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物品の管理方法について
総務の仕事をしています。物品管理（主に文具やパソコンのインク）の管理もしているのですが、よく補充が上手く出来ずに他の部署の方々にご迷惑をお掛けすることもしばしばあります。 皆さんは沢山ある文具等を管理する時にはどのようにされていますか？物品保管場所は引き出し式のキャビネットです。
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勤務先では、総務が、筆記用具、乾電池、梱包材料等を、管理しています。 検証する為に、購入する物品は、各部署がしていますが、検証が取れても、 そのまま各部署が、購入等をしていることがあり、必要時に、どの部署が 購入しているか、調べて、その部署に頼んでいます。 本来、検証出来て、使用していくものでしたら総務の管理にして、 必要時は、総務に問い合わせるのが良いと思うのですが、 うやむやになっているのが現状です。 そこで、検証期間、移行期間は、どの程度が妥当でしょうか？ 検証終われば、即移行が良いのでしょうか？ 同業他社で、事業を止めたところがありますが、止めた際に 備品等必要なものがあれば譲ってくれるというので、取りに いったら、プリンタのインクを各部署で購入していたため、 同じインクで未使用のが沢山ありました。 乾電池やボールペン等も、各部署で、それぞれで購入して いたため、譲ってもらったので使用出来るのが大量に出てきました。 こうならない為にも、一箇所ですべきと思います。
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