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モノクロコピー＆プリンタ複合機の選択
今のオフィスで使っている某（Ａ）社のモノクロ複合機（コピーとプリンタ）に少々難点があり、入れ替えを計画しています。 で、私の昔のイメージは、ゼロックスのコピー機というのが圧倒的にスタンダードとして信頼性が高かったように記憶しているのですが、このたびの件で、ざっと検索してみたら、Ａ社のがトップに出てきたり、かつてはコピー機のメーカーとしてはあまり聞いたことのないメーカー（といっても家電メーカーとしては有名）がいろいろ出てきて、ちょっと驚いています。 ニーズとしては、 ・Ｗｏｒｄ等の文書を大量ページ且つ大量部数（５０部前後）の印刷がたびたびある ・コピーはまああるけど、プリンタに比べたら少ない。 ・今後は、ＰＣから直接（Ｗｏrd文書などを）FAXしたい ・高速スキャナがあればなお便利 といったことです。 一方、今困っているのは、 ・印刷の汚れが頻繁におきる （一度オーバーホールに出しましたが、その直後もあまり改善 していません） ・紙詰まりも多い ・Windows Vistaのドライバが不安定 などです。 Ａ社からどうしても切り替えたいというわけではないのですが、上記のようなニーズ、困っている点などを考慮した時、どのメーカーのどのくらいのスペックのマシンが望ましいでしょうか？ それと、最近はこういったマシンは、買い取りが主流なのでしょうか？リースよりも販売の情報が目につくのですが、リースは推奨されないのでしょうか？ 推奨メーカー、機種、リース／買い取り、以上３点について、アドバイスいただけたらと思います。 ※この件、該当カテゴリの選択が難しかったです。ここが適切かどうか、少々不安です。
- Cirq1646
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- ben0514
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Ａ社がどこなのかわかりませんが、私の経営する会社ではＲ社のカラー複合機を利用しています。 購入・リースどちらもありでしょう。 ただ、購入となれば償却資産税なども発生しますし、あくまでも減価償却による経費算入となります。 モノクロ機は故障が少ないと言われますが、利用頻度や重要性が高ければ、保守契約は必須だと思います。 私の会社では、 カラーコピー・モノクロコピーが少ないので複合機 スキャナーは保守のカウンタに関係ないので複合機 プリントは結構量が多いのでモノクロレーザープリンタ モノクロレーザーの保険的な要素で複合機もプリントは可能な状態にし、モノクロレーザーの保守は安価なので加入しています。 ある販売代理店が扱うＳ社の場合には、コピー用紙も保守料金に含まれ、カウンター以上のコピー用紙を請求してもＯＫの場合もあるようですね。 ＦＸ社のカラーレーザープリンタも利用していますが、保守なども利用していないので、わかりません。 複数の販売店などから、見積などを取り寄せてみてはいかがですか？
お礼
さっそくの回答ありがとうございます。 社内の他の機器とのバランスを考えてみるのも確かに必要ですね。 それと、保守契約のコストについては、まだ考えておりませんでした。 ご指摘ありがとうございます。
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- プリンター・スキャナー
お礼
さっそくの回答ありがとうございます。 確かに、もう少し社内のニーズ等も含めて条件を整理したうえで、提案を出してもらうのも必要ですね。 参考URL、とてもありがたいです。 リース選択の理由についても、わかりやすくていいです。 機種選定はもちろん、購入／リースの判断も、きちんとした理由は必要ですよね。 ありがとうございます。