FileMakerPro11かAdvanced学生管理データベースソフト構築方法と注意点
- FileMakerPro11を使用して学生管理データベースソフトを構築する方法や注意点についてご質問いただきました。
- 学生の名簿や成績などの情報を一元管理するためには、FileMakerPro11やAdvancedを使用することがおすすめです。
- ファイルメーカーはウェブ公開が可能ですが、個人情報データベースにおいては注意が必要です。また、要件によってはPro11では対応できず、Advancedが必要な場合もあります。
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FileMakerPro11かAdvanced
学校の学生管理データベースソフトを構築したく、FileMaker を購入しようと考えています。 やりたいことは以下の通りです。 ・学生の名簿（名前、電話番号、住所入学年・卒業年・退学・留年など、一学生の情報がひと目でわかるようなページレイアウト） ・学生の成績（PDF）にリンクを張る ・顔写真を入れる ・各種証明書発行に自動的に名前を入れられるようにする ・ウェブで検索ができるようにする ・学費納入の有無 ・外部エクセルデータとのリンク ・ファイルメーカー管理者は1名、データ検索者は複数名 上記が基本内容です。 ファイルメーカーはウェブ公開が可能ということですが、名簿のような個人情報データベースでも問題ないのでしょうか？ また、上記のレベルのデータベース制作において、Pro11では対応できず、Advancedでないとできない、ということがあるでしょうか？ よろしくお願いします。
- darlingpapa
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質問者が選んだベストアンサー
データ共有の方法としてインスタントWEBがありますが、 同時使用が5人までとなっています。 また、このインスタントWEBは、ブラウザを介しての共有となり 入力から送信までの間に一定の時間を超えると、送信できず 入力した内容が消えてしまう点が難点となっております。 検索だけですむのであれば、動作的な部分が気にならなければ 問題ないかと思います。 あと、校内LANの中でのインスタントWEB使用であれば、 セキュリテイ管理さえしっかりしていれば、 外部に漏れる可能性は少ないと思います。 どの道、メディアなどにデータを取られたりしたらアウトですが。 また、データ共有ですが、同じファイルを同時使用などすると データが破損するおそれがあります。 共有の場合は、ファイルメーカーサーバーを導入する必要があります。 ファイルメーカーに関しては、参考URLのQ＆Aに質問された方が、 より詳細な回答がもらえますヨ。 ファイルメーカーの神様がたくさんいらっしゃいます（笑） ここでも一緒ですが、 質問 → 回答 → 結果報告等がマナーとなってますので お願いします。
その他の回答 (2)
- chieffish
- ベストアンサー率44% (1149/2554)
>また、データ共有ですが、同じファイルを同時使用などすると >データが破損するおそれがあります。 >共有の場合は、ファイルメーカーサーバーを導入する必要があります。 これ、間違ってますよ。 共有はOSのファイル共有ではなく、FilemakerNetwork共有でPro版でも 標準装備です。ひとつのファイルに最大9名同時接続できます。少人数の 場合FMSは要りません。
お礼
ありがとうございます。 参考になりました。
- chieffish
- ベストアンサー率44% (1149/2554)
>名簿のような個人情報データベースでも問題ないのでしょうか？ LAN内ですよね？セキュリティの問題があるので・・・ >Pro11では対応できず、Advancedでないとできない、ということがあるでしょうか？ 無いです。「・外部エクセルデータとのリンク」の詳細が不明ですが。 InstantWeb公開はかなり使いづらいです。Pro複数本で共有した方が・・・
お礼
ありがとうございます。 web公開機能は使いづらいのですか… Accessよりいいかも！と思った仕様だったのですが…
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