• 締切済み

ビジネスメールの「査収」の正しい使用方法を教えてください。

ビジネスメールの「査収」の正しい使用方法を教えてください。 ただし、教えてサイトの個人的意見ではなく、ネット上の信頼性の高い説明ページのURLを教えてください。 (教えてサイトだと正解が限定できないため) (1)正しいフレーズ:査収の前後の文言の組み合わせが混乱しています。 よろしく、ください、お願い 等 例:ご査収下さい、ご査収の程よろしくお願い致します、よろしくご査収下さい (2)使用シーン:取引先・上司・部下などの使い分けによるフレーズの違いが混乱しています。 「御」「よろしく」を付けるか・付けないか。 NGな使用方法は? (3)逆に相手からもらったときの返事の仕方が混乱しています。 査収=確認という意味のため、ファイル等の内容を確認したあと、 「確かに受領し、内容については問題ありませんでした」と返信しています。 他の返信パターンはありますでしょうか。 3点すべてではなく、分かる範囲の回答でも結構です。 長文になりましたが、よろしくお願いいたします。

みんなの回答

  • mat983
  • ベストアンサー率39% (10265/25670)
回答No.1

(1)ご査収下さい、ご査収の程よろしくお願い致します、よろしくご査収下さい メールなら査収を使わず、 「●●を添付致しましたので、宜しくお願い致します」 で大丈夫です。 (2)使用シーン:取引先・上司・部下などの使い分けによるフレーズの違いが混乱しています。 「御」「よろしく」を付けるか・付けないか。 NGな使用方法は? 取引先「●●を添付致しましたので、ご確認のほど宜しくお願い致します」 上司「●●を添付致しましたので、宜しくお願い致します」 部下「●●を添付しました」 (3)逆に相手からもらったときの返事の仕方が混乱しています。 査収=確認という意味のため、ファイル等の内容を確認したあと、 「確かに受領し、内容については問題ありませんでした」と返信しています。 「送信戴き誠に有難うございます。 内容につき確認させていただきました。問題はありません。」 私ならこう使います。

yasuhiko2001
質問者

お礼

お返事ありがとうございます。 返事が送れすみません。

関連するQ&A

  • ビジネスメール(相手に確認してもらいたい)

    先日、客先からメールが来てすぐに返信をしたのですが相手からは何も返事がきません。再度メールを送りたいのですが、以下のような文章で書き始めてよいでしょうか? 「先週メールを頂いた際に、すぐに返信致しましたがご確認いただけましたでしょうか? ○○について再度お伺いしたいのですが、~」 「こちらからはちゃんと返信しました」ということが伝わる内容にしたいのですが、こんな感じで大丈夫でしょうか?どなたか添削して頂けないでしょうか?お願い致します。

  • 英文メール(ビジネス)の件名について教えて下さい。

    仕事で、とても目上の方にメールを出さなければなりません。(その方にはある研究会で講演を依頼し、快諾の返信を頂いています。) 内容は ・先日、お伺いした来日予定に変更がないかの確認(要返信) ・講演のない日に、観光など、何かやりたいことはないかの確認(要返信) といったような事を記載しています。 こういったメールを出す場合、Subjectはどのような文章にすればよいのでしょうか? どなたか、英文のビジネスメールを出すのに慣れておられる方、アドバイスをお願い致します。

  • あやしいメールに困っています

    ここ1か月ほど前から、あやしいメールが連日送りつけられるようになり、困っています。 内容はもろにアダルト系、女性紹介で、会員でもないのに「会員様限定」「厳正な抽選で当選」などのお知らせを含み、「女性会員からアプローチが届いております」とか、「あなたに決めました」などの文言が並びます。 一体どうしてこのようなメールが送りつけられるのでしょうか。 ログインはこちら、退会はこちら、メール内容確認返信などの案内もありますが、あやしいと感じて一切返信はせず、その都度削除するようにしています。 迷惑メールの設定で、差出人、ドメインを拒否する設定もやってみましたが、効果はなく、1日に2、3通から多ければ6、7通送られてきますので、はなはだ迷惑しています。 こうしたメールを届かないようにする方法はあるものでしょうか。 「何か御座いました場合は、些細な事でもお気軽にサイト内【お問合わせ】までメールにてお問合わせ下さい」などとも記載されていますが、連絡をすればかえって逆手に取られるような気がして、これまで連絡はしていません。 うまい対処の仕方がありましたら、教えて下さい。

  • 返信したメール内容を確認する方法

    受信したメールで返信した内容を確認したいのですが、送信トレイにもありません。確認方法はありますか?

  • 携帯サイトの1回しか使用できないクーポンを作りたい

    携帯サイトを作ろうとしているのですが、その中で1回しか使用できないクーポンを作ってくれと頼まれています。 携帯の画面を見せてサービスを受ける…というならそのページを作れば済みますが、1回使用すると無効になる…というのは、どんな風にすればいいのか検討がつきません。どんな文言で検索すればいいのかも… そのような携帯クーポンを作ったことがある方、どうかその方法をお教え戴けないでしょうか。宜しくお願い致します。

  • ビジネスメールのシンプル便利な整理の仕方

    Microsoft Outlookを仕事で日常的に使っています。 1日30通ほどのメールを確認し捌かなくてはいけないのですが お薦めの便利な整理の仕方などご教示頂けないでしょうか? 特に通常の送受信フォルダの他にこんなフォルダを作っておくと便利! こういうことを習慣付けると良い!などが知りたいです。 ただあまり細かすぎるとつい見るのを忘れたりしてしまい混乱してしまうので シンプルかつ分かり易い(人によって好みが有るとは思いますが)方法や 独自のルールなど是非ご教示ください。 参考になるHPも有れば是非宜しくお願い致します!

  • OUTLOOK2007で返信メールの確認

     こんにちは。 1つ教えてください。 WindowsXP でOutLook2007を使用しています。 受信トレイのメールに内容を付け加えて返信しましたが。 受信トレイのメールに何時何分に返信しましたのコメントは表示されますが 内容を付け加えて返信したメールの内容を確認したいのですが 送信済トレイにないので確認できません。 確認はできないのでしょうか? 宜しくお願いします。

  • 【ビジネス英語】英訳お願いします!

    【英語できる方!英訳協力お願い致します。。。】 本来であれば、自分で勉強して英訳すべきかと思うのですが、早々の対応が必要になるので、 今回は皆様の力を貸して頂こうと投稿させて頂きました。 <Mailを出す背景/主旨> 外資系の関係会社のIT部門の方(日本後NG)に、対応を要望したのですが、 了解した旨返信があってから、1か月以上音沙汰なかった為、催促。 ■以下、英訳お願いします!!■============= ご返信頂き有難うございました。 また、ご連絡遅くなってしまい、失礼いたしました。 さて、以前こちらからご連絡させて頂きました、本件に関してですが、 その後いかがでしょうか。 該当の●●は業務上必要となるツールになりますので、 恐れ入りますが、その後の状況を確認の上、ご連絡頂ければ幸いです。 お手数をおかけ致しますが宜しくお願い致します。 =========================== <記載したい内容> ・返信してもらったのに、こちらから再返信(状況確認)しなかった点お詫び ・業務上必要になるため対応をお願いしたい ・その後の状況確認(前回は対応後に連絡するとのMail頂いた為) 別のニュアンス?や文章構成のほうが伝わる等あれば、 記載したい内容が伝われば、大きく異なっていても構いませんので、宜しくお願い致します。

  • ファックスでの準備書面について!

    私は被告です。裁判所に準備書面として1枚ファックスで送信しました。 受領確認の願いも添付して送信したのですが、受領の送信が返ってきません。 通常、受領の返信はされないのでしょうか? 書記官は送信はないといいますが・・・ ですが裁判に関係する書面ですから、受領の返信は必要ではないでしょうか? 私の目的は裁判所からそのファックス送信された準備書面を原告に渡してもらうのも一つの目的です。 書記官によって見解が違ってのもおかしい話のような気がします。 裁判所として統一した見解がないのでしょうか? 宜しくお願いします。

  • 不審メールについて

     こんばんは、つい最近なのですが、初めてで混乱しているのですが、不愉快なメールが届いています。今まで、2人の方(2つのメールアドレス)からきているのでが、心当たりはまったくありません。その2人のメールの内容はどちらも同じで、自分には不愉快な内容です。それに、宛先がなぜか、自分のメールアドレスではないので、どうして自分のパソコンにこんなのが来るのか、不安です。また、ソースなども見てみましたが、プロバイダの名前くらいはありましたが、それ以外、自分のメールアドレスに関係ある情報はないようでした。初めての経験で、どうしていいのか、わかりません。何か止める方法はないでしょうか。一応文章の内容を見ると、「このメールマガジンを停止するにはこちらにメッセージを送ってください」などのことがかかれてあるのですが、これに返信したら、本当に自分のメールアドレスなど、自分の情報(ヘッダーから)がばれそうで、返信できないでいます。何か、よい対策法でもあれば、教えてください。よろしくお願い致します。

専門家に質問してみよう