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請求書について
請求書というものは必ず複写式の用紙でつくらなければならないのでしょうか？コピーしたものではやはり不都合がありますか？ご存じの方がおられましたら教えて下さい。 それから、色んな書類作成における“決まり事（？）”がわかるURLがあれば教えていただけませんでしょうか。 よろしくお願いします。
- kaiyou
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- kensaku
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当方にも控えをとっておき、入金されたら入金日を記入（押印）して保管しておきます。こうすれば、どこから入って、どこがまだか？ という確認が簡単です。 税務調査などでも、ほんとうに売った品物について入金があったのか、相手が架空経費の計上のために支払ってきたのか？ などのチェックを受ける場合があります。 見積書、納品書、請求書の控えなどを保管しておく必要性はそういうところにあります。
お礼
控えを保管しておく必要性の理由がよくわかりました。 悪い事を出来ないようにする為でもあったのですね。 皆さん、ありがとうございました。(^-^)
- ma_
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請求書の権限外の発行や不正発行を防ぐために、複写にするというのも一つの方法だと思います。 ただ、それ以外でも、オフコンでの発行に限定するとか、社印をその都度おして作成者の印も押すなどいろいろな工夫もできると思います。 書店に行って、「監査」関係の書籍をみるとそのあたりのノウハウはえられるのではないかとおもいます。
お礼
ma_さん、回答ありがとうございます。 じつは知人にPCで請求書を作って欲しいと頼まれたのですが、私は市販されている請求書では複写式になっているものしか見たことがなく、私がPCで作る“一枚物”が果たして社会的に通用するのかどうか知りたいと思い、質問させていただいた次第です。 >書店に行って、「監査」関係の書籍をみるとそのあたりの>ノウハウはえられるのではないかとおもいます。 わかりました。 頑張って調べてみます。 本当にありがとうございました。m(__)m
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お礼
ご回答、ありがとうございました。 教えていただいた参考urlはとても便利ですね！(^-^)
補足
お礼もまだで、大変あつかましいとは思いますが kyaezawaさん、もう一つ教えて下さい。 >コピーしたものを相手に渡す場合は、捺印をする前にコピ>ーを取り、コピーしたものに捺印をしましょう。 私の場合、請求書はプリンターで印刷するわけですが、請求者側にも控えとして同じ物が必要ですか？（捺印したもの。）