excelで工数表

質問

excelで工数表を作っていますが、もっと効率よくする為に、ご教授ねがえませんでしょうか？

A列の数字を自動的に反映させたいのです。
例えばH3に1と入力したら自動的にA3の数値分I3、J3にも１が入力されてほしいです。

プラス色もつけたいです。

そして、E列F列P列Q列にかぶる場合そこをはぶいて次の列から入力されてほしいです。

分かる方いらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。。。

回答No.3

layy

状況の確認で、回答ではありません。すみません。

対策の前に、状況を把握しないと進まないと思います。

＞例えばH3に1と入力したら自動的にA3の数値分I3、J3にも１が入力されてほしいです。

Ａ２には「５」
Ａ３には「５」
Ａ４には「３」
Ａ５には「２」
Ａ６には「２」
Ａ７には「１」
Ａ８には「１」
・・・
と右に（工数）いくつ伸ばしたらいいかの
「全体作業工数」が明記してある。

作業者は自分で着手しようとしている担当エリア
「Ｃ」の後で「Ｈ」なら「Ｈ」スタート位置を決めて
そこに「１」と入れる。

「１」が入力されたら
Ａ列に示す分だけ「１」を埋める。
色は最初に入れたスタート位置のセルに同じ。

２行目の水色分は
「Ｄ」から５工数だから「Ｊ」までで
次にすぐ取りかかるため「Ｋ」に「１」入力して
５工数の「Ｏ」まで。

４行目の緑分は
８行目の「Ｂ」から２工数だから「Ｃ」までで
１つあけて取りかかるため「Ｈ」に「１」入力して
３工数の「Ｊ」まで。
次は４つあけて「Ｏ」

紫も同じ考え。

工数は分かっている。
どこから着手するかは担当入力しだい。
あとはこれを視覚的に「１」入れて色付けしたい。

入力済の行には新たに「１」は入れない。

だと思いますが・・・・・・。

１を入れて色まで変えるのがうっとうしい？、
１を入れたセルの右下に現れる「＋」表示を使って右にドラッグ。
そういうのもした上での話か・・・。

面倒なところがあるのかと思います。
そこを提示すれば、さらに回答があると思います。

補足

ご回答ありがとうございます。
見づらい添付画像ですみません・・

ご確認していただいた通りです。
A列の工数は分かっていますが、追加日数が増えたりして、変動があります。３だったものが６になったり。
「+」の機能は知っていましたが、それを行うと罫線もコピーされてしまうので、見栄えがバラバラになってしまいます。（現状、作業スタート開始位置がコロコロ変わってしまうのです。）
日数があるものは２０日以上とかあるので、土日をはぶいて１を入力していくのが面倒です。E列、F列、P列、Q列が土日にあたります。
担当者も状況によって交代することがあります。
数が多いので入力ミスなどを減らす為に自動化したいと思いました。

回答No.2

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

効率化の質問なら今までの非効率的な方法を示してください

サンプルが1通りしかないので、その通りの回答を示すと
I3セルに=IF(SUM($H3:H3)<$A3,$H3,"")
右へオートフィル
もちろん、希望のものと異なると思います。

＞プラス色もつけたいです。
色は条件付き書式でできると思います。

もし、数式の上(サンプルの場合H3セル)に数値を入力して結果を反映させたいならば、
VBAの力を借りることになると思います。

# 投稿前に画像の状態を見れるといいんだけどなあ。。。

補足

ご回答ありがとうございます。
見づらい添付画像ですみません・・

現状
工数はコロコロ変わってしまいます。（追加日数等）
担当者もたまに変わってしまいます。（人員が増える）
開始時期も状況によっては変わっていくのです。
そのたびに消しては移動の繰り返しで、不便に感じています。
【流れは】
・A列に、指定の工数を記入。
・２行目のD列に１を打ち込むと、そこが開始位置になる
・開始位置から指定した工数分、右に１が入力されていく。
・しかし土日には入力したくないので、E列、F列、P列、Q列と指定した列は飛び越させたいです。

条件付き書式は、検索で勉強してみます。
VBAはほど遠く感じております。
excel作成はほとんどしない環境にいたので、基本的なことは分かるよう勉強したいと思います。　不躾な質問だったかもしれません。。

回答No.1

imogasi

補足を頼みたい。
>分かる方いらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。。。
あなたはこのことで頭がいっぱいかもしれないが、読者は始めて聞かされる問題。内容の理解は説明がすべて。
画像は意味を読み除けと言うのは、質問者の驕り。
ーー
＞工数表と言うだけではちっとも判らない。
＞H3に1と入力したら自動的にA3の数値分I3、J3にも１が入力されてほしいです。
も丁寧な説明が必要だろう。
ーー
丁寧にこのデータの場合こうなる（こうしたい）を文章で説明すべきだ。
人間の思考を順序良く、文章で箇条書きにしたら。

補足

ご回答ありがとうございます。
見づらい添付画像ですみません・・

現状
工数はコロコロ変わってしまいます。（追加日数等）
担当者もたまに変わってしまいます。（人員が増える）
開始時期も状況によっては変わっていくのです。
そのたびに消しては移動の繰り返しで、不便に感じています。
【流れは】
・A列に、指定の工数を記入。
・２行目のD列に１を打ち込むと、そこが開始位置になる
・開始位置から指定した工数分、右に１が入力されていく。
・しかし土日には入力したくないので、E列、F列、P列、Q列と指定した列は飛び越させたいです。

普段から自分考えをまとめるのが、下手だと感じております。
ご指摘の通り、思考を順序良く、箇条書きにして整理できるよう心がけていきたいと思います。ありがとうございます。