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Accessでこんなことできますか?
以下のようなテーブルがあったとします。 ファイル名,絶対パスを含むファイル名,スペースで区切られたkeyワードの羅列(メモ型)をそれぞれField_a,Field_b,Field_cとします。 この時に、Field_cをある語句(複数)で検索してマッチするものがあれば、そのレコードの内容を表示させる。更にその絶対パスを含むファイル名(Excel)をクリックすればExcelのデータを表示させたいのですが。
- y_japan
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> Field_cをある語句(複数)で検索してマッチするものがあれば、そのレコードの内容を表示させる。 これにはクエリを使用します。 以下、Access2003での操作手順です: 1)Accessのメニューで、「挿入(I)→クエリ(Q)」を選択するなどして、『新しいクエリ』ダイアログを開く 2)上記ダイアログで「デザインビュー」を選択して、『OK』ボタンをクリック 3)『テーブルの表示』ダイアログが開くので、当該テーブルをダブルクリックするなどして追加した後、 『閉じる(C)』ボタンをクリックして、同ダイアログを閉じる 4)クエリのデザインビューの上半分の領域に表示された、指定したテーブルのフィールド一覧から、 「*」と「Field_c」をそれぞれダブルクリックするなどして、下半分の領域に追加 5)下半分の領域に『表示』チェックがあるので、「Field_c」のものだけチェックを外す (「*」は全フィールドを表示するためのものなので、上記チェックをつけたままだと「Field_c」が 重複してしまうため) 6)「Field_c」の『抽出条件』欄に、以下のような式を入力 ・クエリ実行時にパラメータダイアログが表示される形でよい場合: Like "*" & [検索条件は?] & "*" ・『MF1』フォームの『検索条件』テキストボックスの値を参照する場合: Like "*" & Forms!MF1!検索条件 & "*" ※ここでの「*」は曖昧検索にするためのワイルドカード文字で、「4)」での「*」とは別物です。 7)適当な名前をつけて保存 ・・・以上です。 検索結果をフォームとして表示したい場合は、上記クエリをレコードソースとして、新規フォームを 作成してください。 【確認】 上記の式では、指定した条件に部分一致したものが抽出されることになります。 (Field_cのデータに「aaa bbb ccc」と「aa bb cc」がある状態で、検索条件に「aa」を指定すると、 双方が抽出される: 検索条件指定後の式が、「Like "*aa*"」(=「aa」を含むもの)になるため) スペース区切りの各Keyワードに完全一致した時に限定する場合は、「Like」の隣の「"*"」は 右側にスペースを追加して「"* "」に、右端の「*」は左側にスペースを追加して「" *"」にした上で、 当該テーブルのField_cに記録されたデータについても、左右の両端にスペースを追加しておく 必要があります。 (検索条件に「bb」を指定したとき、実際の式は「Like "* bb *"」(=「 bb 」を含むもの)となるため、 「bbb」を合致させずにおくことができるようになります。 また、データの両端に予めスペースを追加するのは、検索条件に「aa」を指定した場合に、 式が「Like "* aa *"」となり、「aa bb cc」のままではスペースの不足により非該当となるのを 防ぐためです) > 更にその絶対パスを含むファイル名(Excel)をクリックすればExcelのデータを表示させたい こちらについては、テーブルのデザインビューを開いて、Field_bのデータ型を「テキスト型」から 「ハイパーリンク型」にしてやるのが最も簡単です。 (現在のデータが、ハイパーリンク型とするために必要な形に自動的に変換されます)
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- NOBNNN
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可能です・ フォームに検索するTextBOX とボタンをを用意します。 TextBOXに検索キーワードを入力し、ボタンが押されたら 該当するレコードを表示します。 該当するレコードは 帳票形式の一覧で 絶対パスを含むファイル名(Excel)をクリックすればExcel がフィールド(TEXTBOX) と対に、ボタンを表示させておけばよいわけです。 そのボタンが押されたらExcelのデータを表示するようにすればできます。 そんなに難しくはないですよ。
お礼
回答ありがとうございました。
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