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エクセルの複数ブックで作成した同書式データの一覧表
エクセルの複数ブックで作成された同書式のデータを一箇所のシートに一覧表にする方法を教えてください。抽出する元データのブックは同フォルダにあります。具体的には各顧客に宛てたエクセル作成の請求書のデータで、注文日、額面、支払日、顧客名などを一覧表に作成したいのです。
- elikuku
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- k415
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んー。生データを見ずに答えるのは難しいですねｗ でもお話だと、ファイル名の置換でお悩みの様ですので以下の方法で解決できませんか？ 以下参考URLサイトのマクロで"name"というシートを作成します。 そのシートには、フォルダ内のファイル名一覧が作成されています。 そして、参照する場所には 「=INDIRECT("["&name!A4&"]Sheet1!$A$1")」 などと入力します。 これで下までダーっとコピーすれば、nameシートの参照位置もずれていくので 希望通りの結果となりませんかね？ ちょっと解答がテキトーになってしまってすみません。
- yy_kd
- ベストアンサー率25% (5/20)
複数のBOOK,シートに請求書が存在するのですね。いちいちBookの名前やシート名を 記述するのは結構たいへんですよね。File検索で一覧を作って、指定の条件の元に 1つのシートにデータを取りまとめるツールの作成例が【File検索＋シート合成】と いうタイトルでhttp://blog.goo.ne.jp/mrk_kd_2007 で紹介されています。 1枚にまとめられたシートからご希望のデータを引き出すのは割と簡単にできそうですね。
- k415
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ん～。請求書がどの程度形式が決まっているかによりますが。。。 参考までにこういうこともできますよ。例えばtest.xlsというファイルとtest2.xlsがあり、 test.xlsのA1には、「1」という値が入力されています。その値をtest2.xlsに表示する場合の中身です。 わかりにくくてすみませんが、下に書いたのは、test2.xlsの中身です。 A B 1行 1 test.xlsx 2行 Sheet1 ここでA1は、「=INDIRECT("["&B1&"]"&B2&"!$A$1")」と記述します。 ブック名には、B1のセルを参照し、シート名は、B2を参照するというものです。 結構便利ですので、参考になればどうぞ。 ブック名を書き込むようにすれば、おっしゃっている作業を簡略化できるかと思うのですが。
- k415
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>それぞれのシートが別々のブックの場合はどうしたら良いのでしょうか？ もうすでに答えたと思いますが、ブック名とシート名をそれぞれ異なるように入力していけばいいのではないでしょうか？ 私の解答では、ファイル名と書いてしまいましたが、同義と認識しておそらく大丈夫だと思いますけど。 >ブックは同じフォルダー内にあり、それを一括して一覧表にすることはできますか？ 一覧表というのは、どういうことをしたいのかがよくわかりません。 単にシートごとにファイル（ブック）を作成しているものを1つのファイル（ブック）にまとめたいだけであれば、 それほど難しくありません。 ただ各ファイル（ブック）のシート内のここからここまでを、並べて一覧にするといった処理であれば、 それは、elikukuさんの質問だけでは、答えかねます。単純な表形式なのかデータがとびとびなのか・・・ 色々想像できますので、何をしたいかがわかりません。 一応解答になりそうなサイトです。 http://okwave.jp/qa/q1285964.html http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1316393363 http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/excel/xlM037.html http://excel-merge.seesaa.net/article/131646342.html
お礼
私のしたかったのは、各請求書に入力されているデータの一部を抽出して、一か月分の簡略一覧表が必要でした。 よって、k415さんの方法で構わないのですが、ファイル名をそれぞれ指定するのも、 置換機能を使っても、最低でも請求書数分は手作業になります。 それを、一挙に一編に出来ないのかと思ったのです。 今月は年初めで請求書が少なく50枚程度だったので、そうした手作業は一時間以内で終わってしまいましたが、 これが100枚以上になると苦痛になります。 来月分の請求書の一覧表は教えていただいたサイトを参考にして、まず、複数ブックを一つのブックのシートにしてから、 やってみようと思います。
- k415
- ベストアンサー率25% (2/8)
=[テスト.xls]Sheet1!A1 =[ファイル名]シート名!セル名 ですね。別ブックを参照するなら。 一度作ってしまえば、ずっと使えると思うので、大変だと思いますが。。 頑張って下さいｗ
お礼
k415さん =[ファイル名]シート名!セル名 とありましたね。 やはり、結局はファイル名は指定しないと出来ないとおもいましたので、 一覧表を作って、一番最初の項目をコピー設定して、 それぞれのファイル名は手作業で置換機能を駆使して、せっせとしました。 結局はこの方法しかないのでしょうか。
補足
K451さん、Copperさん、有難うございます。 それぞれのシートが別々のブックの場合はどうしたら良いのでしょうか？ ブックは同じフォルダー内にあり、それを一括して一覧表にすることはできますか？
- Cupper-2
- ベストアンサー率29% (1342/4565)
=＜シート名＞!セル番号 =Sheet1!A1 この参照形式で 他シートのセル（この場合、Sheet1 の A1セル）を参照できます。
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