエリ１とクエリ２をもとに３５０あるフィールドを１枚のレポートにおさめるには，Ａ３用紙の右側の部分にサブレポートを作成すると解決できるのではと考え，マニュアルを読んで，レポート１にサブレポートを追加する作業を進めました。しかし，「アプリケーション定義またはオブジェクト定義のエラーです」というメッセージが表示され作成できませんでした。 サブレポートの概念がよくわからないのですが，サブレポートにこだわらず，３５０もあるフィールドをＡ３用紙（横）１枚にレポートで出力できる最も簡単な方法があったら教えて下さい。何分，Accessは初心者なので，よろしくご教示下さい。よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Accessでグループ化した結果フィールドをつなげるには？
Accessでグループ化した結果フィールドをつなげるには？ Access2003で 区分／コード Ａ／123 Ａ／456 Ａ／789 Ｂ／234 Ｂ／567 というテーブルがあり、グループ化すると、区分Ａのコードは123、456、789、 区分Ｂのコードは234、567と表示や印刷することはできます。 （たとえば、フォームやレポートのサブフォームなどに各コードを表示することはできます） これを、 フィールド１／フィールド２ Ａ／123456789 Ｂ／234567 というふうにコード部分を１つのフィールドにつなげることは可能でしょうか？ 上記のように、区分Ａのデータ件数は３件、区分Ｂは２件というように コードのデータ件数はまちまちですが、それに対応してつなげたいと考えております。 よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
お礼
色々ありがとうございます。 その本を入手して勉強しようと思います。 ありがとうございました。