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仕事の効率を上げたい相談
diode5の回答
- diode5
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皆さんと回答が重なりますが私からもアドバイスを。 #2さんと同様、仕事に前向きに取り組む姿勢を高く評価したい旨をお伝えしておきます。 さてどうするかですが、時間に余裕があればPCでの管理をお薦めするところです。 しかしながら入力する時間もないようですから機動性を考えて手書きのままでいきましょう。 次に履歴を残すためにA4ノートは良いと思うのですが、業務量を考えると見直しに時間がかかるのでこれも捨てます。 残るのはA4のいらない紙です。 これをうまく使います。 １．その都度A4の紙にメモをする。 メールもプリントする。 ２．案件ごと、優先順位をつけてクリップする。 ３．終わった項目は日付を書いて塗りつぶす。 ４．全部塗りつぶした紙はクリップから外す。 ５．終わった紙は案件ごとにクリップする。 履歴を残すために数ヶ月机の下などで保管して時期をみて捨てる。 ６．フォローが必要な項目は塗りつぶさずに丸で囲むなど印をつけて別にクリップして置く。 ７．毎朝クリップした紙を見直して忘れている物がないか確認する。 このやり方のメリットは見直しが容易なことと紙の量が減れば仕事が進んでいることがわかることです。 さらに#3さんから指摘がありますが、上司に状況を報告しておくことは重要です。 仕事が溢れる場合には手遅れにならないうちに早めにアラームを上げます。 仕事のリストを作って期限までにできる物できない物をはっきりさせた上で相談します。 うまくすれば業務の分担や人手を借りることができます。 これは自身が部下に仕事を割り振る際に必要になる能力です。 無事切り抜けられることを願っています。
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