モノクロコピー＆プリンタ複合機の選択

質問

今のオフィスで使っている某（Ａ）社のモノクロ複合機（コピーとプリンタ）に少々難点があり、入れ替えを計画しています。
で、私の昔のイメージは、ゼロックスのコピー機というのが圧倒的にスタンダードとして信頼性が高かったように記憶しているのですが、このたびの件で、ざっと検索してみたら、Ａ社のがトップに出てきたり、かつてはコピー機のメーカーとしてはあまり聞いたことのないメーカー（といっても家電メーカーとしては有名）がいろいろ出てきて、ちょっと驚いています。

ニーズとしては、
・Ｗｏｒｄ等の文書を大量ページ且つ大量部数（５０部前後）の印刷がたびたびある
・コピーはまああるけど、プリンタに比べたら少ない。
・今後は、ＰＣから直接（Ｗｏrd文書などを）FAXしたい
・高速スキャナがあればなお便利
といったことです。

一方、今困っているのは、
・印刷の汚れが頻繁におきる
　（一度オーバーホールに出しましたが、その直後もあまり改善
　　していません）
・紙詰まりも多い
・Windows Vistaのドライバが不安定
などです。

Ａ社からどうしても切り替えたいというわけではないのですが、上記のようなニーズ、困っている点などを考慮した時、どのメーカーのどのくらいのスペックのマシンが望ましいでしょうか？

それと、最近はこういったマシンは、買い取りが主流なのでしょうか？リースよりも販売の情報が目につくのですが、リースは推奨されないのでしょうか？

推奨メーカー、機種、リース／買い取り、以上３点について、アドバイスいただけたらと思います。

※この件、該当カテゴリの選択が難しかったです。ここが適切かどうか、少々不安です。

回答No.1

ben0514

Ａ社がどこなのかわかりませんが、私の経営する会社ではＲ社のカラー複合機を利用しています。

購入・リースどちらもありでしょう。
ただ、購入となれば償却資産税なども発生しますし、あくまでも減価償却による経費算入となります。

モノクロ機は故障が少ないと言われますが、利用頻度や重要性が高ければ、保守契約は必須だと思います。

私の会社では、
カラーコピー・モノクロコピーが少ないので複合機
スキャナーは保守のカウンタに関係ないので複合機
プリントは結構量が多いのでモノクロレーザープリンタ
モノクロレーザーの保険的な要素で複合機もプリントは可能な状態にし、モノクロレーザーの保守は安価なので加入しています。

ある販売代理店が扱うＳ社の場合には、コピー用紙も保守料金に含まれ、カウンター以上のコピー用紙を請求してもＯＫの場合もあるようですね。
ＦＸ社のカラーレーザープリンタも利用していますが、保守なども利用していないので、わかりません。

複数の販売店などから、見積などを取り寄せてみてはいかがですか？

お礼

さっそくの回答ありがとうございます。
社内の他の機器とのバランスを考えてみるのも確かに必要ですね。
それと、保守契約のコストについては、まだ考えておりませんでした。
ご指摘ありがとうございます。