Excelでタイムカード管理をする方法-就業時間を自動計算

このQ&Aのポイント
  • フード関係のアルバイトで勤務時間を把握するためにExcelの使い方を教えてください。
  • 勤務時間の自動計算方法をExcelで実現する方法を教えてください。
  • Excelを使用してタイムカード管理を効率化する方法について教えてください。
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  • ベストアンサー

Excelでタイムカード管理をしたいのですが・・・

Excelでタイムカード管理をしたいのですが・・・ フード関係のアルバイトをしているのですが、勤務がシフト制で休憩時間分もあるので、自分が何時間働いているのかが把握できません。 そこでExcelを使い勤務時間の管理をしたいと思います。 例えば、下記のような勤務だとします。 日付 入店時間  退出時間  休憩 就業時間 6/1 10:00 18:00 1時間 7時間 6/2 9:00 20:00 1時間 10時間 6/5 8:30 17:45 1時間 7時間15分 この就業時間をExcelで自動で計算したいのですが、計算式はどのようにすればよいのでしょうか? お分かりの方がいましたら、教えてください。 お願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • nattocurry
  • ベストアンサー率31% (587/1853)
回答No.1

休憩時間を、 1時間 ではなく 1:00 と入力して、 退出時間から入店時間を引いて、さらに休憩を引けば良いです。

その他の回答 (2)

  • KURUMITO
  • ベストアンサー率42% (1835/4283)
回答No.3

例えばA1セルに日付、B1セルに入店時間、C1セルに退出時間、D1セルに休憩時間、E1セルに就業時間、F1セルにその月の就業時間の集計の文字があり、データが2行目から下方に入力されているとします。 D列の就業時間の1時間は1:00のように入力します。 E2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(COUNT(A2:C2)=3,C2-B2-D2,"") また、その月の就業時間の合計をF列に表示させるためにF2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(E2="","",IF(ROW()=2,E2,IF(MONTH(A1)=MONTH(A2),E1+E2,E2))) なお、F列を選択して右クリックし、「セルの書式設定」から「表示形式」で「ユーザー定義」を選択し、種類の窓には [h]:mm と入力しOKします。

回答No.2

以下のテンプレートを使ってみてはどうですか。 http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/TC010593091041.aspx

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