Accessのフィルタとクエリーでデータ加工の方法
- Access2000を使用して、国勢調査データを加工しています。
- テキストファイルからデータを読み込み、不要な行を削ってエクセルにエクスポートします。
- フィルタを使用して削除条件を指定し、クエリとして保存して他のデータテーブルでも使用できます。
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Accessのフィルタ?クエリー?
Access2000を使用しています。 現在、国勢調査のデータ(47都道府県)を読み込んで そのデータを加工するという作業をやっています。 元のデータはテキストファイルで、1県分でも30万行を超えてしまうので アクセスで開き、不要な行を削って 使い慣れているエクセルにエクスポートする、という方法をとることにしました。 データテーブルは、1県分ずつ テキストファイルからすべて「リンク」で読み込んでいます。 (「インポート」とどう違うのかも実は理解できていないのですが…。) Accessで不要な行を削るときに、 フィルタを使用しています。 そして抽出結果を「クエリーとして保存」にしています。 このフィルタをかけるときの条件、およびフィールド名は、 全県共通なのですが、 この条件を保存して、他のデータテーブルの時にも使用するには どうしたら良いのでしょうか。 「クエリから読み込み」をクリックしても何も表示されません…. 初心者なので説明もうまくできなくてすみません。 よろしくお願いします。
- momon1108
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クエリーをコピーする時は、 ・クエリーをデザインビューで開きます ・表示→SQLビュー でSQL文を表示し、この内容をテキストファイルに保存します ・新規のクエリー作成時は、新規作成→デザインビュー で開き、なにも設定せずに 表示→SQLビュー にして先ほどのSQL文を貼り付けて、保存終了します。 これで、同じ内容のクエリーができると思います。 別な方法として、クエリーはそのままにしてテーブルのリンク先を変える方法もあります。 ・A県用のMDBファイルをA.MDBとします。 ・次に、B県用を作る時は、A.MDBをコピーしてB.MDBを作ります ・B.MDBのテ-ブルのリンク先ファイルをB県用に変更します リンク先ファイルの変更は、ツール→アドイン→リンクテーブルマネージャ でできます。 (詳しくは、ヘルプでリンクテーブルを検索してみてください)
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