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ひとつのエクセルデータを各シートに分けたい
エクセルのひとつのシートにまとめてあるデータを 部門ごとにシートへ分けたいのですが、 今現在コピー&ペーストでシートに貼りつけている状態です。 効率よく、シートごとに分ける方法はありませんでしょうか。 例)売上というシートに 1 A B C D・・・ 2 なす 1 3 なす 2 4 かき 5 シート1(なす)に 1 A B C D・・・ 2 なす 1 3 なす 2 なすだけの情報をひっぱる。 シート2(かき)に 1 A B C D・・・ 2 かき 5 かきだけの情報をひっぱる。 以上のように、シートごとで分別したいのですが、 エクセル初心者の為、どのような関数や操作を行えば良いかが わからず困っています。 どなたかお解かりの方、お教え頂けませんでしょうか。 よろしくお願い致します。
- can25
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- tom04
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こんばんは! 解釈が違っていたらごめんなさい。 質問にある、A列は品名だけで数値はB列に入っているのでしょうか? 一応そういうことだとして・・・ ↓の画像で説明させていただきます。 左側が「売上Sheet」で右側が「Sheet1」になります。 とりあえず「なす」だけですが他の品目も同様の方法になります。 Sheet1のD1セルに品名を入力するとそのデータが表示されるようにしています。 A列を作業用の列として使わせてもらっています。 A2セルに =IF(売上!A2=Sheet1!$D$1,ROW(A1),"") という数式を入れ、オートフィルで下へずぃ~~~!っとコピーします。 (Sheet1の数式が売上Sheetの1000行目まで対応できるようにしていますので、 そのくらいまでコピーしても構いません) そして、B2セルに =IF(COUNT($A$2:$A$1000)<ROW(A1),"",INDEX(売上!A$2:A$1000,SMALL($A$2:$A$1000,ROW(A1)))) という数式を入れ、オートフィルで列方向と行方向にコピーすると 画像のような感じになります。 他のSheetも同様の操作でできると思います。 以上、参考になれば幸いですが、 一つ気になるのがもしかして、品名が「なす」でも「なす1」や「なす2」があるのかなぁ~?って感じもしていますので その場合は他の方法を考えなければなりません。 どうも長々と失礼しました。m(__)m
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excelで値を検索し、返す時、返す値の横にあるデータを違うシートのセルの下に一緒に引っ張ってきたいときの関数(方法)を教えてください。 素人なので分かりにくいと思いますが、お知恵をお借りしたいと思います。 あるデータのシートの検索値を別シートに持ってきたいのですが、シート1をシート2のようにしたいのです。 /は空白 例)シート1 /A B C D E 1(1) □ ○ ▽ ◎ 2 (2) ▼ ■ ◇ ◎ シート2 / A B C D 1 (1) □ 2 /○ ▽ ◎ 3 (2) ▼ 4 /■ ◇ ◎ 分かりにくいかもしれませんが、 シート1の(1)(A1)を検索すると、シート2(B1)に□(これはVLOOKで引っ張ってこれるのはわかります。) 次にシート1の(C1)○をシート2の(B2)へ持ってきたいのです。シート1(D1)(E1)はシート2の(C2)(D2)へ。 しかもシート1のC列は空白セルもあり、シート1のC列が空白の場合、下にずれることなくシート1の(D1)(E1)はシート2の(C1)(D1)へ。下記<図a>のようになるようにしたいのです。 そして、シート2のA列に検索値として入力する(1)や(2)の値は連番ではなく、(2)の次に(5)に飛んだりします。(2)の行のC列にデータがあっても、(5)のC列にデータはないこともあります。<図b> <図a> /A B C D 1 (1) □ ▽ ◎ 2 (2) ▼ ◇ ◎ <図b> / A B C D 1 (1) □ 2 /○ ▽ ◎ 3 (2) ▼ 4 /■ ◇ ◎ 5 (5) □ ▽ ◎ 6 (7) ▼ ◇ ◎ vlookとかCLUMN関数とか考えてはみたのですが、どうもうまくいきません。 毎回作成するデータなのですが、毎回コピペで作成しています。 とても面倒なので(1)を検索したらデータが一瞬で検索できるようにしたいと試みてはみたものの、私の知識では不可能でした。 関数では無理なのでしょうか。。。 関数はあまり詳しくないので分かりやすい方法があれば、教えていただければ助かります。 関数に詳しい方、よろしくおねがいいいたします。 関数にはこだわっていません。違う方法があればそれも含めておねがいいたします。
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お礼
ご丁寧に、わかりやすい回答をありがとうございます。 明日職場で参照させていただき、実践させていただきます。 本当に助かりました!!ありがとうございますっ。