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ISO9000取得後の製造過程書類の保存期間
ISO9000取得後の製造過程書類の保存期間について質問させてください。 ある企業がISO9000を導入しようとした際、コンサルタントの方から「製造過程の品質を証明する書類（帳票）を15年間にわたって保存しなければならない」という旨の発言をされたそうです。 その会社は製造過程の帳票をすべて電子化しているわけではないので、とても紙ベースで15年分の帳票を保存し続けることはできないと困っているそうです。 そこで ・保存すべき書類とはいったいなにか？ ・保存期間は１５年間なのか？ について教えてください。 直接コンサルタントの方に聞けない事情がありまして・・・よろしくお願いします。
- DBDSDR
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ご質問の ・保存すべき書類とはいったいなにか？ ・保存期間は１５年間なのか？ ですが、法的に定められた必要とされる資料とそこに記された保管期間が最低限です。 JIS規格等のハンドブックなどを参考にされてはいかがでしょう。 ISOマニュアルに管理文書として登録したら、記録・保管しなくてはいけないのですが、それ以前にISO規格より法が優先します。 コンサルの方は、製造メーカー全般について十分把握した上でコンサルされているのか？わかりませんが、法が必要とされる以上の期間の保管はあまり意味を持ちません。それでも、あなたの会社でわけあって、それだけの期間を置いておく必要があると判断した場合は除きますが・・。
- 参考URL：
- http://www.jsa.or.jp
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- maisonflora
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建設業です。 １０年保存：設計変更依頼書、構造計算書、施工品質計画書、総合工程表、顧客支給品受入検査シート、杭工事施工結果報告書、やり方検査シート、既製杭出荷証明書ほか資材の出荷証明書、杭頭部検査シート、鉄筋鋼材試験成績書ほか試験成績書、特別採用申請書 永久保存：引渡し建物台帳、設計図書、品質マニュアル、全社品質規定 上記のように、１５年以上保管は、ほとんどありません。法令で決められている以外は、何を何年残すかは、企業の自由裁量です。 なぜ１５年なのか根拠を示してもらうことです。
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