エクセルの互換性について教えてください。

質問

Windows95のPCからずっと使っているあるエクセルのデータがあります。最近、PCをVistaに換えそのエクセルデータを使いました。
何のことなしに使用はできたのですが、メールに添付する際に互換性をし、「保存」をしようとすると「互換性プロパティ」という項目が開き、「このまま保存すると機能が失われる可能性があります。」というようなメッセージが表示されています。
相手方には何もメッセージや支障等がないように添付し送りたいのですがどうすればいいですか？
多分説明不足な点がいくつかあると思いますのでいくらでも質問してください。
どうか教えてください。お願いします。

回答No.4

bakechan · ベストアンサー

"ファイル名を付けて保存"で、2000形式か、95(だったかな？(^^;)で保存したんであれば、保存した時点で、データが旧バージョンの形式になっているので、相手が開いてもそんなメッセージはでないはずです。(手元に、2007と2000の両バージョンが、ないので分かりませんが、相手には2007形式から旧バージョンの形式にしたことなど、わかりませんし。)

他の手段で互換性を保とうとした場合は、私にはわかりません。(どのような作業をしたの分からないので、想像で回答しています。)

違うやり方の場合は、どこようなやったのかを、補足してくださいね。

ただ、マクロが組まれていたら、開いた時に"マクロがウィルスにかかっている可能性が・・・"というメッセージは表示されるはずですが。(^^;

お礼

ご回答ありがとうございました。
そのまま送ってみましたが相手方には何も支障はなかったみたいでした。
ありがとうございました。

回答No.3

bakechan

まず、"互換性をし、"というのは、"互換性を考慮し、"という意味ですよね？

ご存じのこととは思いますが、大抵のソフトはバージョンアップをする度に新機能を追加していきます。
WindowsVistaをお使いとのことですので、おそらく、MicrosoftExcel2007だと思いますが、2007で追加された機能は、2007より古いバージョンには当然ありません。互換性を持たせるために、古いバージョンで保存するためには、古いバージョンに無い機能は削除して保存します。

ですので、2007にしかないような新しい機能を使ってない限りは、気にしなくてもいいということです。

逆に、2007にしかない機能を使った場合は削除されてしまうため、古いバージョンにもある機能に、予め変更しておく必要があるというかとは、言うまでもありません。(^^;

補足

ご回答ありがとうございます。
では、相手方にメールが届き、添付ファイルを開いたときに互換性メッセージが表示されたとしても問題はないワケでよろしいのでしょうか？

回答No.2

violet430

新しいバージョンで追加された機能をつかって作成されたデータが消えてしまうという意味です。
そういうことをしていないなら無視して良いです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
無視して送信してみたら相手方には何も支障はなかったので良かったです。
ありがとうございました。

回答No.1

zorro

名前を変更した上で保存し支障があるかどうか確認してください。

お礼

ご回答ありがとうございました。