• 締切済み

ペーパーレスFAXのファイルチェック

今度社内の複合機をペーパーレスFAXにしようと思っています。 送られてきたFAXのデーターをファイルサーバーに保存するようになるのですが、これをメールチェッカーのように新しいファイルが保存されたらお知らせするようなソフトはないでしょうか?(フリーソフトがあればいいのですが…) あとペーパーレスFAXで運用上気を付ける所とかアドバイスがあるとありがたいです。 今考えているのは、従業員は10人程度いて、その内2人ぐらいにそのファイルのチェックをさせる、必要ないものはその場で削除、送り先の分るものは担当者にファイルを渡す。  って感じです。

みんなの回答

  • manbaken
  • ベストアンサー率37% (75/200)
回答No.1

答えになってないですが、ムラテックのFAXのISモデルでは、 パソコンにはメールが来たように表示します。

pesu55
質問者

補足

説明不足ですいません。機種はゼロックスのアペオスなんです。 FAXデーターを送る機能はあるのですが、お知らせする機能がないので、悩んでいます。

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