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損益計算書のようなものをピボットテーブルで
お世話になります。 エクセル2000で会社の収支を管理しています。 Sheet1~12にそれぞれ1~12月分の収支を下記のように記述しています。 日付 科目 借方 貸方 3/1 通信費 1,000 3/2 交際費 2,000 3/3 雑収入 3,000 ・ ・ ・ これを 科目 1月 2月 3月・・・ 通信費 400 300 200 交際費 500 400 300 雑収入 600 500 400 上記のように年間の総収支を月別にピボットテーブルで集計したいのですが、うまく出来ません。 毎月の収支をどのように記述すれば可能になりますでしょうか? ピボットテーブル初心者ですので、検討違いでしたらごめんなさい。 宜しくお願いいたします。
- poq
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(1)まず、借方、貸方を別の列に書くのは良くないのでは・・・。 ご質問の例でいうなら、 日付 科目 金額 3/1 通信費 1,000 3/2 交際費 2,000 3/3 雑収入 (3,000) と入力時から修正するか、又は 日付 科目 借方 貸方 金額 3/1 通信費 1,000 1,000 3/2 交際費 2,000 2,000 3/3 雑収入 3,000 (3,000) と、「金額」列を追加して、(=借方-貸方)の計算式を入れ、集計時はこの「金額」を使用する。 (2)#1さんも指摘されてますが、データは1枚のシートに入れた方が簡単です。 (3)もしかしたら、「3/1」となっている「日付」部分はあらかじめ「3月」と変換しておかないと「3月」集計してくれないのでは。。。 気が付いたのはこの辺ですがどうでしょう。
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「うまく出来ません」とは何かをやった結果ですか?あるいは「何もせずにどうして良いか分からない」と意味ですか? 》 毎月の収支をどのように記述すれば…? お示しのようにしたいのなら、シートを各月に分けずに、一枚のシートに縦長に続けて書いた方がよろしいかと。その上で各シートに月別に書き出したり、「上記のように年間の総収支を月別にピボットテーブルで集計」できたりします。
お礼
早速のご返答ありがとうございます。 言葉足らずで申し訳ありませんでした。 ピボットテーブルで作成した結果、思ったような表が作れず困っておりました。 シートは分けないで各月続けて書くべきなんですね。 早速作り直してみたいと思います。 どうもありがとうございました。
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お礼
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