仕事のことでめげています

質問

あるところから物を買って、請求書をもらって支払うのですが、その請求書の様式が、こちらの支払い担当者を通るような様式にしてもらえなくて困っています。こうして欲しいと何度かやりとりしたのですが、こっちの支払い担当者が受け付けるような、請求書を出してもらえない。こっちの支払い担当者は「日付入れるな」っていうの。相手方は「それはおかしい」と。相手がいうことは正しいと思うけど、でも買った代金払わないといけないし、でも支払いの担当が良いといわなければ支払えないし、年度末だし、
困っています。相手方は怒っています。私の手には余ってしまっています。私が自腹切ってもいいから、この板挟みもう抜けたい。放り投げて休んじゃいたいけど、休めば信頼を失い（元々ないかも）、うしろに仕事も詰まってしまうし。ああ、死んじゃいたい。ちなみに私は公務員。

回答No.3

Islay

最近は物品の購入等には携わっていませんが、私も同様（公務員）の立場で物品購入をしたことがあります。

確かに「政府契約の支払遅延防止等に関する法律」というものが存在しますが…hikobaeさんの側の会計課(かな?）の融通が利かないし、その業者も…。

まず、物品の性質によって支払期限というものが法定されていますが、一番一般的なのは当日算入の１５日以内の支払いでしょうか。
（その他、３０日とか４０日という物もありますが）

まず、言えることは相手方の言うことが正当です。行政側としては、その日付から一定期日内に支払う義務があります。
会計担当では、支払額に応じて決裁権者に決済をもらう必要があると思いますが、期日がない場合には自分でその書類を持ち回ってでも決済をもらい支出担当者に入金してもらう必要があります。

この問題に於ける一番の問題点がイマイチ見えてこないのですが、請求書の日付が問題なのであれば、請求書の発行日（業者側で記入）とは別にhikobaeさん側で収受した（請求書は発行した日付ではなく、収受してから効力を発しますので）日付でもって収受印を押印することにより請求書の日付を変更できないでしょうか？

私のかつて付き合いのあった業者さんはたとえ電算処理していても、必要があればその部分だけ手書きで別書類を作成してくれましたけどね。それをお願いすることは出来ないでしょうか？

このサイトは一般の方も見ておられますのであまりなことは書きませんが、私と同じ職場であったのであればここでは書けないような裏技もあるのですが。

　　今回の事例もですが、アドバイスとしては「大事になりそうだったら、
　その前に騒ぐ」ことが必要だと思います。自分１人で抱え込むのは結局
　何の解決にもなりませんので。
　　極論を言えば部下の不始末の面倒を見るために上司はいるのですから
　利用しない手は無いでしょう。

補足頂ければもう少しアドバイスできるかもしれませんが。

　※一般の方への言い訳
　別に普段から裏技を使っているわけではありません。
　特に今は不景気ですので、相手方の依頼により（特に金額の多い工事等は）
　法定された支払期限よりはるかに早く支払っていることがほとんどです。

お礼

回答ありがとうございます。
私は出納職員ではなく、試験研究機関の技術屋なのですが、自分の部署で買った消耗品等の書類をそろえて、支払い担当者に提出する仕事もやっています。多分一番の問題点は私自身「何が正しいやり方がなのかわかっていない」と言うことなのかも知れません。多分支払い担当者もわからない。支払い担当者が書類をそろえて、起案をし、職場の長の決済をもらい、出納事務所に持っていって、今度は出納事務所担当者のチェックを受け、起案して決済をもらい・・・・などとやっていると、１５日なんてあっというまに過ぎてしまうし、私やその間に入る人が、出張や休みやらで、数日間仕事が滞ることだってあります（今日はいないけど、明日は出勤予定だという状況であれば、他の人が代わってやったりはしないので）。だから、支払い担当者から日付を入れないで欲しいと言われています。日付のことだけでなく、多く問題になるのは、会社名、会社印、代表者名、代表者印です。印がコピーなのを出してくる会社（今私が日付のことで困っている会社印もこうなのです）もありますが、会社では「取引は全部これでやっている」って主張するし、うちの支払い担当者は「これじゃだめだ」っていいます。会社名、会社印があっても、代表者名、代表者印がない請求書はけっこう多いです。うちの支払い担当は、だめだと言いますが、多分その人も「正しいのは何か」と言うことを知っているわけではなくて、「出納事務所の担当者がうんというか否か」で指示を出しているのだと思います。私にしても、うちの職場の支払い担当を通らなければ、話しにならないので、とにかくそういう形で業者にお願いしています。
話しが複雑になってしまって、わかっていただけたでしょうか？
これは、ビーカーや試薬などの消耗品を買うときの話であって、比較的簡単なうちです。
試作品を作るときなんか、その材料を購入する時の日付なんて、もっと複雑なのですが、一応ここでは省略します。
アドバイスよろしくお願いします。