ＰＴＡ総会は議長を選出しないといけない？(1/2)

＃５のものです。追加質問がありましたね。
すいませんでした。

＞ところで、授業参観後の子どもたちはどうしていますか？
一緒に総会に参加していますか？それとも帰宅？
懇談時もどうでしょうか。

総会に先立ち教職員の紹介があり、その間生徒はクラスで待機
総会中に帰りの会などをして、子どもたちは下校となります。

先に帰宅する子どももいれば、運動場で時間をつぶし保護者と帰宅する子どももいます。

学級懇談に参加するご家庭のお子さんは、大概先に帰宅するようです。
時々、総会や学級懇談を窓からのぞく子どももいますが、どちらも子どもの参加はありません。下に小さい子どもがいるご家庭は抱いて参加している場合もあります。

投稿日時 - 2008-02-20 08:10:42

しつこくお邪魔してすみません。
当校の「ＰＴＡ総会」の流れを書きますね。
（前回、ＰＴＡ総会後に教職員の紹介と書きましたが、議事に入る前の校長挨拶後に教職員の紹介でした。すみません。）
まず、普通の学習参観は５限の午後１時５５分～２時４０分、その後学年懇談会です。

ＰＴＡ総会のある日は短縮授業で、同じく５限の１時１５分～２時までが学習参観。
２時１５分より体育館で「ＰＴＡ総会」を始めます。
開会の際の司会は幹事です。
会長挨拶、校長挨拶（含む、今年度の教職員の紹介）、学校教育活動等、それが２時５０分まで。
これより「議事」に入り、議長選出（当校は副会長があたりますが、副会長の件に関しては後で書きます）、挨拶。
会計決算報告やら、役員の承認やら、専門部の正副部長の報告やら、長年役員をされた方への感謝状贈呈やらがあり、議事終了後、議長退任、挨拶、が、３時３０分。その後連絡事項があり、閉会は３時４０分（大概時間が押してしまい、４時頃まで掛かりますが）。
※学校の広報誌に新役員を載せる為の写真撮影あり
その後の、３時４５分～４時４５分までが「学年学級懇談会」という流れです。でもお母さん達は暗くなるまで、校舎外でなんだかんだ話し込んでいますが。
（児童による催し物はありません）

議長を副会長が務める件に関して。
今のところ副会長が５名いまして、各専門部の総括でもあり、１年で変ってしまう専門部の正副部長の補佐も兼ねています。
総会に於いては、参加されたご父兄の皆様は、まず「無言で同意」ですので、普通あまり突っ込まれる事はありません。
でもたまに、色々言って来る人もいたようです。

総会も含め、ＰＴＡ活動の殆どはお母さん達ちで仕切られており、男性の参加する場面はあまりありません。
「父親が学校（運動会以外）をあまりにも知らない」という事を打破する意味もあり「施設部」という部があります。
肉体労働（学校に係わる草刈りや側溝の泥上げ、校内のペンキ塗り、遊具の取り付け撤収、冬囲い等）が主な所で、春夏秋の３回、日曜日を割り当てています。（校長以下教職員も作業割り当てされていますので、休日返上で参加します）
夏に限り作業終了後帰宅してから、昼過ぎ別会場で先生方を含めた「慰労会」を実施します。普段顔も知らない父親同士の親交を深めてもらう事が目的です。
汗をかいた後のビールは旨いですよ。
運営委員会として、必ず父兄が参加しなくてはならないような、子供達の為の「奉仕活動」を、強制に近くても実施しても良いのではないでしょうか。
（多分似たような奉仕作業はあるかと思われますが、老婆心ながらのおせっかいお許しを）

投稿日時 - 2008-01-25 19:27:58

当方でも先の回答者の方々と同じように総会の前後に授業参観、学級懇談会などを入れて参加する保護者が多くなるように工夫しています。
通常授業参観は５時限目にしその後、総会を約１時間、学級懇談を４５分程度で予定を組んでいます。ただ、総会の時間が質問などで長引いたり、逆に早く終わった場合は、時間調整して総会終了後１０分から１５分の休憩を取り懇談になります。懇談の時間もおよその目安だけで早く終わるクラスもあれば、予定時間をオーバーするクラスもあります。後は流れ解散となります。曜日は保護者が出やすいように土曜日に開催しております。

議長の件ですが普通は新旧の役員がなることはおかしいと考えられます。ただ、私が参加しているPTA以外の総会では会長が議長兼任のこともありますし、役員の持ち回りで議長を選任するところもあります。
会則にはどこもそのような取り決めは書いてなく暗黙の了解で行っています。

形式を重んずることも必要かも知れませんが、中身が濃い総会の方が大事に思います。

投稿日時 - 2008-01-25 19:07:52

＃２です。拙文に補足を頂きありがとう御座いました。
学校の規模はだいたい同じのようですね。
前回書きそびれましたが、こちらの学校も＃１さんと同じく、年度始めの４月に「授業参観」があり、その後「ＰＴＡ総会」、総会終了後「学年懇談会」という流れです。
「ＰＴＡ総会」の前の週の午後７時から、新役員を含めた「ＰＴＡ運営委員会（協議事項の議長は会長。連絡事項の司会は幹事）」があり、総会当日父兄に配布する資料をあらかじめその時役員は貰い、各部の部長は自分で書いた自分の部の年間予定を「ＰＴＡ総会」で読み上げます。
父兄に対してあらかじめ資料は渡しませんし、「委任状」は、当校ではありません。
ですので、＃１さんの仰るように、「授業参観」「ＰＴＡ総会（終了後先生方の自己紹介有り）」「学年（学級）懇談会」の流れを作ってはいかがですか。
今年度はもう無理ですが、来年度の配布資料で「ＰＴＡ活動計画（案）」のその他の項目に、「ＰＴＡ組織の見直し」等、あらかじめ向かいたい方向の文言を１行入れておいてはいかがですか。
いきなり「会則」は変更出来ないかと思われますので、来年度「運営委員会」で協議、そのまま可決してしまい（事後報告となりますが）、再来年度「ＰＴＡ総会」で承認してもらう。と、言う事が出来ませんでしょうか？
※今年度、「運営委員会」に参加したばかりの中年ＰＴＡ初心者です。
もし間違い等ありましたらお許し下さい。
（来年度も引っ張られる事になりました。トホホ）

投稿日時 - 2008-01-24 19:28:07

＃１です。
補足ありがとうございます。

「会長が議長を勤める」というのはやはりおかしいように思います。
質疑応答などがある場合、会長・副会長などが答えなければならないことになり、議長（司会者）が答えることになりますから・・・あくまでも議長は前・現役員はしないほうがよいかなと・・・。

教師の方の姿が見えてこないのですが、PＴAは保護者だけのものではなく「Ｔ」も含まれています。学校側がＰＴA活動に熱心な感じがしないように見受けられますが・・・（校長によっては熱心だったりそうじゃなかったりいろいろですが・・・）。

投稿日時 - 2008-01-24 11:50:38