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議事録の作成(テープ起こしの方法)と、会議のベストな記録(録音)方法は?
お世話になります。 現在、職場で総務担当しております。 様々な、会議の議事録を作成するにあたり、会議時には、MDに発言者毎にトラック区分しながら、録音して、それを再生しながら、Wordにて作成しておりますが、一言一言確認しながら、一人の発言(数分)をWordに落とすのに非常に時間を要しております。聞きずらいと、戻して再生の繰り返しです。 そこで、30人入る会議室の中心に無指向性のマイクを1個おいて録音しておりますが(各役員ごとにマイクを設置できればいいのでしょうけれど)、録音の方法から、テープ起こしのテクニックに対する内容について、ご指導いただけませんか。 会議が続いて、MDばっかり貯まって、追いつかなくなってきたことから、何かいい方法が無いか検討中です。 よろしくお願いします。
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いやーこんなに、細かく即時にアドバイスいただき感謝します。 出勤前に質問を投げかけて、職場のパソコンで誰からか、アドバイス・回答が来ていないかと思って、開いたら早速、rikaxさんから貴重なご意見をいただいているものですから、本当に有り難うございます。 私の職場は、一字一句までは求めませんが、結構シビアな議事録を求められる団体なものですから、しかし、アドバイスの要点で十分だと思われますので、この方法で対応してまいりたいと思います。 ブラインドタッチは自信ありますが、ノートパソコンを会議室に持ち込めば、結構キーインのタッチオンが響くような会議室ですので、難しい対応かと考えられます。 録音と同時に、ノートを取っているのですが、ペンが走らなくて、あげくに、自分の書いた要点、メモさえ解読不能に陥っている状態ですので、結局、MDを一生懸命聞き返す日々でした。 ICレコーダもあるのですが、音質がいまいちだと判断されたので、そのままMDにて録音しております。 パソコンで音声認識ソフトもありますが、マイク一本では困難ですし、なにしろ、方言のメッカの地なものですから^_^; これを、機会に頑張ってまります。 さてと、昨日の監事会の議事録にこれから着手します。