リスト表示について教えて下さい

質問

見積書の作成をしております。

商品名の入力の際に、入力規則のリストを使用しております。
「商品名リスト」が100を超えているので、選ぶのが
大変になってきました。

入力規則のリストで、一気に30項目程、表示出来ればいいな～と思い
色々調べたのですが、どうもそのような事が、出来ない
みたいなので困っております。

（表作成状況）
「B1：E8」に表を作っています。　（実際にはB1：E1000）
「Sheet2!A1：A14」に「商品名リスト」作成。　（実際には、Sheet2!A1:A1000)
「Sheet2!B1：B14」に「単価リスト」作成。　（実際には、Sheet2!B1:B1000)

「B2」には、入力規則のリストで「商品名」を選ぶようにしております。

「C2」=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$B$1000,2,FALSE))

「D2」は個数を入力

「E2」=C2*D2

B列の商品名を入れたいセルをクリックすると、リストが30項目程出てきて、その中から選ぶというのは、やはり無理なのでしょうか？

教えて頂けませんか。
よろしくお願いします。

回答No.4

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
すでに回答は出ていて重複するかと思いますが・・・

リストを何段階かに分ける方法が良いのではないでしょうか？

分類のやり方次第で2段階くらいにできると思います。
↓の画像で説明させていただくと、
Sheet2のA・B列にデータがあるとします。
それを分類しやすいように別表にしています。
E1～データがある行（仮にP1）までを範囲指定し　→　挿入　→
名前　→　定義　→　どんな名前でも良いのですが、「大分類」と定義したとします。

同様に、各列（E2～E27)を範囲指定し、「A行」
F2～データがあるF列の最後まで　→　「あ行」・・・
という具合に名前定義していきます。
範囲指定後、直接名前ボックスに入力しても構いません。

そして、Sheet1のA2セルに入力規則のリストから
元の値の欄に　=大分類

B2セルに同じく入力規則のリストから
元の値の欄に　=INDIRECT(A2)

これでA2セルのリストで選んだものだけがB2セルのリスト候補になります。
最後にC2セルに
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,Sheet2!A2:B1000,2,0))
という数式を入れて、合計欄の数式は普通どおりに入れておけば
リストで選んだものと個数を入力すれば合計が表示されるはずです。

以上、長々と書きましたが参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

こんばんわ！
tom04さん、いつも回答ありがとうございます。

＞すでに回答は出ていて重複するかと思いますが・・・
いいえ、回答してくれる気持ちがうれしいです。

＞分類のやり方次第で2段階くらいにできると思います。
分類は、すごいいいやり方ですね～
実際に作ってくれた画像が、あるのですごくわかりやすかったです。
一度、トライしてみますね。

いつも丁寧な説明、回答ありがとうございます。
今後共、よろしくお願いします。

回答No.5

tom04

No.4です！
たびたびごめんなさい。

前回書き忘れましたが、
リスト表示させるセルはA列・B列とも複数セルを一気に範囲指定して
入力規則　→　リスト　で設定しても構いません。

何度も失礼しました。m(__)m

お礼

tom04さん、何度もありがとうございます。

二通りのやり方で、やってみて使いやすい方法で使用させて頂きます

ありがとうございました。
今後共、よろしくお願いします。

回答No.3

KURUMITO

下記のＵＲＬなどを参考にして、リストの範囲をいくつかのグループに分け(大分類)、その後に詳細を(小分類）リストから選ぶようにするなどの工夫をすればよいでしょう。

http://oshiete.nikkeibp.co.jp/qa5454991.html

お礼

KURUMITOさん、回答ありがとうございます。

教えて頂いた方法で、一度トライしてみますね。

アドバイスありがとうございました。
今後共、よろしくお願いします。

回答No.2

maron--5

◆リストの「商品名」100以上もあると探すのが大変
◆表示が30個もあれば、これまた大変ではないでしょうか

１）商品を分類できませんか、
（たとえば、品名区分、メーカー区分、サイズ区分など）
２）そうしておいて、「区分」を入力して、「区分」ごとの「商品名」をリストで表示してはいかがでしょう

◆詳しい方法は下のＵＲＬを見てください
◆「入力規則」によるドロップダウンリストについて、わかりやすく説明されています
「ドロップダウンリスト（入力規則）について」
http://www.kenzo30.com/ex_kisopoint/onepoint_sonota3.htm

お礼

maron--5さん、回答ありがとうございます。

＞◆表示が30個もあれば、これまた大変ではないでしょうか
確かに大変ですね。

わかりやすいサイトを教えて頂いて感謝します。
サイトを、見て一度トライしてみますね。

アドバイスありがとうございました。
今後共、よろしくお願いします。

回答No.1

mitarashi

下記に色々な切り口で回答があります。
http://okwave.jp/qa5149522.html
No.2の、シートをリスト代わりにして、300項目くらい表示できるというのはいかがでしょうか。

お礼

mitarashiさん、回答ありがとうございます。

早速、見て来ました。
色々やり方があるんですね～
ゆっくり、見て実際にやってみたいと思います。

アドバイスありがとうございました。
今後共、よろしくお願いします。