エクセル関数について質問です。

質問

エクセル関数について質問です。

2つのファイルをリンクさせ、VLOOKで商品名を表示させたいのですが、うまくいきません。

(1)コード管理.xls
コード　　　商品
12094105　　○○○

(2)売上管理.xls
コード　　　商品　　　 売上
12094105　　VLOOK式　　1,000

流れとして
・(1)ファイルでコードを作る
↓
・(2)売上管理ファイルに、(1)で作ったコードを入力
↓
・商品名にVLOOKでコードで検索をかける数式をいれ表示

VLOOKの式はよく使っており、別件では問題なくできます。
しかし、このコードを使って式を組むとどうしてもエラーになります。

表示形式など関係あるのでしょうか？

回答No.1

FEX2053 · ベストアンサー

「コード」が数字扱いと文字扱いで混在してませんか？

エクセルは数字データは基本的に「数値」として扱いますが、コードは「文字列」として持ってきてしまうために、「数字の12」と「文字列の012」はマッチしません。データ全部が手入力なら旨くマッチして動作するんですが、データをどこかから持ってくる場合は整合しない場合が少なくないのです。

これを回避する「とりあえず」な方法としては、コードの頭に英文字を強制的に付加して、すべて文字列以外解釈できなくすればいいんです。例えば「コード管理」のコードを「A12904105」と設定しておき、「売上管理」の方は「"A"&コード」で検索すると上手く行くと思います。

お礼

ありがとうございます。
文字列になるとマッチしないのですね。見た目だと判断難しいですね。
とても分かりやすい説明をありがとうございました。

回答No.4

mu2011

エラーが#N/Aならば、表示形式（標準と文字列）と思われますので表示形式を合わせてください。
例えば、列を選択→データ→データ区切り→次へ→次へ→列のデータ形式を選択（標準、文字列）→完了で一括変更が可能です。

お礼

エラーは#N/Aです。
一括変更で試してみます！
ありがとうございました。

回答No.3

KURUMITO

二つのファイルともタスクバー上に表示されている状態でそれぞれシート１のＡ列にはＡ２セルから下方にコード番号があるとしたら、売上管理ファイルのシート１のＢ２セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF([コード管理.xls]Sheet1!$A:$A,A2)=0,"コード番号なし",VLOOKUP(A2,[コード管理.xls]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)))

なお、コードでは両ファイルとも数値の前後にスペースなどが無い状態にしておくことが必要ですね。

お礼

両サイドのスペースはチェックしてませんでした。
早速置換えてしてみます。
ありがとうございました。

回答No.2

DIooggooID

(1)コード管理.xls
コード　　　商品
12094105　　○○○

　ここで作成した、コード一覧は、昇順に並んでいますか？

補足

DIooggooID様
昇順には並んでおりません。。。