紙文書の管理・検索方法
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紙文書（手書き含む）の管理・検索方法
紙文書（手書き含む）の管理・検索方法 現在社内で色々な議事録・記録の文書があります ファイリングはされていますが突然上司から「こないだの会議で決めた金額いくらだった？」等の質問にファイルのページをパラパラめくり探しています 大量の書類のため期日のわからない内容を探す場合は容易ではありません そこで電子データとして保管出切れば検索も出来るのではないかと素人考えてこちらに質問させて頂きます 色々調べていましたのでコチラに似たような質問もありましたが下記の条件で作業出来たら大変助かりますのでお知恵をお聞かせください (1)紙（手書き含む）文書の保管を電子化するにはPDFやtifなど どの形式が良いのか (2)保管したファイルの文章内の言葉（単語）で検索をしたい 以上ですが手書きですと個人差があるので検索キーワードを追加する必要があるでしょう (3)ある場合はどのようにすれば良いのでしょうか
- nm0883
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質問者が選んだベストアンサー
完璧な方法は分かりません。ただ、調べるときのkeyになりそうな言葉を挙げてみたいと思います。 キーワードのひとつは、参考URLにある「自動給紙機能付きのドキュメントスキャナ」です。 もうひとつはOCRソフトです。 この二つで以下のような環境が作れるのではないかと思います。 自動給紙機能付きのドキュメントスキャナで書類を電子化 ⇒ OCRソフトで文字情報を電子化 最近はOCRソフトを使っていないので、新しい機能がどれほど付加されているかは分かりませんが、昔は文字情報をlayerとして重ねたPDFというのを作ってくれました。 文字認識率は私が使っていた昔はあまり良くありませんでしたが、最近はどうなのでしょうか。 基本的に「画像」として書類を残し、「書類を読む」ときは「画像」としての書類を読み、OCRは検索するときのキーワードを拾ってくれたらOKということになるのでしょう。 手書きの書類についてはよく分かりません。 最終的には人間の手作業によるキーワード入力になるのではないかと思います。
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補足
基本的に「画像」として書類を残し、「書類を読む」ときは「画像」としての書類を読み、OCRは検索するときのキーワードを拾ってくれたらOKということになるのでしょう。 そういうことです スキャンについてはカラー複合機で現在もPDF/TIF/JPG等していますのでファイル化は特に問題ないのでそれ以降の処理で手書き文章のキーワードを打ち込む必場合どのようなソフトを使ってやればいいのか方法を知りませんのでそこを詳しく教えて頂けると大変助かります