エクセルで有給休暇の取得日数を管理しようとしています。

質問

エクセルで有給休暇の取得日数を管理しようとしています。

例えば
１日＝７時間４５分とし、取得時間が８時間ならば"１日１５分"と表示したいのです。

いくつか計算式を考えていましたが、うまく表示されませんでした。

どなたか計算式をご教示いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

FEX2053 · ベストアンサー

時間数がセルA1に日付シリアルで設定されているとして。

まずは、データを分単位の整数に持ってきます。整数化しておかないと
演算時に妙な端数が出て正しく計算されない事がありますので。

[B1セル]：=A1*24*60

これが総取得時間（分）になります。これを、465分（7時間45分）ごと
に１日と数えればいいんですから

[C1セル]：=INT(B1/465)

これが日数になります。
元の「分」から「日数」に465を乗じた数字を引けば、１日の残りの
「分」が出てきます。

[D1セル]：=B1-C1*465

「分」のままじゃ表示できませんので、これを60で割って端数を切り
捨て、「時間」にします

[E1セル]：=INT(D1/60)

日と時間が分かったので、元の「分」からこれを引けばオッケー、

[F1セル]：D1-E1*60

文字列として「d日h時間m分」と出したいなら、必要なセルを"&"でひっつけて

[G1セル]：=C1&"日"&E1&"時間"&F1&"分"

これで行けるはずです。

お礼

お忙しいところ、御回答いただき、ありがとうございました。

希望どおりに表示できるようになり、大変嬉しく思います。

本当にありがとうございました。

回答No.3

tentenwing

一発で書くならこんな感じでしょうか
a1のセルに　7:45　8:00 といった時間が入っているとすると

=TEXT(DATE(1,0,INT(TEXT(A1,"[mm]")/465))+TIME(0,MOD(TEXT(A1,"[mm]"),465),0),"d日 h時間mm分")

但し、a1 が7:45未満　や　31日を超える場合は、日の繰り上がりくり下がりが発生しますので、ifを使用して、分岐させる必要があります

7:45未満のとき
=TEXT(DATE(1,0,INT(TEXT(A1,"[mm]")/465))+TIME(0,MOD(TEXT(A1,"[mm]"),465),0),"h時間mm分")

31日を越えるとき(ありうるのかな?)
一ケ月何日で数えるかによって変わってきます

お礼

お忙しいところ、御回答いただきありがとうございました。

非常に参考になりました。
ご教示いただいた式もこれからも使えるよう、エクセルを勉強していきます。

本当にありがとうございました。

回答No.2

kgrjy

エクセルも、H22.4改正労基法も押さえての話ですが、年休の時間分割付与のかかわりでいうと、分刻みの付与は認められていません。時間単位です。

１日の所定就業時間が７時間４５分であれば、年休時間付与は年休１日につき８時間（年５日分なら４０時間分）として、１時間（所定労働時間を上回らなければ２時間、３時間単位も可）単位で付与させなければなりません。

累積８時間分の取得が年休１日消化となるので、分刻みの管理はあきらめてください。