MS Excel2007 集計要素の変更前・変更後の集計結果を表示して比較したい
- MS Excel2007を使って、集計要素の変更前と変更後の集計結果を比較する方法について教えてください。
- 具体的には、カテゴリごとに計算させて最後に足し算して集計するような計算表を作成していますが、計算要素を変更して結果を比較する際に、どのような方法がありますか？
- また、変更があった場合には過去の変更も記録できるセルを作りたいです。Excelの関数やマクロを使う方法など、おすすめの方法を教えてください。
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MS Excel2007 集計要素の変更前・変更後の集計結果を表示して比較したい
MS Excel2007を使っています。 とある用途で計算表を作成しました。 関数を使ってそれぞれのカテゴリごとに色々と計算させて、最後にカテゴリごとの計算結果を、あるセルで足し算をして集計するというよくある様な単純なものです。もう少し具体的に言えば、製品の見積り(原価を算出して利益率を掛け合わせて売価と粗利を表示する)を計算するといった表です。ですが、いざ使い始めてみたところ、その計算要素を不規則にコロコロと変更して結果の値を比較検討してみなければならない事が多く、変更した事で幾ら変わったのか、その変更が最終的にどのくらいの変化をもたらしたのかが一見して分かりにくいと感じてきました。 そこで、この様な事が出来ないものかということで、どなたかにアドバイスを頂きたく質問です。 ◎計算要素を変更する前の集計結果の値と、変更後の値(今現在の集計結果)、それぞれを別のセルに表示したりしたいのですが、どの様な方法がありますか？ ◎出来れば、変更されたごとに、2回前、3回前・・・と複数の変更を記録しておける様なセルを作りたいです。 現状ではどの様な方向性で考えれば良いのか、全くもって思いつきません。 ちなみに私のスキルは、関数がある程度使えるという程度です。また、マクロとはどの様な物で何の為に使うかはざっくり理解していますが使った事がありません。VBAはプログラムを組む事で何かを実行する為のものだと言う事しか分かりません。出来れば簡単な方法がいいですが、ただ必要ならばこれを機会に勉強しようと考えています。 以上、どなたかご教授頂きたく思います。 宜しくお願い致します。
- hirossan
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マクロの自動記録で 1. D4セルをコピー 2. 隣のE4セルに値を貼り付け (3. B2:C3セルを選択してDelete) 記録終了 ボタンにマクロを登録 ひとつだけでなく、過去の入力を記録したいなら [Ctrl]+[↓]やマクロの記録時の[相対参照]ボタンが役に立つと思います。 Excel2007でもデータタブにシナリオの登録と管理がありますね 少し変わっていましたけどね。 あとは、「データ追跡機能つきテンプレートウィザード」のアドインが使えるかもしれません(ダウンロードの必要がある) # ここの掲示板での回答暦は浅いですが、5年以上Excelの回答していてシナリオの回答したの初めてかも
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- 某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）
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勉強不足でExcel2003での回答です m(_ _)m 添付図のような計算があります。 結果としてD4セルに合計を出しています。 変更したいセルをB2:B3セルとします 1. ツール - シナリオ [追加] 2. シナリオ名 10月5日検討 (仮です) 変化させるセル B2:B3 3. [OK] 4. シナリオの値 $B$2：100 $B$3：200 5. [OK] または [追加]で、上記2.～4.繰り返す 6. [情報] 結果を出力するセル D4 ●シナリオの情報 または ●シナリオピボットテーブルレポート 7. [OK] ※[表示]でB2:B3セルの値が反映されます サンプルがないため質問が完全に把握できないのとExcel2007の回答ではないので参考まで
お礼
ご回答ありがとうございます。 シナリオやピボットテーブルといった機能は使った事がありませんでした。とても参考になりました。もう少し勉強してみます。 本当は、例えばCoalTar様のサンプルを例とすると、手動入力によって単価や個数を変更すると、D4の値が関数によって自動的に書き換わる訳ですが、その書き換わる度に、書き換わる直前の値がどこか別のセル（例えばD4の隣など）に自動的に表示される、という様な事が出来たら大変便利になると考えていました。 何となくですが、VBAを使えばあるいは出来るのかもしれないとは思うのですが、VBAは少々敷居が高い様に感じていましてどうしたものかと・・・。 ともあれ、ご指導頂きありがとうございました。
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