エクセルＶＢＡでデータベースを作成しています。

質問

エクセルＶＢＡでデータベースを作成しています。
Ａ列には日付データが日付が古い順に上から入っています。
Ｂ列以降は出荷数や次回納品日などの付属データが入っています。
Ａ列（日付）　Ｂ列（出荷数）
7/1　　　　　10
7/15　　　　　　20
7/31 　　　 5
8/2 　　　 10
8/4 　　　 25
8/23 　　　10
8/30 　　　20
9/2 　　　 15
9/20 　　　21
9/30 　　　 3
出荷データを更新する度に、最終行の次の行に新しいデータが追加されます。
上記データベースは３か月分のデータだけでも行数が３万近くになるため、エクセルの
限界行数に達する前に、何か手を打ちたいのです。
例えば、予め６万行を限界行数に決めておき、データ更新する際に、データベースの限界行数までの残り行数と、追加するデータの行数を比較して、後者が大きいときには、データ、つまりデータベースの行を消去する。というマクロを組みたいと考えています。上記の例で説明すると、10月分のデータを追加しようとして限界行数に達することが分かった場合、7月に該当する行を一括して消去する。という流れです。
限界行数に達したときに、MsgBoxで「1か月分のデータを削除してよろしいですか？」→OKのときに処理を実行するという流れで行いたいのですが、何かよいアイデアがあれば教えてください。

回答No.2

layy

＞データベースの行を消去する
行が超えてしまうから消去してしまえ、というのはお薦めできません。

いろいろ検討案、再確認事項あります。

削除するくらいなら他のブックへ退避（移動）、としてください。

扱っている商品数はいくつくらいのオーダーですか。
おおむね３００００商品ですか？。
この数でもって１ブックに記録する量を決めてもいいのではないでしょうか？。

Ａ列Ｂ列しか使っていないならもったいないので、
縦軸に商品と月、横軸に１か月分１～３１
これだけでも収まるデータ量が変わります。

過去の出荷数値を見る必要があるかどうか、
なければ最近２か月くらいを主なブックで管理、
過去３か月より前は退避用の保管ブックとして必要なときのみ参照

保持するデータを見なおしして、
それでＶＢＡでどうするか考えたらと思います。
単純な値ならＣＳＶファイル保管でも良い。

ＡＣＣＥＳＳがあればＡＣＣＥＳＳで行えばいいし、
導入できる予算あればそちらをお勧めします。

回答No.1

mitarashi

そこまでやる気なら、そんな重たいエクセルのブックを取り扱うのは止めて、データはmdb(Access2003までのデータ形式）で持ち、必要なデータだけワークシートに読み込んで使用してはいかがですか。
http://home.att.ne.jp/zeta/gen/excel/c04p02.htm
万一、身の回りにAccessが1本もないという場合は、ExcelVBAからmdbを作る方法もあります。