会社説明会の予約、キャンセルについて

質問

先日、ある企業の会社説明会に予約をしたのですが、案内をよく見ていなかったため地方開催されることを知らず都市部で開催される説明会に予約をしてしまいました。
完全に自身のミスなのですが、交通費などのことを考えるとできれば地方の説明会の方に参加したいです。
このような理由でキャンセルすることは可能でしょうか。また仮にキャンセルできるとするなら、電話でその旨を正直に伝えるべきでしょうか。
ご指導のほど、よろしくお願いします。一応、説明会までにはまだかなり日にちがあります。

回答No.4

tazitea · ベストアンサー

またまた失礼します。
リクナビからの予約なら、理由は無用です。
あなたがキャンセルすれば自動的に誰かが予約できる仕組みなので。
ただ、リクナビから予約して、出席確認の電話やメールが来た後の場合は連絡しましょう。

う～ん…「交通費が掛かるから」みたいな細々した理由は印象が微妙ですね。
「説明会の参加を申し込んだのですが手違いで都市会場に申し込み、地方会場に変更したいのですが…」
とざっくりさっぱり連絡したほうがいいと思います。
この答え方は一例で、答え方は千差万別ありますが、
臨機応変に答えましょう。

お礼

すいません、今回教えてgoo!を初めて使用したこともあり、お礼と補足を勘違いしておりました…もう一度、御礼の言葉で締めさせていただきます。この度はどうもありがとうございました。

補足

返信が遅くなり申し訳ございません。サイドの御回答ありがとうございます。
>リクナビからの予約なら、理由は無用です。
>あなたがキャンセルすれば自動的に誰かが予約できる仕組みなので。
そうなのですね。勉強になります。

>ざっくりさっぱり連絡したほうがいいと思います。
>臨機応変に答えましょう。
このことを頭において連絡をし、了解を得ることが出来ました。
何度もありがとうございました。今後はこのようなことがないよう、気をつけます。

回答No.3

tazitea

再度回答します。
その企業説明会って、リクナビやマイナビで申し込んだものですか？
それならすぐに予約キャンセルをすればいいですよ。

もし、メールやその他ツール（例えば企業のサイトからの申し込み）
で申し込みをしたのなら、メールや電話で理由を述べた上で、
「地方の説明会に参加したい」旨を伝えたらいいですよ。

補足

返信有難うございます。お手数おかけします。
>その企業説明会って、リクナビやマイナビで申し込んだものですか？
リクナビから申込んだものです。
>それならすぐに予約キャンセルをすればいいですよ。
そうなのですか？つまり連絡も何もいらないということでしょうか。

また、今後のためにお聞きしたいのですか(あってはいけないと思いますが)、
>メールや電話で理由を述べた上で
というのは、やはり正直な理由を述べるべきでしょうか(今回の場合、交通費がかかるので等)
このような理由でキャンセルするのは、印象としてあまりよくないものだと思うのですが…。

質問ばかりですいませんが、ご教授お願い致します。

回答No.2

tazitea

行かないのなら、キャンセルはしっかり連絡すれば大丈夫ですよ。
当日キャンセルはやめましょう。

私は一度、大阪在住であり、大阪で説明会開催も行っているにも関わらず
福井県の説明会に（満席だったのと、後、興味本位で）行ったことがあります。

そこは結局縁がなかったのですが、
「そんな所から来てくれたの！？」と驚かれ、印象に残ったせいか、
何気に最終選考まで進みましたよ。

たまには冒険もいいかもしれません（お金掛かりますけど…）

補足

解答有難うございます。
>行かないのなら、キャンセルはしっかり連絡すれば大丈夫ですよ。
連絡する場合、正直な理由を述べるべきでしょうか。
それとも(いけないことだとは思いますが)「都合により…」などと適当な理由を付けてお断りしてもいいんでしょうか。

また、仮に都市部の説明会をキャンセルしたとして、その後すぐに地方の説明会を予約するのはあまり印象がよくありませんかね？
これだと適当な理由で断ってもその理由が推測されそうで怖いです…。

回答No.1

faucon_san

キャンセル？キャンセルは行かなければ良いだけの話です。

企業説明会の会場を変更したいのであれば、電話でその旨を伝えれば、変更して頂けると思います。

ただ、空席が無い場合などは難しいと思いますが。

頑張ってください。

補足

すいません、文章が悪かったです。
都市部の説明会の方を一度キャンセルし、地方の説明会の方に予約変更したいのです。説明会に行かないというわけではありません。
>頑張ってください。
ありがとうございます。就活をしていて、就職難をひしひしと感じておりますが、頑張って内定を貰いたいと思います。