上司の席が離れていて挨拶ができません

質問

派遣社員です。
ある企業のミドルマネジメントの秘書をしています。秘書といいながら実際は上司のスケジュール管理と部内の庶務をやっているという雑用係です。

ところで、この秘書としてついている部長は私の席から3メートル程の距離に座っておられ、しかもパーテーションで区切られているので部長の存在に気づかないことが多いです。

朝は私が先に出社しているのですが部長が出社しても気づかないで、挨拶をしていません…。

たまたま気づいても席が離れているので、わざわざお席に行って「おはようございます」と挨拶して自席に戻るって変じゃないですか？

3メートルという微妙に近いんだか遠いんだかわからない距離で秘書が挨拶したいときはどうするのが常識的でしょうか？

回答No.4

garyu1230 · ベストアンサー

こんばんは。

>たまたま気づいても席が離れているので、わざわざお席に行って「おはようございます」と挨拶して自席に戻るって変じゃないですか？

全然、変じゃないよ。
必ず、席に行って、
「おはようございます」
と挨拶すべきです。

上司のスケジュール管理って、なかなか評価されない辛い仕事だけど、一生懸命やってください。
私は社員１００人規模の会社で総務課長をやらせてもらっています。
中小企業の総務課長って、社長や役員のスケジュール管理もやらされるケースが多いし、蛍光灯などの消耗品の交換などの雑用も、毎日、あります。
一見、
「誰でもできる仕事」
です。
ところが、こういう仕事を、きちんとこなせる人って、意外に少ないですよ。

>秘書としてついている部長は私の席から3メートル程の距離に座っておられ、しかもパーテーションで区切られているので部長の存在に気づかないことが多いです。

あるある、こういう会社。
やりにくいよね。
でも、こういうやりにくい環境で必死で努力し、工夫し続けていると、あなたの力量は飛躍的に高まっていきます。
コツコツと努力を続けていくうちに、あなたの存在は、部長にとって、
「なくてはならない存在」
になります。

スケジュール管理ができる人は、間違いなく、有能です。

うちの職場でも、業績が伸びていき、増員することになったら、まず最初に採用したいのが、
「スケジュール管理ができる人」
です。
そして、私が引退する年になったら、私の席を譲るのは、おそらく、この人になります。

>3メートルという微妙に近いんだか遠いんだかわからない距離で秘書が挨拶したいときはどうするのが常識的でしょうか？

常識にとらわれない方がいい。
あなたはどうするか。
あなたは、どうしたいか。
それが、大切です。

会社で働く人、組織人にとって、「挨拶」とは、スポーツ選手にとってのトレーニングに似ています。
ちっとも楽しくないけど、繰り返し、毎日行うことによって、確実に力となっていくものです。

>パーテーションで区切られているので部長の存在に気づかないことが多いです。

気づいた時で構わない。
必ず、大きな声で、挨拶してください。
３メートル、わざわざ歩いてでも、挨拶しに行ってください。

あなたのような立場の人こそ、会社の「空気」を作る最前線の人なのです。
それだけ、重要な場で、あなたは働いているのです。

運が悪ければ、今の会社では正当に評価してもらえないかもしれない。
でも、決して無駄にはならない。

今の、あなたの立ち位置で、３年頑張ったら、あなたは、
「どの会社も欲しがる人材」
になれます。
キャリアアップで、よりよい条件の会社に転職することも可能です。

コツコツと、日々の努力を積み上げていってください。

お礼

ありがとうございます。
昨日やっと、近くのキャビネに用がある振りをして近づき、挨拶できました。
今の部門に配属後２ヶ月もたっているので今更、上司の評価は変わらないと思いますが・・。

秘書職について１年たちますが性格的に合わなくて困っています。
気が利かないので「この仕事を上司にやらせるのは正しいのか？秘書がやるべき事なのか？」の境界線がわからなかったり、
スケジュール管理で会議の参加者多数の時に全員一致の時間がなくて困りはてたり、会議が２つ重なって一方をドタキャンする時に相手を怒らせずに上手に断れなかったりです。

評価されないポジションのわりにコミュニケーション能力と細やかな気遣いが必要とされると感じていますが、わたしの一番苦手な分野です。

回答No.6

LHS07

これから毎日挨拶ができるといいですね。
応援しています。

お礼

再度、ご親切にありがとうございます。

コツ？をつかんだのでなんとか挨拶続行したく思います。

回答No.5

LHS07

確かに突然挨拶をするのもへんかもしれませんね。
昼休みに５分でも雑談したらどうでしょうか。
仕事から雑談に持っていってでも
このことをきっかけにしたらと思います。

お礼

そうなんです。
何か用事あるフリでもしなければ近くに行きにくいというか。
昨日、キャビネに用があるふりしてなんとか挨拶できました。

回答No.3

sunsowl

>わざわざお席に行って「おはようございます」と挨拶して自席に戻る

が普通だと思います。

席が離れているから挨拶免除、なんてほうが余程「変」。

お礼

挨拶免除・・・ラッキーとは思っていません。逆にタイミングがわからず困っているのです。

回答No.2

tosiro

簡単なのはお茶orコーヒーを持っていって挨拶する事だと思いますが、
そのような文化はないのでしょうか？

お礼

はい。お茶コーヒーの習慣はないのです・・。
皆さん自分で自販機でジュースを買われるので。

近くのキャビネに行くふりをして近づき、やっと初挨拶をすることができました。

回答No.1

LHS07

上司のスケジュール管理をしているのですから
その上司の出社時間後、席に行って挨拶するべきです。

お礼

そうですよね・・。
タイミングがわからずもう２ヶ月も挨拶していないので、やばいです。

昨日の朝近くのキャビネに用がある振りをして上司席近くに行き、初めて挨拶しました。
いまさら挽回できるかどうかわかりません。