会社・法人名義以外の（社員でない）口座から振込で支払ったものの処理方法

質問

法人名義以外の口座（社員でない家族名義など）から会社で使用する
備品の代金を振り込んで支払いをしたのですが、どのように処理を
したらいいのでしょうか？

基本的に会社のものは法人名義口座から支払うのは承知してございます。

領収書は法人名義のものを発行してもらってあります。

法人名義以外の口座の（社員でない）持ち主が、その物を購入し、
会社が、その持ち主から買い取ったという扱いになるのでしょうか？
そういう処理の場合、どのような用紙・書類・手続きがあるのでしょうか？
売買契約書・譲受同意書など

個人事業主の会計では、領収書が事業所名義であれば、振込先や支払い
方法が何であれ関係ありませんでした。領収書があるので事業所が現金で
購入したという処理を行っていました。税務署からとがめられたことは
一度もありません。

しかし、法人の場合、税務調査上、領収書と支払先の関係が明確である
必要があるので、現金処理をすると問題があるように思うのですが。

例えば、北海道に会社があったとして、沖縄の製品を通信販売で購入
した場合、領収書には店住所が沖縄と記載されています。
これを現金扱いをすると、「沖縄に行って買ってきたのか？」
となってしまいます。

モラルに欠けた質問をして大変申し訳ございません。
ご教授よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#46899 · ベストアンサー

購入時には
備品 XXXXX円／借入金（又は仮受金）XXXXX円
とし、口座の名義人に対してその代金を会社から払った時点で
借入金（又は仮受金）XXXXX円／現金（又は預金）XXXXX円
と仕訳することになるでしょう。
伝票の摘要欄には、備品名、購入先名に加えて、口座の名義人を「○○氏立替払い分」と記載しておけば大丈夫でしょう。

回答No.2

munorabu

証明出来れば問題は無いと思いますが、法人での処理は一旦個人の立替払い（未払金か借入金）と処理し、後日立替払いの返金をしたと処理すれば可能です。
調査の時には、その振込みをした口座は確認されますし後日立替払いの精算金も同じ口座に振込みで返金しておく方がいいと思います。

＜例えば、北海道に会社があったとして、沖縄の製品を通信販売で購入
した場合、領収書には店住所が沖縄と記載されています。
これを現金扱いをすると、「沖縄に行って買ってきたのか？」

そんな単純な判断はされません。それに通販だからといっても送り状は在るでしょうし最近は納品書や請求書を発行してくれる業者も増えています。
また現金処理でも、現金書留の郵便局領収書・代引領収書・振込明細票・コンビニ決済領収書などでも証明は可能だと思いますよ。
他の場合にも同様ですが、証明可能な書類を揃える、帳簿処理を考える、処理の統一化をすることが重要です。