- ベストアンサー
飲み会の幹事について
飲み会の幹事を任されたんですが、実際何をすれば良いのか全く分かりません。お店は予約して金額や場所などは参加者に伝えました。 人数は7人で上司が1人、軽い飲み会程度のものです。 そこで知りたいのは「当日何をすれば良いのか?」です。 ・予約した時間より早めに行って、お店にチャックインして外で皆が来るのを待つのでしょうか? ・料金はどういうタイミングで、何と言って徴収すれば良いのでしょうか? ・お店の時間は2時間ですが、お開きは何かしないといけないのでしょうか? 以上の3つが特に知りたいことです。他にアドバイスなどがあればお願いします。元々小心者で、任された日から不眠&鬱気味で凄く不安です。
- nja
- お礼率42% (19/45)
- その他(生活・暮らし)
- 回答数2
- ありがとう数3
- みんなの回答 (2)
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
- ベストアンサー
私が幹事をやったときの例ですが参考になれば幸いです。 料金はメールや回覧を回して、事務所にいる人に「飲み会○○円徴収です~」と言いながら前日までに集めました。 当日バタバタするよりは前日までに集めた方が楽ですよ。 お店に行く時間は普通でいいと思います。あまり早すぎても何もすることはないですから・・・。 もし席が決まっていなくて早い者勝ちのような状態なら先に行って端っこの席(一番店員さんに近い場所、個室なら出入り口に近い場所)を確保です。 みんなが集まったら、とりあえずビールなどの飲み物を注文して、全員分の飲み物が揃ったら誰か(部長とか役職のある人)に乾杯の音頭をとってもらって宴会開始です。 コース料理ならやることはあまりありませんが、コースではなかったり、誰かが追加の注文をしたとき、また飲み物のおかわりなどは率先して店員さんを呼んで注文してあげるとスムーズです。 他には、食べ終わったお皿を集めて店員さんに渡したり、おしぼりが乾いてきたら変えてもらったり、とにかく気をきかせて動く感じです。 お開きは、乾杯をした人とは別の人に一言もらって締めます。 乾杯よりも立場が上の人になることが多いです。 二次会に行くようなら、みんなが入れそうなお店やカラオケを先に見つけておくと楽かもしれません。 こんな感じです。 他の人が幹事をやったときは、「店を予約しただけ」の人とかもいましたよ。 頑張って下さい。
その他の回答 (1)
- Gletscher
- ベストアンサー率23% (1525/6504)
早目に行く必要はありません。皆と一緒に行けば良いです。 会費は会社を出る前に徴収しておきます。飲んでからだと徴収不可の人も出てきます。 会社を出る前に、開始の挨拶、乾杯の音頭、〆の挨拶を誰に頼むか決めて、その人にお願いしておきます。会場でいきなり指名するのは失礼です。 店に行ったら、上司を上座に案内し、幹事は入口に一番近い席を確保し、他の人は適当に座ってもらいます。 招待者や主賓がいる場合は、その人を一番の上座に座らせます。 席に着いたら、店の人に言って、飲み物を注文します。 飲み物が来たら、皆が注ぐのを待って開会します。 開会の挨拶をしてもらい、乾杯をして始めます。 お開きの時間になる10分ほど前に支払いを済ませた方が良いですよ。 そうすれば皆と一緒に店を出られますが、終わってから支払いでは、皆を店の外で長い時間待たせてしまいます。 最後に、〆の挨拶をしてもらって、終わりです。 歓迎会、送迎会、新年会などでは内容が違ってきます。
関連するQ&A
- 飲み会の幹事のすることについて
こんにちは、 今度飲み会の幹事をすることになったのですが、 まず人数が大まかの数しかわからなくて、 当日ドタキャンとかもありうるのですが、 居酒屋で予約する場合、どんな感じでしたらいいですか?
- 締切済み
- その他(生活・暮らし)
- 飲み会の幹事になりました
私を含め女子6人で飲み会をすることになり、幹事を任されました(´・ω・`) 幹事をやるのは初めてなのでてんてこまいです(;O;) とりあえずお店は見つけたので、3時間3000円ほどの食べ放題と飲み放題の居酒屋に予約しようと思います 。 事前に集まれないのでお金を当日集めることになるのですが、いつ集めたらいいのかタイミングが分かりません。 しかも2980円なので、小銭がたくさんになってしまいますよね。だからみんなには3000円と言って後で20円ずつ返すのがいいのでしょうか。細かすぎますか(;_;)? あと会計時のことなんですが、テーブルに店員さんを呼んでお金を渡すのか、ラストオーダーも終わって時間になったときにレジに行って会計するのかどっちなんでしょうか。お店によりますかね(´・ω・`) もう不安だらけです!笑 幹事なんてキャラじゃないので…。 長文・乱文失礼しました。どうかよろしくお願いします。
- 締切済み
- その他(料理・飲食・グルメ)
- 飲み会の幹事を任されています。
飲み会の幹事を任されています。でもいつも、下記の問題で悩まされています。 (1)直前(会が始まる1時間前)とかでないと、人数が確定しない。10人であったり30人になったり するので、事前にお店に予約ができない。 (2)高い。お店の料金が高いと皆に言われます。 (3)遠い。ある場所でミーティングを行ってから、移動するのですが、ミーティング会場から飲み会の 場所がいつも遠いといわれます。 安く、近く、人数の調整が聞きやすいお店を探す良い方法があれば教えて下さい。
- ベストアンサー
- その他(国内旅行・情報)
- 飲み会の幹事になったんですが。
飲み会の幹事を任せられたんですが、3000円飲み放題、食べ放題の店になり、 店の目星も付けて予約しました。※店は居酒屋チェーン店です。 先日ネットでサイトを調べていたら、その店の2500円につき1000円引きのクーポンをサイトで発見。 1000円払って購入すると、最大5000円引き。人数的にも5000円引きなので、4000円は浮きます。 自分の飲み代くらい浮くな?と思ってはいますが、それは還元すべきかな?と悩んでます。 還元しても一人200円程度なので、2800円集める方が幹事として面倒でもあります。 4000円分でイベントやるとか考えてないです。 自分の物にするか、還元するか。 どうするものでしょうか?
- ベストアンサー
- 社会・職場
- 学生で飲み会の幹事を初めてします
初めて飲み会の幹事をすることになったのですが、 名古屋市で探すならどこがよろしいでしょうか? おすすめの店等があったら教えていただきたいです。 なぜ質問したかというと、私はまだ一年なので年齢確認がある店だと飲み会ができなくなってしまうので、それがない店を探そうとしたのですが、探し方がわからず困っています。 未成年が飲むな!というかもしれませんが、そこをなんとかお願いします。 年齢確認のない大人数でも飲み会ができる飲み放題のある店がありましたら教えてください。 よろしくお願いたします。
- ベストアンサー
- お酒
- 職場 飲み会幹事として、気をつけるべきことを教えてください(お願いします)
私はこのたび、ある偉い上司のお祝いの飲み会をまかされています。 ちなみに私は女性です。 飲み会(40名ほど)の幹事として、気をつけることってどんなことでしょうか。 1、司会などはしたほうがいいのか 2、飲み会のときの態度 3、お開きにするタイミング などご教授いただけないでしょうか。 こんなことはしないほうがいい、 したほうがいいなどなんでもOKです。 お願いいたします。
- ベストアンサー
- 社会・職場
- 飲み会の幹事って…
趣味の教室で飲み会をしたいと思いまして、自分が幹事になり飲み会を企画しました。 忘年会シーズンだったため事前に場所を押さえておく必要があり、想定される人数より5人くらい多く予約を入れていました。 ありがたいことに、上限ちょうどの人数が申し込み期日に集まりました。 その中には、現在教室を半年ばかり休んでいる人(A氏)を私が誘い入ってもらいました。 ですが、期日を越えて申込者が2人でて、店に相談しましたがNGで、残念ながらお断りしました。 そのうちの一人は私とは親しく、丁重に断って快く了承してもらいました。 そこで、教室の関係者(先生の助手)からクレームがつきました。 現在休んでいるA氏を入れて、教室に通っている人を断るなんてどういう事?…と 結構激しく、問い詰められました。最初は流していたんですが、あまりきつく言われたんで、ちょっとした言い合いになってしまいました。 私のしたことは、そんなに責められるほど、変な行為だったのでしょうか? 申し込み期日から過ぎているわけですし…なんか納得できません。 そもそも、私は教室の関係者(生徒ではある)でもないし、報酬をもらっている訳ではありません。 なんか、虚しくなって、企画した飲み会の幹事はこなして、教室を辞めたくなりました。 教室の仲間に愚痴を言ってすっきりしたいのですが、自分が話す事でせっかくの飲み会に影響がでるかもしれないし、モンモンとしてます。 慰めてほしいのか、叱咤激励してほしいのか、愚痴を聞いてもらいたいのか… 自分でもよく分からないのですが、何かアドバイスをお願いします。
- ベストアンサー
- 友達・仲間関係
お礼
返信ありがとうございます。本日無事飲み会のが終わりました。 うちの課はそこまでこだわった形式も無いようで、私もほぼ「お店を予約しただけ」といった感じになりました。 今回は先輩がかなりサポートしてくれたので、次はこちらを参考にして頑張りたいと思います。