excelで通し番号を付けたい

質問

Ａ列に任意の文字データが入っていれば、
Ｂ列に通し番号を付ける（累計を出す？）方法を教えてください。

A1,A3,A4のセルに何か文字が入っていれば、
B1には1、B2は空白、B3は2、B4は3
というようにしたいと思います。

何のアイディアも浮かびませんので、
よろしくお願いします。

回答No.2

comv · ベストアンサー

再び　こんにちは
>一見空白のセルも実は数式が入っているので、
>カウントされてしまいます。

であれば　簡単なのは

B1に　=IF(A1<>"",1,"")

B2に　=IF(A1<>"",COUNT(B$1:B1)+1,"")
　COUNT()の部分は　MAX()　でも同じです
必要行に複写

かな

お礼

回答ありがとうございます！
きました、きました！！！
B2のセルには=IF(B2・・・
となおさせていただきましたが。
Ａ列には数式が入っていても、文字を入れても、
数字を入れても、ちゃんとカウントしてくれます。
本当にお世話になりました。

補足

countaじゃなくて、countでも文字をカウントしてくれるのはなぜなんでしょう？
元々そういうものなのですか？
本来の質問からはずれてしまいますが、
もしお時間がありましたら教えてください。

回答No.4

comv

こんばんは　#1 #2　のcomvです

>countaじゃなくて、countでも文字をカウントして
>くれるのはなぜなんでしょう？
認識されている通りCOUNT()は数値は入っているセルを
カウントとするものです！

前回#1ではA列を参照しましたが、今回の#2ではB列を
参照（範囲はB1～対象行の直上）なので連番の値が
入ったセル数を数えて（連番のない""のセルを無視）
＋１するようにしたものです。

補足で書いたとおり、MAX()＋１でも同じ理屈で
数値の範囲で最大値に＋１しています。

お礼

何度もご丁寧にありがとうございました。
excelにはまだまだ私が知らない便利な数式が
たくさんあるんでしょうね。
しっかり勉強します。

回答No.3

cafedemocha

見掛け上表示されていないと言う事は、0である場合は表示しない設定か、NULLにする設定の式を組んであるのではないでしょうかねぇ
だったら、こんなのは如何でしょう？
B1セルの式は、=IF(A1=0,0,1)
B2以降のセルは、=sum($B$1:B1)+if(A2=0,0,1)
B3はこんな風になります、、=sum($B$1:B2)+if(A3=0,0,1)
B2とA3の座標は、相対参照にしておけばB2セルの式を複写すれば結果が出ますけどね
NULL値に設定している場合は、論理式の0判定部分を書き換えれば出来ますよ

お礼

回答ありがとうございます。
Ａ列にはvlookupを使っているのですが、
空欄を引っ張ってくると０を返してしまうので、
ifを使って、０なら””としてあります。
私の知識不足のせいで、

教えていただいた数式で、
０でやっても””でやってもＢ３以降が
VALUE!になってしまいました。

教えていただいた数式でちゃんと計算できるよう
もう少し勉強することにします。

回答No.1

comv

こんにちは
B1に　=IF(A1<>"",COUNTA(A$1:A1),"")
必要行まで複写

で如何でしょうか！

お礼

早速の回答ありがとうございました。
A$1:A1とは気づきませんでした！
しかし、問題が・・・

一見空白のセルも実は数式が入っているので、
カウントされてしまいます。
例えば、
A1が一見空白の場合、B1は空白。
A2に文字が入っている場合、B2は「２」
（A1の分も数えているとみられる。）

説明不足ですみませんでした。
引き続き教えてください。よろしくお願いします。