• 締切済み

社員証作成 ~Excel?Access?~

お世話になります。 いきなり社内で「新年度からは社員証作成よろしくww」と・・・ 環境 ・新プリンタ ⇒ カードサイズのみ出力可能。ソフトは何でもOK。 ・デザイン ⇒ 以前のソフトが使えないので新規から作成。 ・データ ⇒ 総務担当のエクセルで作成した社員証番号リスト等あり ・使用可能ソフト ⇒ エクセル・ワード・イラストレーター・パワポ 150人弱の会社です。 理想は、エクセルから社員証番号を入力すると 社員名・所属などがvlookでリンクされて 入力の手間が省けるのが理想。ただ、エクセルはカードサイズのみの印刷は不可?(2003) 本当はアクセスを覚えるが理想かと思うのですが アクセスでカードサイズに印刷などできるのでしょうか? デザイン作成の簡単な 名刺作成のフリーソフトで、 csvでデータ相互する方法があれば理想なのですが。 どなたか教えて下さいww

  • DR250
  • お礼率51% (68/131)

みんなの回答

  • nori_007
  • ベストアンサー率35% (369/1048)
回答No.1

素朴な疑問です。 >・新プリンタ ⇒ カードサイズのみ出力可能。ソフトは何でもOK。 カードと言うと、名刺位の大きさですよね。 本当に、名刺サイズの用紙が1枚毎に印刷が出来るですか?? >エクセルはカードサイズのみの印刷は不可? 矛盾すると思います。 エクセルで印刷出来る用紙サイズが決まるのでは無く、印刷の用紙サイズは、プリンタのドライバに依存します。 プリンタでカードサイズに印刷が出来るので有れば、エクセルでもカードサイズに印刷が出来ると思います。 >デザイン作成の簡単な 名刺作成のフリーソフトで、 >csvでデータ相互する方法があれば理想なのですが。 フリーでは有りませんが、アクセスを習得することが出来ないので有れば、ファイルメーカーがお勧めです。エクセルのデータをそのまま読込み事も可能、デザインは自由に行え、用紙サイズはプリンタドライバに依存します。 お試し版もありますので、ご確認ください。 http://www.filemaker.co.jp/

参考URL:
http://www.filemaker.co.jp/
DR250
質問者

お礼

大変ご返答遅くなり申し訳ございません 無償で、ってことで対応すべく相談させて頂きました 結果、エーワン株式会社のフリーソフトを利用しました ありがとうございました。

関連するQ&A

  • ACCESSで社員名簿作成。

    かなりの初心者です。社員名簿を作成しているのですが、新規社員のデータ入力時に自動的に社員番号を振る方法がありましたら教えてください。 社員番号は「入社年-その年に入社した順番」の形で、例えば「04-014」です。既に1500名ほどの社員に番号が付いてるのですが、新しく入社した方のデータを入力するフォームの社員番号のフィールドに「○○-○○○」と自動表示することは出来ますか? 分かる範囲で補足しますので、よろしくお願い致します。

  • AccessとExcel の書類作成機能

    Accessで社員のデータベース管理をしています。 後任者に引継ぎの可能性があるのですが、Accessを使える人がいないのでExcelにしてしまおうか迷っています。 ExcelはAccessに比べると「書類を作る」機能が弱いらしいのがネックです。 今現在、Accessで、宛名印刷、社員証作成、給与管理カード作成、名簿作成 などを行っていますが、Excelのデータベース機能でどの程度対応できるのでしょう。 ソート、複雑な抽出、データ差込、データの変換(西暦→和暦など)を行い、書類を作る機能はAccessに到底及ばないでしょうか。 ExcelからWordにデータを移せばある程度のことができるのは知っていますが、Excelのまま直接、は無理でしょうか。

  • Accessでインポートエラー(EXCELより)

    EXCELの社員データをACCESSへインポートするとき一部のレコードが反映されませんでした。 EXCEL>社員番号、氏名 の表をインポートしようとすると、    一部「社員番号」がインポートできない。   社員番号は二通りあります  1.社内の人間 数字8桁の番号  2.社外の人間 Guestxxx(X:数字) このうち、2がエラーで取り込めませんでした。 EXCEL上では、すべてセルの書式設定で「文字列」にしており、 ACCESS上では、データ型を「テキスト」にしています。 手入力でguest、、と入力はできました。 EXCEL>書式設定 と ACCESS>データ型は、そもそも別ものという感じもします。1の数字の社員番号がEXCEL上でテキストになっていないのでしょうか。。 ACCESS初心者です、知恵を拝借いただければ幸いに存じます。

  • すでに出来ているエクセルの表にアクセスで作成したデータを表示させたい。

    初心者なのでうまく表現できないかもしれませんが・・・。 今まではデータ量が少なかったのでエクセルで処理していたのですが 2重でデータがあるかどうかを探しながらの入力と、 入力する量が増えるということなのでアクセスを利用しようと 思っています。 データ入力だけでなく、その日に入力したデータは印字して 提出しなければならないのですが、 提出用にエクセルでフォーマットが決められています。 アクセスで作成するデータとエクセルですでに作成されている表へ 出力(?)する事は可能ですか? 可能でしたら、今後のこともあるので作成したいのですが 知恵をお貸しいただけませんでしょうか? ちなみにアクセスは初歩的な操作(CS3級程度)のみの経験ですので、 うまく説明できないのですが 汗 よろしくお願いいたします。

  • エクセルのデータをアクセスにインポート後、宛名を印刷

    エクセルにある、〒、住所、名前のデータをアクセスにインポートして、封筒、もしくはラベル(A-one等)に印刷したいと考えております 郵便番号などは 7ケタなので 入力しなくても【郵便マーク】や名前には【様】などが付いて印刷されると、尚可です どの様にすればよいでしょうか ソフトはwindows XP PRO エクセル、アクセスは2002 です よろしくお願いします

  • エクセルかアクセスで作れますか?(受注リスト)

    受発注に関わる作業を行う事が有るのですが、 電話、FAX、メールなど色々な方法で受注を受けていますが、 フォーマットが決まっていないので、いつも自分で必要な情報を抜き出したり追加したりしています。 受注番号・商品管理番号・商品名・数量・注文者・発送先・支払方法・その他備考などなどが必要な情報です。 これを一つの注文は一つのファイル(詳細な内容のファイル受注番号で名前を付けてテキストファイルで保存) 注文の一覧表をエクセルで管理(受注残などのリストとして利用)しています。 テキストファイル「受注番号・商品管理番号・商品名・数量・・・」注文ごとに作成 エクセルファイル「受注番号・出荷日・備考・・・」 非常に煩雑でして、これをもっと効率良く出来ないかと思って、 エクセルかアクセスなどで注文用のデータを入力したらリストも作成されるようなもの または、データを入力して行くと勝手にデータベースになってる?ようなものを作りたいのです。 表紙のページにはリストが表示されて、リストをクリックすると詳細が表示されるようなもの イメージとしては年賀状ソフトの住所録みたいな感じ? 単に表として入力するのではなく、入力フォームなどが分かりやすくなっていると便利だと思います。 また、受注番号ごとに印刷できると良いです。 項目がリストとして印刷されるのではなく、印刷のレイアウトも決められたらいいです (左上に受注番号、ページ中央に商品番号、商品名、数量、下部に備考のような感じで) やりたい事の理想が大きすぎてもしかしたら、 自分で作るのでは不可能で、専用のソフトを買ったりプロじゃないと作れないのかもしれませんが きっかけとなるアイデアなど頂けたらいいなと思い質問します。 ヒントなどありましたら教えて下さい。

  • エクセル作成について

    可能かどうかわからないのですが、 エクセルで伝票を作成しようと思うのですが、 データ作成の際、ナンバリング(伝票作成通し番号)を自動入力ってできないでしょうか?

  • アクセスとエクセル

    データベースを作るのと書類を刷ることを同時にしたいです。 で、アクセスに入力してそのデータをエクセルに出力して 印刷するのがベストかな?と考えます。 どのように設定するか詳しく説明してもらえますか? まずは簡単でもいいですが。

  • アクセスのレポートで宛名ラベルを作成したいのですが・・・

    アクセスのレポートで宛名ラベル(ヒサゴA4に12ラベル)を作成したいのですが、ページ設定で、用紙サイズを指定し作成できないようです。wordでは、差込印刷で作成したのですが、SQLデータベースのデータをアクセスで つなぎ、必要なデータ(取引先、郵便番号、住所等)で選択クエリを作成し、それを差込印刷機能でもってきたのですがwordを開いて編集するとすぐ、固まってしまいます。アクセスのレポートで作成できれば良いのですが・・ 良い方法があれば教えてください。

  • エクセルのVLOOKUPで作成した表をまとめて印刷する方法を教えてください!!

    エクセルのVLOOKUPで、番号を入力するとで個人名およびその個人のデータが表示されるA4の表があります。1人のデーター表を印刷するのには1人目の番号を入力して印刷をして、2人目の番号を入力して印刷をして・・・という順でしていましたが、1人ごとの印刷ではなく、180人分の表をまとめて印刷したいのですが、その方法をどなたか詳しく教えてください!!印刷される表はVLOOKUPで作成された表のまま印刷したいと考えています。よろしくお願いします。