10個のブックからの一覧表作成について

質問

区域別に分けた10のブックに、同一規格で作成したその区域の集計表シートがあり、複数の条件別集計としているため1シートあたり約30万のデータ数となっています。
現状は、ある条件に該当するものがどうであるのか、を見るために各ブックを開いて該当シートの同一行を別シートにメモ的にコピーし10個のデータを並べて比較している、という極めて原始的なやりかたをしています。
ある条件に合致するデータがどうであるのか、を全区域一覧で比較できるものを作成したいのですが、単純計算すると60列、5万行くらいの表ができることになり、どう作業をすすめるべきか思案しております。
イメージとしては、各ブックの2行目が10行並び、次に3行目が10行並び・・・となるのですが、自分のレベルで考えつくのは、各ブックから1行ずつコピーするか、各ブックの該当行を参照する式を入れて10行ずつコピー、参照先を修正、これを延々と繰り返す。完成したら条件別にシートを分割して見やすいものにする。
この程度しかできないのですが、このレベルでも可能な方策があるでしょうか。

回答No.1

rivoisu · ベストアンサー

データのイメージ、条件のイメージがわからないので一般的な解決方法しか回答できないのですが。
もう一度データを見直して、正規化（調べてみてください）する必要があるように思います。
正規化したデータをデータベースに入れてクエリー(特に選択クエリー）を勉強してもらう。
データベースソフトは有料、無料いろいろありますがExcelとの相性がいいのでAccess、SQL-serverを検討してみてください。

”2行目が10行並び”、
”条件別集計としているため1シートあたり約30万”
この辺りの記述からデータ構造の見直しが必要ではないかと思った次第です。

お礼

元データはほぼ年度、日付順に約60項目のデータが過去5-10年分が入っており、年度や日付は無視して60項目のうち3項目(9列)を基準に抽出したものを別シートに出しております。例えば、A-I列が全て「1」である場合、次にI列だけが「2」の場合、「3」の場合・・・と続き、次にH列だけが「2」、「3」・・の繰り返しで、A-I列が全て最高値のパターンまでを出しております。(数式は単純にCOUNTIFSとしてあります)
例えば全項目「1」の場合が、どの区域にあるのか、ないのか、を知るために、10のブック分を並べて表示させるために条件ごとに10行が必要になると思っているのですが・・・。
元データがトータルで5万件ほどあり、最初から入力のやり直しをすることは至難なのでデータベースに置換できるかどうか調べてみます。
クエリー？聞いたことはあるのですが勉強してみます。
ありがとうございました。

回答No.2

tadagenji

データーベースの考えでするのが正当ですが、質問内容からはムリのようなので力わざをひとつ。
全てのBOOKのデーターを、新たなBOOKに全部コピーする。　　出どこが分かるように元のDATAの各先頭に区分しておくこと。
全データーが一枚のSHEETになってからある条件で並べ替えや検索して不要なDATAを削除してください。
以上

マクロ化したいならば、この作業を記録してください。

お礼

ご回答に類似の方法もありかな？とも思ってみたのですが、重複するものでもCOUNTする必要があり、削除はできないのです。並べ替えについては試してみたいと思います。
「エクセルの表で項目別に同質データが並んでいるものをデータベースといいます」という本の解説くらいしか認識はないのですが、データベースの学習をしてみます。
マクロは勉強しなくてはと思いつつ、新規のデータ入力に追われる日々で見通しが立たない状況です。
ありがとうございました。