• 締切済み

ACCESS 2003について

現在一つの学生テーブルに1年~3年の個人情報が入っています。このテーブルから各学年ごとのレポートを作成したいのですが、設定の仕方がわかりません!全学生の情報が出力されてしまいます どなたか、ご教授ください!

みんなの回答

  • nda23
  • ベストアンサー率54% (777/1415)
回答No.1

メニューバー「表示」から「並べ替え/グループ化の設定」を選び、 フィールドに「学年」を指定します。「同一ページ印刷」を「いいえ」に 設定すると、複数学年の情報が同一ページに出力されなくなります。 また、学年以外にクラス、氏名など並べ替えたいものがある場合は 上記の「並べ替え/グループ化の設定」でフィールドを指定しておく 必要があります。尚、特定の学年のみレポートするのであれば、 レコードソースのクエリで、条件句を記述して、抽出条件を設定する こともできます。

kairinko
質問者

お礼

ありがとうございます!さっそく試してみます!

関連するQ&A

  • Access アクセスについてお伺いします。

    Access アクセスについてお伺いします。 テーブルで作成したデータをレポートで表示する際にマルで囲みたい場合、 どのようにすればよいのでしょうか!? 例 テーブルでフィールド名学年とする   内容に1年生、2年生、3年生と入力していく      レポートではラベルで1年生、2年生、3年生と作成しておき、   テーブルで1年生と記入したらレポートでは1年生の箇所に○がかかるようにしたいのですが・・・ 

  • Accessのレポートで

    お世話になります。 Access2002を使用しています。 レポートで業者への発注履歴を出力するのに、一度出力したレコードを次のレポート時に出力しないようにするには どのようにしたらいいでしょう。 発注履歴テーブルに発行済フィールドを作成し、レポートを出力したらその数値が0から1に変わり、次の出力時のクエリで1をひらわないようようにすればいいと思うのですが、その手法がわかりません。 どなたかご教授ください。

  • Access レポートについて

    全くの初心者なのでAccess2003を使用しています。Accessのレポートで学生の証明書を作成を最終的な目標にしています。 現在レポートにて書式を作ったのですが、元になるテーブルを変更したいのですがいまいち変更の仕方が分かりません。 また特定の一枚だけを印刷するのを簡単に出来る方法はありますか。 意味不明かもしれませんが、補足などいたしますので宜しくお願い致します。

  • access レポートで表示されないデータ

    2つのクエリの情報をメインとサブでレポート作っています。 2つのクエリは名前テーブルでそれぞれのテーブルとリレーションしています。 ただ、2つのクエリに情報が入っているものは表示されるのですが、 サブレポートに設定しているクエリの情報しかないものはレポート出力されません。 なにが問題なのでしょうか?よろしくお願いします。

  • Accessの印刷対象について

    個人情報のデータベースで、個人ごとのレポートをその都度 一名分出力したいのですが、全レコードが印刷されてしまいます。 できれば、個人情報の参照画面にボタンを作成し、 クリック時に表示されているレコードだけのレポートがほしいのですが、 できますでしょうか。

  • Accessのレポートについて

    お世話になっております。 現在、Accessのレポートを使って見積書のデータベースを作っているのですが、できるかどうかわかりませんが、一つご教授願います。 それは、見積書では、材料費・人件費などの項目が存在するのですが、時には材料費の項目が存在しない場合もあると思います。 そんなときに、テーブルの項目には材料費のフィールドがあるのですが、そのレコードのデータが空だったらレポートのフィールドに材料費という項目自体を現さないで出すことはできないのでしょうか? レコードの値は決まっているのですが、データが空かどうかでレポートに出力するかどうかを判断させて見積書を作成させたいと思ってます。 可能かどうか分かりませんが、アドバイスをよろしくお願いいたします。

  • Access2010のレポートで出来るかどうか?

    アクセス2010のレポートで、例えば、以下の様な帳票が出力可能かどうか教えてください。 商品A 1月の売上げ 2月の売上げ・・・・12月の売上げ 商品B 1月の売上げ 2月の売上げ・・・・12月の売上げ   ・   ・   ・ このようなレポートを出力する場合、どのようなレポートを作成すればよいのでしょうか? ちなみに、1~12月になっていますが、今月から過去12ヶ月分を表示するような感じで、テーブルにはその情報は入っているものとします。

  • Access2002でのレポートで

    お世話になります。 Access2002でレポートを作成しているのですがデザイン ビューの詳細セクションでテキストボックスを貼り付けて "=Left([***],Len([***])-4) " *[***]はレポートで作成したクエリの項目 をプロパティのコントロールソースに設定したのですが 実際にレポートに出力するテーブルにデータがないとき テキストボックスが貼り付けてある場所に "#エラー" と表示されます。 上記の表示を回避(空白でもいいです)できる方法を 教えてください。

  • アクセス2007について

    アクセス2007について 名簿作成に使用しておりますが、おかしなことになってしまいました。 テーブルに「個人名」「会社住所」があり、フォームには「所属会社」(コードで分かれている)があります。 「個人名」テーブルに異動情報等を入力していき、 最終的に「名簿」レポートにてプリントアウトしています。 (レポートは、「個人名」や「所属会社」「会社住所」のデータがそれぞれ表示されるようになっています) 「個人名」テーブルをいじっていた時に、 同テーブル内の「所属会社コード」欄(数字入力)に「¥」を入力してしまい、 「数字を入れてください」のようなアラートが出たのですが、 あわててしまい、そのままエンターか何かを押してしまいました。 すぐさまCtrl Zで戻そうとしたのですが、 なぜか「個人名」テーブルのフィルタが解除されました。 「名簿」レポートを開こうとしても「式で形が一致しません」とアラートが出てしまい、開けません。 フォーム「所属会社」も同様に開けません。 「式が正しく入力されていないか、複雑すぎるために評価できません。 たとえば、数式に複雑な要素が多すぎます。変数に式の一部を割り当て、式を簡単にしてください。」 というアラートが表示されます。 変数ってどこを見ればいいのでしょうか? 数式もどこに表示されているのかわからなくて、もうお手上げです。 情報不足で申し訳ありませんが、何らかの解決策をどなたか、お願いします。

  • Access レポートプレビューのメニューについて

    お世話になっております。 Access2003にて簡単なシステムを作っています。 テーブル情報をレポートに出力する処理を作っていまして、 プレビュー画面のメニューをプロパティのメニューバーにマクロを設定しています。 実際にプレビュー表示したところ、メニュータイトルは出てくるのですが、項目が1つも出ない状態です。 色々調べたのですが、よくわからなく手詰まりの状態です。 どなたか原因がおわかりでしたら、ご教授お願い致します。 ※情報不足でしたら言って頂ければ補足致します。