excel関数で勤務時間の計算をしたいと思っています。

質問

excel関数で勤務時間の計算をしたいと思っています。
添付の画像の通り、実際の勤務実績を入力すると、右側の色つき部に早朝、早出や残業時間などを自動で表示できないかと考えています。

何とかなりませんでしょうか？

回答No.4

有田 賢治（@ARIKEN43）

hanaoyajiさん 今晩は！
>実際の勤務実績を入力すると、右側の色つき部に早朝、早出や残業時間などを自動で表示できないかと考>えています。
入社・退社時間をマクロで自動化は、可成り面倒です。
■Excel(エクセル)実用編：時給計算書の作成例（Excel2002）
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/jituyou/jikyu.htm#kanseirei
概要：このページではエクセルで求めた時間から時給を計算する方法を説明しています。
1.時刻/時間の基本的な計算方法は→時刻の計算
2.基本的な、勤務時間の計算例は→勤務時間の計算例
3.完成例 4.基本数値の入力 5.勤務時間の計算 6.支払時間の計算 7.支給額の計算 8.日付
時刻/時間の基本的な計算方法などは別ページで説明しています。
1.項では[サンプルダウンロード]の入手が出来ます。（無料です）
2.項では基本数値の入力：（1）氏名欄および基本数値欄【完成例】
3.B1セルに「氏名」と文字を入力:C1:D1セルは【セルを結合して中央揃え】ボタンで、セルを結合しています。
4.F1,G1,G2,G3セルはそれぞれ、[時給]/[平日]/[土日祝]/[分単位]の文字を入力しH1,H2セルは時給額を入力します。【桁区切りスタイル】ボタンで桁区切りを使っています。F3セルは時間計算単位を入力します。この例では30分刻みです。
5.セルの書式を『時刻』の『13:00』としています。
F3セルを選択し、メニューバーの【書式】→【セル】→【表示形式】タブで以下を選択します。
6.上記(2)と同様に、C3:C4セルセルを結合した後、セルの書式を【表示形式】は[日付]【種類】を[2001年3月]としています。
☆勤務時間の計算　　　　　　　　　
7.E6セルの計算式は、基本的には　[退社時間]-[出社時間] 退社時間が深夜の0時を過ぎた場合は、
（退社時間が出社時間より小さいことで判定しています)には、『+1』を加えて、計算するようにします。
式：=IF(D6-C6<0，D6-C6+1，D6-C6)
(メモ)　時刻のシリアル値
8.24時間で「1」となるので、翌日の場合は+1とする必要があります。具体的には、21：00はシリアル値では0.875、3：00は0.125ですので、3：00-21：00＝0.125-0.875＝-0.75　(マイナス値)　となり、時間として計算できません。
また、[出社時間]と[退社時間]のどちらかが空欄のときは、計算をせずに[勤務時間]欄を空欄にします。
=IF(OR(C6="",D6=""),"",・・・・）または=IF(COUNT(C6:D6)<2,"",・・・・）この2つの式を合成して使っています。
(注)C,D,E列の表示形式は、[時刻]の[13:30]とします。標準のままでは、シリアル値が表示されます。
☆支払時間の計算：支払い時間を計算単位時間で丸めるには計算単位時間で切り下げるにはFLOOR関数を使います。=FLOOR(E6,$F$3) (=FLOOR(E6,”0：30”)と同じ)
☆支払時間の計算：支払い時間を計算単位時間で丸める：計算単位時間で切り下げるにはFLOOR関数を使います。=FLOOR(E6,$F$3) (=FLOOR(E6,”0：30”)と同じ)
9.小数誤差をさける→出社，退社時間をキーボードから入力する場合は問題ありませんが、オートフィルなどで連続値をコピーした時などに、小数点以下の計算誤差を生じる事があります。
10.その誤差を避けるため、TIMEVALUE関数を組み合わせています。=TIMEVALUE(TEXT(E6,"h:mm")に上記式のE6部分を置き換えます。=FLOOR(TIMEVALUE(TEXT(E6,"h:mm"),$F$3)とします。

以降は補足します。