関数VLOOKUPを入力した状態での保存について

質問

初めて投稿します。
非常に悩んでいます。
まずは、状況を説明します。

book1が見積
book2が商品データ

book1はVLOOKUPでbook2のデータを参照しています。

見積を作った段階で、値貼り付けなどをせず、関数が残った状態でbook1を「名前をつけて保存」→「外部リンクしたまま値を保存することはできません」→そのまま「OK」。
普段はここでbook3を作成し、社外秘の事項は消し、値貼り付けをしてデータを軽くした上で、得意先にメール送信するのですが、誤ってbook1（勿論社外秘のデータなどもそのままの状態）をメール送信してしまいました。

さて、ここからが悩みです。
得意先の受信者は、私が送ったbook1のデータ（社外秘の部分）を見ることはできるのでしょうか？
book1はbook2のデータを参照しており、得意先はbook2を持っていないので、ファイルを開くとVLOOKUPでリンクしている部分はすべて#N/Aになると考えているのですが。。。

得意先に送ったbook1を自分に送信して確認してみると、VLOOKUPでリンクしている社外秘の部分がしっかりと表示されています。

得意先に送ったものも、私が確認したのと同様に表示されるのでしょうか？

データ自体が4メガを超えているので、受信できても表示することができないのであれば全く問題ないのですが。。。

どなたかご教授願います。首になるかも。。。

回答No.2

有田 賢治（@ARIKEN43）

koka83さん 今晩は！
>得意先に送ったbook1を自分に送信して確認してみると、VLOOKUPでリンクしている社外秘の部分がしっ
>かりと表示されています。得意先に送ったものも、私が確認したのと同様に表示されるのでしょうか？
恐らくBook1はリンクさせて居るので「#N/S」に為る筈ですが、Book1はセルにロックが無いので多分正常に表示されると思います。
データのバックアップが無ければ、再度作成して前回の送信を破棄して貰い間違い無く再送信する事が必要かと思います。Book1/Book2ともロックさせて置くべきだと思います。
■Excel(エクセル)上級講座：No.9 ワークグループでのグループ作業（Excel2002）
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/mous_jyo/jyo-9.html
概要：9-1.パスワード、保護、およびプロパティの変更
9-2.共有ブックの作成
9-3.ブックの変更履歴の記録、変更の反映、および変更を元に戻す操作
9-4.ブックの反映
■Excel(エクセル)基本講座：表引き関数(検索・行列の関数・VLOOKUP関数)- Excel2002
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/vlookup.htm
概要：1.列方向の検索(VLOOKUP関数) 2.行方向の検索(HLOOKUP関数)
3.昇順データの検索(LOOKUP関数) 4.何番目に位置するかを検索(MATCH関数)
5.行位置と列位置を指定して検索(INDEX関数) 6.セル,セル範囲名を計算式で参照(INDIRECT関数)
7.指定された行/列数だけシフトする(OFFSET関数) 8.セルの参照を文字列で返す(ADDRESS関数)
9.VLOOKUP関数とMATCH関数の複合 10.値のリストから指定した値を取出す(CHOOSE関数)
11.リンクの設定(HYPERLINK関数) 12.行番号・列番号を返す(ROW関数・COLUMN関数)
13.セルのデータ型を調べる(TYPE関数)
■Excel(エクセル)基本講座：Excel(エクセル)関数一覧表（Excel2002）
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/itiran.html
概要：1.種類別一覧表 2.アルファベット順一覧表 3.機能別一覧表 4.関数の挿入[fx]ダイアログを使って関数を入力する方法

参考までに。