• ベストアンサー

エクセルの印刷設定

エクセルで多数のシートを印刷する場合、 それぞれのシート毎に設定して印刷しています。 毎回同じ作業を行っています。 毎回設定しないで1度きりの設定で次回も同じ様に印刷できる方法を教えて下さい。 各シートの表の大きさは同じです、印刷範囲も同じです。 私の行ってる作業は、 1:選んだシートの表の印刷範囲を設定する。 2:用紙の印刷向きを横に設定する。 3:印刷プレビュー 4:そのままでは設定した範囲がA4に入らないので余白を狭めて1ページに収まるようにする。 この作業をシート毎に行い、印刷したいシートを選択して印刷開始。 次回もまた1から行わないと設定は記憶されていません。 効率よく出来る方法を教えて下さい。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • A88No8
  • ベストアンサー率52% (834/1602)
回答No.2

こんにちは  設定され印刷された後、保存すると以降は、そのブックでは設定を覚えているはずなんですけど.. 毎回新規にシートを作られているならANo.1さんの方法で、毎回設定を行うなら.. (1)印刷する連続した複数のシートをSHIFTキーを押したまま最初と最後のシートタブをクリックする(飛び飛びならCTRLキー)。 (2)メニュー「ファイル」-「ページ設定」で印刷範囲、用紙の向き、縮小印刷の設定をする(選択したシートは、まとめて設定)。 (3)印刷 (4)設定を再利用するならファイルを保存する。 ※「オプション」でファイルの自動保存設定になっていると保存しなくてもよい場合がありまする。

fightman11
質問者

お礼

ありがとうございます。 解決しました。

その他の回答 (1)

  • merlionXX
  • ベストアンサー率48% (1930/4007)
回答No.1

ひょっとして毎回あたらにシートを作成しているのでしょうか? 簡単なのは、そのような設定をしたオリジナルシートを保存しておいて、そこに入力して別名で保存するようにしたら毎回あらたに同じ設定をしなくてすみます。 あるいはテンプレートにしてもいいですね。

fightman11
質問者

お礼

ありがとうございます。 解決しました。 毎回名前を付けて保存してから作業して印刷設定していたので、 基本となるブックは印刷設定していなかったのが原因でした。

fightman11
質問者

補足

ありがとうございます。 シートは毎回作成してる訳ではなく、 基本となるシートがありその表の中に入力して完成させ、 それを名前を付けて保存しています。 毎回1から行うことになってしまうのですが・・・。

関連するQ&A

  • EXCEL 複数の印刷範囲毎にページ設定をしたい

    OS:Win XP Pro Office:Excel2002 1シート内に異なる範囲の印刷範囲を設定しました。 改ページプレビューにしてみると、各設定した範囲には「1ページ」「2ページ」と表示されています。 そこで印刷をすると同じ縮尺の表が印刷されます。 ページ設定の「拡大/縮小印刷」は「1×1ページ」に指定してあります。 用紙はA4で横置きなんですが、列が多いページに合わせて尺度が決まるようで、列が少ないページには余白が多くなってしまいます。 出来れば、各ページの尺度は異なっても構わないので出来るだけ1枚に大きく印刷したいのです。 各ページ毎に「ページ設定」が出来れば良いのですが、シート毎みたいです。 同じシート内の別の印刷範囲で、異なったページ設定(用紙サイズや尺度など)は出来ませんか?

  • エクセルの印刷範囲の設定について

    いつもお世話になっております。 エクセルでの印刷設定についてお尋ねします。 以前からエクセルは仕事等で使っていますが、印刷範囲の設定が上手くいきません、下記に私がやっている設定方法を記載しますので、ご指摘があったらお願いいたします。 (設定方法:A4横での打ち出し) 1.適当に表を作成 2.ページ設定でA4横を選択 3.改ページプレビューにして青の太枠をドラックして1ページのエリアを設定 4.プレビューを見てA4用紙に上手く入っているのを確認 5.印刷 以上のような手順で印刷を行っています。 この場合、例えば列を追加した時、右横が印刷範囲外に出てしまうので、再び青の太枠をドラックして横を印刷範囲に入れると縮尺が小さくなって、プレビューを見るとA4の左上の方に表が小さく表示されて下側と右側に大きな余白が出来てしまう場合があります。 この場合は非常に面倒で、再び縮尺を100%に戻して、改ページの青太枠をドラックして・・・ってな事を何回か繰り返しています。 表の横幅を用紙サイズに固定して縦幅はその縮尺で用紙サイズに入るところまで印刷したい場合の設定のやり方を教えてください。 また、縮尺を100%にすると列方向に添付ファイルのように細かく改ページがラインが出来てしまいます。なぜでしょうか? わかりづらい文章で申し訳ありませんが長年困っている事案なのでよろしくお願いします。

  • エクセルでのページ設定について

    いつもお世話になっております。 エクセルでの印刷設定についてお尋ねします。 エクセルは仕事等で長年使っていますが、ページ設定に関して、今私がやっている方法が、凄くアナログで非効率のような気がしてなりません。 以下に現在私がやっている設定方法を記載しますので、何かご指摘があったらお願いいたします。 (設定方法:A4横での打ち出し) 1.適当に表を作成。 ↓ 2.ページ設定でA4横を選択。 ↓ 3.ブックの表示を改ページプレビューにする。(適当なサイズで表を作成しているので当然100%ではピッタリ入りません。) ↓ 4.改ページのライン(青の破線)をドラックして1ページのエリアを設定 ↓ 5.プレビューを見てA4用紙に上手く入っているのを確認 ↓ 6.印刷 以上のような手順で印刷を行っています。 この場合、例えば列や行を追加した時、当然、右端の列、一番下の行が印刷範囲外に出てしまいます。 そこで改ページの青の破線をドラックして再度印刷範囲を設定しなおすと・・・それだけで綺麗に一枚に入る場合もありますが、縮尺がとても小さくなって、プレビューを見るとA4の左上の方に表が小さく表示されて下側と右側に大きな余白が出来てしまう場合があります。 この場合は非常に面倒で、再び縮尺を100%に戻して、改ページの青太枠をドラックして・・・ってな事を何回か繰り返しています。これが凄く非効率な気がして・・・。 そこで質問です。 (1)表の横幅を用紙サイズに固定して縦幅はその縮尺で用紙サイズに入るところまで印刷したい。この場合の手順。 (2)印刷設定をするには改ページプレビューを使うのは妥当なのでしょうか? 分かりずらい文章で申し訳ありませんが、どなたかご教示をお願いいたします。

  • 教えてください!!!エクセル印刷時設定について→全シートをまとめて同じ印刷設定にする方法

    お願いします!!! エクセルの印刷設定について質問です。 ひとつのファイルの中に10シートあるとします。その10シート全部に同じ印刷設定をしたい場合はどのようにすればできるのでしょうか? ヘッダーの編集、余白の設定、用紙サイズの縮小や拡大など、印刷時には沢山の設定をします。この10シートを色んな形式で印刷したいので、毎回毎回一つ一つしないといけないので、月末の忙しいときでとても手間で時間が掛かります。シートをグループ化にしても、印刷設定は一気にできませんでした。絶対にどこかで設定ができるのだ、と色々試していますができなくて困っています。どなたかお分かりの方みえましたら、どうぞよろしくお願いします。

  • Excel97 印刷範囲の設定

    ある大きな表を作っており、3行目に表の項目があります。 この項目にオートフィルタを設定し、データを振り分けたものを何回か印刷するという ことをしています。 このとき、1行目と2行目は印刷したくなく、今は毎回印刷範囲を指定しているのですが、 1行目と2行目のセルを「表示しない」に設定する以外で、簡単に行える方法はないでしょうか。 ※印刷範囲設定で、開始行は3行目でいいのですが、終了行が毎回違うため、その都度 印刷範囲を設定しなければいけないのが、煩わしいので。

  • Excel 印刷

    Excelの印刷について。 改ページプレビューなどでも解決できていない質問です。 エクセルファイルを印刷する際の問題ですが、 (印刷したい範囲)シートの横幅が広いため、A4の用紙に印刷すると、 少ない行数で印刷されてしまいます。下部の余白が無駄です。 ページ設定などで、拡大縮小しますと、シートの横幅が狭まり、 まとまりのない感じで印刷されてしまいます。 もしくは、文字の大きさが小さすぎます。 適切な行数で、適切な文字の大きさで印刷は不可能でしょうか? よろしくお願いします。

  • エクセルのマクロで、印刷設定をしたいのですが可能でしょうか?

    エクセルのマクロで、印刷設定をしたいのですが可能でしょうか? お世話になっています。 会社での作業を少しでも効率よく出来ないものかと、以下のようなことを考えています。 エクセル2003を使用していますが、下記のような動作をするマクロを組むことは可能でしょうか? よろしくご教授ください。 Sheet1は、入力用のシートとして使っています。 Sheet2は、Sheet1に入力された商品データなどから、必要な箇所のみ反映されるように設定しています。 このシートは、罫線などが存在し表形式になっており、全てを印刷するとA4用紙6枚分になります。 そこで、Sheet1(入力用のシート)のJ18セルに文字が入力された場合は、Sheet2(印刷用のシート)の1ページだけを印刷したく、Sheet1のj27セルに文字が入力された場合は、Sheet2の2ページまで・・・ Sheet1のJ36に文字が入力された場合は、Sheet2の3ページまでという風に印刷範囲を設定しなくても印刷出来るようにしたいのです。 よろしくお願いします。

  • 複数シートの同時設定

    エクセル2003を使って、数枚のシートに同じ表を作成しています。(表中の数値のみ違います。) 印刷する際、シートを一枚一枚設定していくのは非効率なので、複数シート一度に設定したと思っています。ページ設定でのページタブ・余白・ヘッダー/フッターは複数シートを選択して一度に設定できましたが、印刷範囲の設定と、シートタブの印刷タイトル設定とは1シートずつしかできないのでしょうか? こういう場合、効率的な方法があれば教えて下さい。 よろしくお願いいたします。

  • VBA 表を紙いっぱいに印刷範囲設定する方法

    一つのワークシートに大きさの異なる複数の表を作成しました。 その大小異なる複数の表にVBAで印刷範囲を設定しましたが、表によって余白が大きかったり小さかったりします。 印刷プレビューから設定しサイズをあわせたら、他の表も同じサイズに設定されてしまいます。つまり、一つの表に縮尺サイズをあわせたら、他のの表も同じ縮尺になってしまうのです。 大小異なるそれぞれの表が、それぞれに紙いっぱいに印刷する方法を教えてください! よろしくお願いいたします!!

  • エクセルの表を用紙の真ん中に印刷したい

    エクセルの事がさっぱり分からないので教えて頂きたいのですがエクセル2003で表を作りA4の用紙に印刷したのですが真ん中に印刷できず困っています。 過去の回答などを参考にして ページ設定の余白の所の水平垂直にチェックを入れている 印刷範囲の設定で表のみを設定していて印刷プレビューでも1ページに収まっている ページ設定の余白は上下左右すべて0.5で実際にA4の用紙に印刷されてみた物を定規で測ると左1.5センチ右2.0センチになる 大体上のような状況なのですがどうやれば真ん中に印刷されるでしょうか?回答よろしくお願いします。

専門家に質問してみよう